Acheteur IT

Informations générales

Intitulé du poste :
Acheteur(se) Informatique

Service :
Achats / Administration des ventes

Rattachement hiérarchique :
Direction Générale ou Direction Commerciale

Localisation :
Charente (France)

Type de contrat :
CDD ou CDI

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Mission principale

Assurer la
meilleure compétitivité achats
de l'entreprise en gérant l'ensemble des approvisionnements informatiques (matériels, logiciels et accessoires) auprès des
grossistes et fabricants partenaires en France
, tout en garantissant la
disponibilité des produits
, la
rentabilité des opérations
et la
fiabilité du suivi administratif et financier
(AR, encours, facturation, relances, reliquats).

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Responsabilités principales

1. Gestion et négociation fournisseurs

• Identifier, sélectionner et qualifier les
meilleurs fournisseurs
selon les gammes de produits.

•
Négocier
les conditions commerciales : tarifs, remises, franco, délais de règlement, conditions SAV (RMA), support technique.

• Mettre à jour et
optimiser le portefeuille fournisseurs
(grossistes, fabricants, distributeurs).

• Entretenir des
relations durables et de confiance
avec les interlocuteurs commerciaux et comptes fabricants.

• Assurer une
veille continue
sur les prix, promotions, nouveautés et programmes partenaires.

2. Gestion des achats et approvisionnements

• Recevoir et traiter les
besoins d'achat
transmis par le service commercial ou ADV.

• Comparer les offres (prix, disponibilité, délais) et
sélectionner la meilleure option
.

•
Passer les commandes
auprès des grossistes/fabricants et en assurer le suivi jusqu'à la livraison.

•
Vérifier les AR (accusés de réception)
pour confirmer la conformité des commandes et des délais annoncés.

•
Suivre les reliquats
: relancer les fournisseurs, mettre à jour les prévisions et informer les équipes internes des retards éventuels.

• Gérer les
urgences, ruptures ou substitutions produits
en coordination avec la logistique et les commerciaux.

3. Gestion financière et administrative

•
Vérifier les encours clients
en lien avec l'assureur crédit
ATRADIUS
avant toute commande.

•
Établir et envoyer les factures clients
après validation des livraisons.

•
Suivre les règlements clients
et effectuer les
relances des impayés
en coordination avec l'ADV et la direction.

• Contribuer à la
sécurisation financière des ventes
(respect des conditions de paiement, cohérence des encours).

• Tenir à jour le
reporting des encours, factures, règlements et relances
.

4. Collaboration interne

• Travailler en synergie avec :

• Les
commerciaux
: pour valider les conditions d'achat et renforcer la compétitivité.

• L'
ADV
: pour assurer la cohérence des flux commande → livraison → facturation.

• La
direction
: pour le suivi des marges, encours et indicateurs financiers.

• Mettre à jour le
CRM / ERP
avec toutes les données achats : prix, disponibilités, reliquats, factures, encaissements.

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Compétences techniques et opérationnelles

• Solide connaissance du
secteur IT professionnel
: composants, serveurs, réseaux, sécurité, logiciels, périphériques, etc.

• Maîtrise des
catalogues et plateformes grossistes
(Ingram Micro, TD SYNNEX, Also, Exertis, EET, etc.).

• Bonne maîtrise des
outils de gestion commerciale / ERP / CRM
et d'Excel.

• Compréhension globale du
cycle achat–vente–facturation–encaissement
.

• Capacité à gérer les
reliquats, AR et flux de commandes multiples
avec rigueur.

• Rigueur administrative et sens du contrôle financier.

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Savoir-être

•
Organisé(e)
et méthodique dans la gestion des priorités.

•
Rigoureux(se)
et attentif(ve) aux détails (délais, prix, AR, reliquats, factures).

•
Négociateur(trice)
persévérant(e) et diplomate.

•
Fiable, intègre
et orienté(e) solution.

•
Curieux(se)
des innovations technologiques du marché IT.

•
Esprit d'équipe
et excellent relationnel avec les partenaires internes et externes.

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Profil recherché

•
Formation :
Bac +2 à Bac +3 (BTS/DUT commerce international, gestion PME/PMI, achats, ou équivalent).

•
Expérience :
3 à 5 ans dans les
achats informatiques B2B
(revendeur, intégrateur ou grossiste).

• Une connaissance d'un
ERP
et des outils d'assurance-crédit (comme
ATRADIUS
) est un vrai atout.

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Objectifs du poste

1. Garantir la
   disponibilité et la conformité
   des produits achetés.

2. Optimiser les
   conditions d'achat et la marge
   .

3. Assurer un
   suivi rigoureux des AR, reliquats, encours et facturations
   .

4. Sécuriser les
   règlements et la trésorerie
   de l'entreprise.

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Indicateurs de performance (KPI)

• Taux de conformité des AR.

• Délai moyen de traitement des reliquats.

• Niveau d'encours sécurisé avec ATRADIUS.

• Taux de factures émises dans les délais.

• Délai moyen de recouvrement.

• Évolution de la marge moyenne sur les achats.