Secrétaire médical.e

À propos de nous
Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et votre rigueur au service du bon fonctionnement du GROUPE HOSPITALIER RANCE EMERAUDE ?

Rejoignez l'équipe des secrétaires médicales du site hospitalier de DINAN
Mission
Le Pôle Femme-Mère-Enfant recrute un.e secrétaire médical.e (H/F) pour exercer au sein du site hospitalier de DINAN : 30 % pour le Centre de Santé Sexuelle et 20 % pour le Pool de secrétaires médicales.

ACTIVITES PRINCIPALES

• Accueil physique et accueil téléphonique des usagers
• Prise de rendez-vous
• Constitution et gestion des dossiers (création, classement, archivage)
• Gestion du dossier médical : classement, tri des documents, dans le respect de l'agencement prévu par l'établissement, la règlementation et l'archivage
• Frappe de courriers, numérisation de documents.

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
Poste à pourvoir en CDD (1 mois avec possibilité de renouvellement), à temps partiel (50 %).

Jours Et Horaires De Travail
Au Centre de Santé Sexuelle : le mardi de 9 h à 12 h 30 et le mercredi de 9 h à 12 h 30 et de 13 h 30 à 17 h 00.

Pour le Pool : 7 heures de travail effectif par semaine, jour à définir.

Repos les samedi et dimanche.

Lieu de travail : Site Hospitalier René Pleven, à DINAN (22).

Profil
Diplôme requis ou souhaité

Baccalauréat professionnel de secrétariat ; Baccalauréat ST2D ; Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social ; BTS SP3S.

Expérience et compétences

• Expérience significative en secrétariat médical, idéalement dans la fonction publique hospitalière
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Intranet, Intranet, messagerie Outlook, photocopieur ordinateur…).

La connaissance du logiciel SILLAGE serait un plus.

• Savoir gérer des dossiers multiples et établir des ordres de priorité
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie
• Connaissance de la terminologie médicale
• Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
• Savoir réaliser un accueil physique et téléphonique de qualité ; si nécessaire, gérer les situations de crise.

Qualités

• Sens du relationnel et maîtrise de soi avec une capacité à travailler dans l'urgence
• Bonne capacité d'écoute pour répondre aux besoins des utilisateurs et des différents acteurs, diplomatie et amabilité
• Rigueur et sens de l'organisation
• Capacité d'adaptation et polyvalence
• Esprit d'équipe
• Discrétion et confidentialité.

Poste ouvert à tous et aux personnes en situation de handicap.

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Référence de l'offre : gzwomi47nz