Assistant Administratif Junior H/F

il y a 1 jour

Paris, Île-de-France ITSUWA FRANCE Temps plein

À propos du poste

Nous sommes un groupe dynamique composé de plusieurs sociétés, en pleine croissance. Nous cherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Junior polyvalent(e) et motivé(e), capable de naviguer facilement entre nos différentes entités et de soutenir nos équipes au quotidien.

Votre rôle :

Vous serez le bras droit de la direction et des équipes sur toutes les tâches administratives, financières et RH.

Votre mission : faire en sorte que tout fonctionne parfaitement, avec rigueur et réactivité.

Vos missions principales :

  • Administration générale : gérer le courrier, emails et appels, préparer les réunions et comptes rendus, organiser événements internes et externes, suivre les contrats.
  • Support financier : suivre les factures clients/fournisseurs, gérer les notes de frais, préparer les éléments pour la comptabilité et suivre les budgets.
  • Ressources humaines : suivre les dossiers du personnel, gérer absences/congés, relation avec le cabinet comptable, participer au recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
  • Administration des ventes (ADV) : saisie et suivi des commandes, coordination avec production et livraison, gestion des réclamations, préparation de devis et factures.

Profil recherché :

  • Junior, 0 à 3 ans d'expérience.
  • Rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e).
  • À l'aise avec Excel, Word et ERP/CRM.
  • Bonne communication écrite et orale.
  • Flexible et capable de naviguer entre plusieurs sociétés.

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Vous travaillerez dans un environnement multi-sociétés stimulant et varié.
  • Vous développerez vos compétences sur des missions très diverses.
  • Vous ferez partie d'une équipe à taille humaine où votre polyvalence sera valorisée.

Rejoignez notre équipe et participez à toutes les facettes du succès de nos sociétés

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : Jusqu'à 28 000,00€ par an

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

  • 75016 Paris: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Expérience:

  • Assistanat administratif: 1 an (Requis)

Langue:

  • Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • assistant administratif

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    Paris, Île-de-France Actual group Temps plein

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