Assistant Manager H/F

Il y a 4 minutes

Vincennes, Île-de-France ON AIR FITNESS Temps plein

Présentation du poste

Dans le cadre du fonctionnement de notre salle de sport, nous recrutons un(e) assistant(e) de gestion administrative. Placé(e) sous l'autorité du responsable d'établissement, vous assurez la prise en charge des missions administratives et organisationnelles ne pouvant être réalisées par ce dernier en raison de sa présence sur le terrain. Vous contribuez ainsi à la continuité de l'activité, à la bonne organisation interne et au suivi administratif de l'établissement.

Missions principales

  • Assurer le suivi et la gestion des tâches administratives courantes de l'établissement
  • Apporter un soutien opérationnel à la direction en prenant en charge les missions déléguées par le responsable
  • Gérer les plannings, les documents administratifs et les outils de suivi internes
  • Participer au suivi des dossiers du personnel (absences, planning, intégration administrative)
  • Assurer le suivi des adhésions, abonnements et dossiers clients, en lien avec l'équipe d'accueil
  • Contribuer à la gestion administrative des fournisseurs, commandes et facturation
  • Mettre à jour les tableaux de bord, reportings et indicateurs de suivi de l'activité
  • Veiller à la bonne circulation de l'information entre la direction, les équipes et les partenaires
  • Participer à l'amélioration des procédures administratives et organisationnelles

Profil recherché

Vous disposez d'une expérience ou d'une formation en gestion administrative, assistanat de direction ou gestion des établissements. Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer les priorités et travailler en appui d'un responsable opérationnel. Vous maîtrisez les outils bureautiques et faites preuve de discrétion, de fiabilité et d'un bon sens de l'organisation. Une connaissance du secteur du sport ou des services est appréciée. Votre capacité à anticiper les besoins du responsable et à assurer un suivi administratif efficace constitue un atout majeur.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 752,92€ à 2 711,77€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de conservation – Pôle adulte

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  • assistant polyvalent f/h

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    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Vincennes , un Assistant Polyvalent à temps partiel (3 jours par semaine) en CDD de longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat,...

  • Assistant(e) de proximité

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    Vincennes, Île-de-France in'li Temps plein

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    Vincennes, Île-de-France MedandJobs Temps plein

    votre futur environnement de travailNotre cabinet dentaire, expert en chirurgie orale, implantologie et parodontologie, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) dentaire qualifié(e) pour un CDI à temps plein (35 heures réparties sur 4 jours par semaine) avec une expérience confirmée en chirurgie.Ce que nous vous offrons :- Une activité entièrement...

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    Vincennes, Île-de-France Nextformation Temps plein

    Depuis plus de 20 ans, Nextformation accompagne les adultes dans leur évolution et leur reconversion professionnelle à travers des formations certifiantes, du CAP/BEP au Bac+3, toutes certifiées RNCP et reconnues par l'État.L'organisme fait partie du groupe Gift Education, engagé depuis 30 ans dans la formation, qui regroupe 7 écoles, 17 campus et...