Assistant(e) d'Agence

Description de l'entreprise Let's SOCOTEC SOCOTEC est dans le Top 10 des Best Workplaces 2025 en France (catégorie >2500 salariés) Rejoindre SOCOTEC, c'est rejoindre une communauté d'experts soudés, une entreprise en croissance qui va de l'avant et qui valorise l'humain et le développement de ses équipes, c'est aussi rejoindre une dynamique collective qui fait la différence sur ses marchés : construction, immobilier, infrastructures, industrie, environnement.Leader de la durabilité du bâti et des infrastructures, SOCOTEC c'est une communauté de plus de experts basés dans 26 pays, tous prêts à relever les challenges dans le domaine du Testing, de l'Inspection et de la Certification (TIC) dans la construction, les infrastructures et l'industrie.Cette année, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs.Rejoignez-nous et partagez un métier qui a du sens, au service d'une vision positive : inventer ensemble la ville de demain, plus sûre, durable et inclusive. Description du poste Le BET en Ingénierie Acoustique & Vibratoire ALHYANGE, se développe depuis 25 ans au rythme de sa notoriété et de la croissance constante de ses projets et clients. Fort de ses 25 collaborateurs basés à Concarneau, Nantes, Angers et Paris, l'entreprise réalise un CA annuel de 2,6 M€.ALHYANGE est un acteur reconnu qui réalise tous types de missions acoustiques et vibratoires dans le Bâtiment, l'Environnement, et l'Industrie.Depuis mars 2024, ALHYANGE fait partie du département Ingénierie de Spécialités SOCOTEC SMART SOLUTIONS. Cette entité, composée de 350 techniciens et ingénieurs, accompagne ses clients dans 6 domaines clés de l'ingénierie : la performance énergétique, le transport vertical et horizontal, la structure, la sécurité incendie, l'acoustique et l'accessibilité. Son objectif est de concevoir et de transformer les bâtiments pour les rendre plus performants. L'ingénierie de spécialités est en forte croissance : elle allie à la fois l'agilité d'une structure légère et la force du groupe SOCOTEC.La stratégie de développement d'ALHYANGE est de pouvoir proposer la réalisation des missions acoustiques sur l'ensemble du territoire national au sein des implantations actuelles de SOCOTEC SMART SOLUTIONSVos Challenges :Vous intégrerez l'agence de Concarneau en tant qu'assistant(e) sur les aspects techniques et commerciaux, et serez sous la responsabilité directe de la Directrice d'Agence.Vos principales missions seront :Participer à la rédaction des propositions, enregistrement de commande et facturationAssistance à la rédaction des offresEnregistrement des commandesEdition et transmission des factures aux clientsRéaliser des actions commerciales et/ou de recouvrementRéalisation d'actions de prospections en lien avec les équipes commercialesPrise de RDV pour les équipes commercialesCréation et relance des devisMise à jour du portefeuille clientsMise à jour des actions de relances effectuéesCréation des clients, contacts, ...Suivi des réclamations de nos clientsAccompagnement technique de nos équipes :Rédaction ou mise en forme de courrier et envoi à nos clientsPrise de RDV pour visites techniques et création de planningRemplissage des tableaux de bord de suivi de nos missions (internes et de nos clients)Suivi et validation des situations de travauxVous bénéficiez d'un salaire fixe annuel brut de € à € (selon profil). Qualifications Compétences requises :De formation supérieure de niveau Bac +2 minimum vous avez idéalement une connaissance des contraintes des acteurs du bâtiment (Syndic, Architecte, MOE, Promoteur, Bailleurs, Gestionnaire, Exploitant…) et des marchés publics / privés.Savoir faire :Maîtrise des outils de bureautiqueMaîtrise des outils de la relation commercialeCapacité d'analyseCapacité rédactionnelleSavoir être :Sens du service et culture du résultatRigueurBon relationnel Informations complémentaires Pourquoi rejoindre SOCOTEC ?Nous vous accompagnons dans votre carrière en encourageant la promotion interne : chez SOCOTEC, 75% des postes d'encadrement sont pourvus par des promotions internes.Parce que vous nous apportez votre expertise, nous vous aidons à la faire grandir et contribuons activement à votre développement professionnel grâce à des dispositifs de formation enrichisAvec ses 150 agences en France, SOCOTEC offre des opportunités de mobilité géographique. Notre processus de recrutement et d'intégration a été optimisé pour offrir une expérience simple, digitale et complète à chaque candidat.Notre processus de recrutement et d'intégration a été optimisé pour offrir une expérience simple, digitale et complète à chaque candidat.