Coordinateur / Coordinatrice planning (H/F)

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AMAELLES, 1er collectif français d'aide et de soin à la personne, recherche un(e) coordinateur / coordinatrice planning pour sa structure de Meuse, située à Savonnières devant Bar.

Intitulé du poste : Coordinateur / Coordinatrice planning (H/F)

Lieu de travail : Les Roises, 2ème étage, Rte du Pont de Dammarie CS 10931, 55000 Savonnières-devant-Bar

Poste à pourvoir : Dès que possible jusqu'au 30 janvier (évolutif)

Type de contrat : CDD, Temps plein

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Votre mission : Gérer la gestion des plannings

Vous assurez la gestion administrative, liée à l'activité de soutien à domicile en appui au Responsable de Secteur

Vos missions clés :

• Organiser la mise en place du planning du personnel d'intervention, en rapport avec le projet de vie du client/famille mis en place avec le responsable de secteur et veiller, au quotidien, à son bon déroulement.
• Organiser l'activité des intervenants en veillant au respect des règles établies (Convention Collective de Branche, Code du Travail, modulation du temps de travail).
• Assurer la continuité du service 7 jours sur 7 si besoin, avec un personnel dont la qualification est en adéquation avec les tâches à effectuer.

• Suivi des compteurs de modulation conformément aux règles définies dans le guide de la modulation du temps de travail.

• Être un relais d'informations auprès du responsable de secteur.

• Renseigner les fiches de renseignement du client, suite aux réunions de coordinations, aux informations communiquées par le responsable de secteur, le personnel d'interventions, le client, la famille, les partenaires…
• Ajuster les prestations en mettant en place, si besoin, des actions correctives, en collaboration avec le responsable de secteur lors de réunions de coordination et avec l'accord du client, pour maintenir une qualité de service afin de prévenir ou de corriger les dysfonctionnements.
• Veiller à la mise en œuvre et au suivi du parcours client AMAELLES défini par le Réseau.
• Recueillir, traiter les souhaits de congés des intervenants et faire valider par le responsable de secteur
• Contribuer à l'identification des besoins en formation et les transmettre au responsable de secteur.
• Saisir et scanner dans les logiciels, les informations ou documents clients ou salariés.
• Relancer les salariés pour récupérer les formulaires de paie manquants (import, manque d'empreintes…).
• Saisir dans le logiciel les éléments de l'avis de la médecine du travail.
• Restituer, en fin de mois, au Service des Ressources Humaines, tous les éléments nécessaires à l'établissement des bulletins de salaires du personnel d'intervention.

Le profil que nous recherchons :

• Vous êtes titulaire d'un Bac pro / Bac +2 – une expérience de 2 ans ou plus sur des missions similaires et notamment en planification de l'activité serait un plus

• Vous avez idéalement des connaissances en gérontologie et êtes reconnu pour votre adaptabilité, votre organisation et votre neutralité.

• Vous maitrisez le Pack Office et Outlook.

• Doté de patience et d'un excellent relationnel, vous êtes capable d'empathie et êtes à l'écoute des personnes âgées et du personnel d'intervention.

La connaissance ou une sensibilité particulière au secteur des services à la personne pourra faire la différence

Venez rejoindre les équipes Amaelles Meuse

Nous vous proposons une rémunération fixe de 2094 brut

Votre métier a de la valeur

En nous rejoignant, vous bénéficiez des nouvelles dispositions de l'Avenant 43 de la branche professionnelle. Profitez d'une valorisation historique des salaires pour laquelle nous nous sommes fortement impliqués.

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