Coordinateur des projets H/F

Depuis plus de 50 ans, l'école des industries créatives EICAR Paris forme ses étudiants aux métiers techniques et artistiques de l'audiovisuel, du cinéma et de la télévision, du spectacle, du son et de l'animation.

Depuis juillet 2021 les étudiants évoluent sur un campus flambant neuf offrant pas moins de 8 plateaux de tournage, une salle de cinéma, 29 stations de post-production, un studio d'enregistrement son et musique, des salles de danses et de répétition pour les acteurs, des ateliers d'art pour les plasticiens, maquilleurs FX, une scène spectacle & concert et un atelier dessin & modelage pour les étudiants en réalisation cinéma d'animation 2D et 3D.

Au sein de cette filiale du Groupe YNOV Campus, les collaborateurs d'EICAR Paris travaillent au quotidien pour répondre aux enjeux professionnels du secteur et permettre à nos 1500 étudiants de devenir les talents de demain.

Vous souhaitez participer à cette mission passionnante ? Rejoignez nos équipes

Vous assurez, en collaboration avec les responsables pédagogiques, la coordination et le suivi des projets étudiants. Vous assurez également l'organisation des exercices de tournage en collaboration avec les intervenants formateurs, la vie scolaire et le magasin qui dispose du matériel audiovisuel.

Pendant les périodes de projets pédagogiques

•  Participer à la rédaction des consignes d'écriture des projets et aux cahiers des charges à destination des intervenants et des étudiants,

• Accompagner les étudiants dans le développement littéraire de leurs projets,

• Centraliser les projets et participer aux comités de lecture visant à valider les projets,

• Produire des compte-rendu individuels à destination des apprenants afin de justifier la décision du jury de lecture.

• S'assurer de la bonne adéquation entre le nombre de projets à mettre en œuvre, nos capacités de production et le besoin matériel pour les autres formations de l'école.

• Suivre le bon déroulement des projets dans ses différentes phases (de la validation à la diffusion).

• Participer à la rédaction des documents de suivi individuel des étudiants et des suivis d'équipes. S'assurer de la juste répartition des postes entre tous les étudiants.

• Participer aux lancements, réunions d'équipes pendant toute la période de production des projets audiovisuels (préparation, tournage, post-production, diffusion, exploitation), puis aux soutenances et débrief des projets.

• Gérer le stockage et l'archivage des projets.

• S'assurer de la saisie des notes correspondant aux projets pour chaque étudiant.

Pendant les périodes de projets personnels

• S'assurer de la légalité et de la sécurité de projets personnels étudiants

• S'assurer de la diffusion des documents à destination des étudiants afin de les informer des conditions d'autorisation des projets personnels (assiduités, faisabilité) et des règles de tournages à l'intérieur et à l'extérieur du bâtiment (sécurité, respect du bâtiment, …).

Pendant les projets dans le cadre de partenariat

• Prendre en compte les besoins du partenaire et y répondre en adéquation avec les capacités de l'école en termes de : matériel, disponibilité et compétences des étudiants.

• S'assurer de l'intérêt pédagogique du partenariat.

• S'assurer de l'élaboration d'une convention de collaboration spécifiant la répartition des responsabilités. La convention de collaboration doit être écrite conjointement avec les pôles Partenariat Entreprises et Institutions ainsi que Relations aux Entreprises.

• Suivre la mise en œuvre du projet.

• Communiquer avec les étudiants identifiés dans le cadre d'appels à projets, ou de toute communication nécessaire.

Ce qui vous attend :

Un poste en contrat à durée indéterminée de 35 heures par semaine - Rémunération fixe annuelle de 26K€ + intéressement + plan d'épargne entreprise.

le poste est localisé à Ivry Sur Seine, accessible par les lignes de Métro 14, 7 et par le tramway T3A

 un travail qui a du sens dans un environnement porteur de valeurs fortes en termes de RSE

une mutuelle prise en charge à 50%

des titres restaurant de 11 euros pris en charge à 50%

un lieu de travail incroyable dédié aux métiers du cinéma et de l'audiovisuel

Votre profil :

 Formation : Minimum Bac +2 en gestion de production audiovisuelle ou équivalent.

Expérience : Une expérience dans la coordination de projets pédagogiques ou audiovisuels, idéalement en milieu éducatif ou culturel serait un plus.

Compétences techniques :

• Bonne connaissance des processus de production audiovisuelle (préparation, tournage, post-production).

• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de projet.

• Capacité à rédiger des documents pédagogiques et administratifs.

Compétences :

• Organisation et rigueur

• Sens de la pédagogie

• Compétences en gestion de projets audiovisuels/évènementiels

• Compétences littéraires

• Réactivité

• Capacité Rédactionnelle

• Capacité de synthèse

• Savoir travailler en mode projet 

Si vous vous retrouvez dans cette offre, alors nous avons hâte de vous rencontrer