Assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F

La Communauté de Communes Estuaire et Sillon, située au cœur du département de Loire-Atlantique, entre Nantes et Saint-Nazaire, regroupe 11 communes désireuses de travailler de concert et fédérer leurs énergies pour mettre en œuvre de grands projets de développement local. Elle regroupe les communes de Bouée, Campbon, Cordemais, Lavau sur Loire, La Chapelle-Launay, Le Temple de Bretagne, Malville, Prinquiau, Quilly, Saint Etienne de Montluc et Savenay.

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur « Infrastructures-Bâtiments- Ingénierie-Moyens Techniques » de la Communauté de Communes Estuaire et Sillon, l'agent a en charge :

• Pour 50% : Gestion administrative, financière et comptable au service « Infra-Patrimoine » et gestion de la flotte de véhicules de la collectivité.
• Pour 50 % : Gestion administrative, financière et comptable du SPANC (Service Public d'Assainissement Non Collectif)

Vos missions :

ACTIVITE 1 : Gestion administrative, financière et comptable du service « Infra-Patrimoine » et plus particulièrement de la partie « Infra »

• Engagement des devis et s'assurer que les imputations comptables soient inscrites au budget
• Envoi des bons de commande aux entreprises et/ou prestataires
• Suivi administratif et financier des marchés publics engagés par le service
• Saisi et mise en forme des courriers, consultations diverses, mail et autres documents administratifs
• Suivi du courrier, mise en signature électronique et traitement des mails

ACTIVITE 2 : Gestion de la flotte de véhicules de la collectivité

• Suivi du parc automobile
• Suivi des entretiens et prise de rendez-vous auprès des garages dans le cadre de réparations et entretiens
• Suivre le tableau de bord des entrées et sorties des véhicules pour transmettre en fin d'année au service finances pour les assurances
• Suivre les déclarations d'accidents et informer le service finances qui gère en direct avec l'assureur

ACTIVITE 3 : Gestion administrative, financière et comptable du SPANC

• Accueil physique et téléphonique du service SPANC,
• Gestion des demande des usagers, information sur l'avancement de leurs dossiers,
• Mise à jour de la base de données du SPANC
• Transmission des demandes du service et des usagers au prestataire et au technicien en charge du SPANC
• Préparation des envois postaux et de l'archivage des dossiers de contrôle de bon fonctionnement, de conception et de réalisation
• Préparation de la facturation des redevances, contrôles non annualisés, des contrôles du neuf, suivi des pénalités, gestion des certificats administratifs
• Participation à la mise à jour des statuts des usagers

Activités spécifiques ou occasionnelles

• Participer à la navettes courrier du site des acacias
• Gestion et suivi des stocks des services (fournitures de bureaux, tisaneries…)
• Soutien au directeur du service ou aux collaborateurs pour l'organisation de réunions, commissions ou manifestations diverses (réservation de salles, rédaction et envoi des invitations er CR…)

Conditions de travail : travail à temps complet

Grade(s) demandé(s) : cadre d'emplois des adjoints administratifs

Avantages liés au poste :

• Un complément indemnitaire annuel (CIA)
• Le bénéfice du COS 44 (prestations d'action sociale) : chèques vacances, loisirs enfants et agents, aides diverses
• Une participation mutuelle et prévoyance
• Accessibilité : la commune de Savenay est accessible en train (remboursement des abonnements de transports à hauteur de 75%)
• Plusieurs cycles de travail possible
• Télétravail possible
• Salaire brut mensuel minimum : 2103 euros

Le déménagement de nos locaux est prévu dans la Maison de l'intercommunalité à Savenay fin 2026

Savoir-faire spécifique attaché à la fonction, au métier

• Connaissance des règles et des procédures comptables des collectivités locales
• Notions de base de la commande publique
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel),
• Appétence pour l'outil informatique et capacité d'apprentissage sur des logiciels « métiers » : CIRIL net finances, Manty budget, Yprésia (SPANC), DOTELEC
• Maitrise de la rédaction, syntaxes, règles d'orthographe et grammaire

Cadre réglementaire, méthodes et outils

• Nomenclatures comptables M57
• Règles relatives à la comptabilité publique et aux budgets
• Outils informatiques de gestion financière et spécifiques métiers
• Principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
• Déplacements occasionnels au sein des services et sur le territoire