Bras Droit CEO

Offre : Bras Droit CEO / Chief of Staff Junior

Paris 2e – Sentier

KLAM & écosystème entrepreneurial

Temps plein – Démarrage dès que possible

À propos de KLAM

KLAM est un opérateur de bureaux nouvelle génération, spécialisé dans le
Sentier à Paris
.

L'entreprise opère aujourd'hui
7 000 m²
et vise
26 000 m² à horizon 5 ans
.

Son modèle repose sur :

• des baux long terme (3/6/9),
• des bureaux clé en main,
• une exécution irréprochable,
• une relation directe
  fondateur à fondateur
  .

KLAM s'inscrit dans un
écosystème entrepreneurial
mêlant immobilier, investissements, opérations, innovation et structuration de nouveaux projets.

Le rôle

Ce poste est un
rôle de bras droit opérationnel du CEO
.

L'objectif est d'assister le CEO afin de :

• gagner du temps,
• maintenir un
  haut niveau d'exigence
  ,
• assurer une
  exécution fluide et constante
  .

Il s'agit d'un poste
très concret
, exigeant, structurant, avec une montée en responsabilité rapide
si le niveau est au rendez-vous
.

Missions

1. Assistance directe au CEO

Gestion complète de l'agenda du CEO :

• prise, annulation et reprogrammation des rendez-vous,
• arbitrage des priorités,
• suivi des demandes entrantes.

Organisation logistique des rendez-vous :

• visites de biens à acquérir, louer ou vendre,
• coordination avec agents, propriétaires et partenaires.

Préparation et suivi des rendez-vous :

• documents,
• rappels,
• comptes rendus et actions à lancer.

2. Gestion des fournisseurs et partenaires

Assistance du CEO dans la relation avec les fournisseurs :

• travaux, maintenance, ménage, IT et autres prestataires.

Maintien d'un
haut niveau de qualité de service
:

• suivi des prestations,
• contrôle des standards,
• gestion des écarts.

Organisation de la
mise en concurrence
:

• demandes de devis,
• comparatifs,
• recommandations.

Suivi des contrats, renouvellements et renégociations.

Maintien de relations
professionnelles, claires et exigeantes
.

3. Coordination avec le personnel

Interface entre le CEO et les équipes ou prestataires internes.

• Aide à la gestion RH quotidienne :
• organisation,
• planning,
• suivi des missions.

Maintien du niveau d'exigence opérationnelle :

• clarté des attentes,
• suivi de l'exécution,
• remontée des sujets sensibles.
• Participation aux recrutements et aux onboardings.

4. Administratif et structuration

Support administratif du CEO et des entités :

• documents,
• contrats,
• saisie dans les logiciels de reporting

Organisation et structuration des outils internes (Drive, process, reporting).

Mise en place de méthodes simples, fiables et pérennes.

Profil recherché

Le ou la candidate devra faire preuve de :

• très grande organisation,
• fiabilité et rigueur,
• aisance avec les sujets concrets et le suivi dans la durée,
• capacité à gérer des relations humaines avec exigence et diplomatie.

Langues

• Français : courant
• Anglais : très bon niveau requis
• Arabe ou russe : fortement apprécié

Culture et cadre

Ce poste s'inscrit dans une
logique claire de "up or out"
:

• lorsque le niveau est au rendez-vous : responsabilités accrues, exposition directe au CEO et évolution rapide ;
• lorsque le niveau n'est pas atteint : le poste n'est pas conçu pour s'inscrire dans la durée.

Ce cadre est
exigeant, transparent et formateur
.

Rémunération et conditions

Rémunération : € à € brut annuel, selon profil et niveau de responsabilité, avec une évolution rapide possible pour les profils démontrant un haut niveau de fiabilité et d'exécution.

• Poste à temps plein
• Présence à Paris (Sentier)
• Démarrage dès que possible

Candidature

Les candidats sont invités à transmettre :

• un CV,
• quelques lignes expliquant leur intérêt pour ce rôle
  très opérationnel et exigeant
  ,
• leurs objectifs d'apprentissage et de progression.

Ce poste n'est pas destiné à tous les profils.

Il s'adresse à des candidats souhaitant progresser rapidement dans un cadre exigeant et clair.