Chargé de missions H/F

il y a 4 jours

Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France GEM Temps plein

Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu'une école. C'est un Business Lab for Society dans lequel 8000 étudiants et plus de 500 collaborateurs apprennent et oeuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l'Entreprise et de la Société.

Historiquement basée à Grenoble, Capitale Verte Européenne, ville de sciences et de technologies, disposant de campus de formation en France à l'étranger, Grenoble Ecole de Management est une entreprise multi-culturelle de plus de 500 collaborateurs, professeurs et administratifs qui valorise l'expérimentation, l'innovation et la liberté d'entreprendre.

Société à mission depuis 2021, sa raison d'être est d'apporter des réponses, par la formation et la recherche, aux grands défis de la transition écologique, sociétale et économique, et de contribuer à un monde plus résilient, plus juste, plus pacifique, plus responsable. Ses valeurs sont la responsabilité, l'exigence et la bienveillance. Elle s'engage en tant qu'institution pour 5 causes : l'éthique et l'intégrité, l'égalité entre les personnes, l'éducation pour toutes et tous, la paix économique et la transition écologique.

Au sein de GEM, vous intégrerez la direction communication, marketing et développement commercial en tant que chargé de missions au service concours.

Vos missions principales

  • Assurer un soutien administratif transversal en appui à l'équipe : gestion des inscriptions, traitement des candidatures, paramétrages spécifiques, suivi des admissions et gestion administrative des enseignants.
  • Apporter un soutien opérationnel à l'organisation des épreuves orales des différents concours du service, y compris lors de certains samedis.
  • Contribuer au bon déroulement des épreuves, sur site et à distance, notamment par la préparation des dossiers de jury et en faisant preuve de réactivité face aux situations imprévues.
  • Assurer un appui lors des oraux de concours : logistique générale, gestion des salles, accueil des présidents de jury et des jurys de langues, préparation des dossiers et badges quotidiens, ainsi que la saisie des heures effectuées par les jurys.
  • Apporter un appui opérationnel ponctuel selon les besoins et savoir gérer les situations d'urgence.

Compétences attendues

  • Maîtrise du Pack Office.
  • Appétence pour les outils techniques : utilisation de logiciels internes et réalisation de paramétrages.

Profil recherché

  • Dynamique, proactif(ve) et impliqué(e).
  • À l'écoute, sociable, faisant preuve de patience et d'empathie.
  • Capable de rester souriant(e) et avenant(e) en toutes circonstances.
  • Organisé(e), avec une bonne capacité à prioriser et assurer un suivi efficace.
  • Flexible, polyvalent(e) et à l'aise dans la gestion des imprévus.
  • Doté(e) d'une bonne résistance au stress.

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Intégrer une institution à mission, engagée dans les transitions de demain
  • Évoluer dans un environnement stimulant, bienveillant et multiculturel
  • Profiter d'un cadre de travail attractif au cœur de Grenoble

Les avantages à GEM

  • 2 jours de télétravail à partir de 3 mois d'ancienneté
  • Mutuelle avantageuse
  • Tickets restaurant
  • Nombre de congés supérieur à la moyenne

Des présences peuvent être demandées à titre exceptionnel le samedi durant la période des concours.

Type d'emploi : CDD, Stage

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 4,50€ par heure

Lieu du poste : En présentiel

  • Chargé de mission livrets pédagogiques en CDD

    il y a 5 jours

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  • Chargé de mission santé, diversité et inclusion

    il y a 3 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France GEM Grenoble Ecole de Management Temps plein

    Classée parmi les 10 meilleures Business Schools en France et dans le top 50 mondial, Grenoble École de Management (GEM) a fêté ses 40 ans et entame une nouvelle dynamique portée par son positionnement unique.Fondée dans un écosystème grenoblois d'exception, tourné vers la recherche et la technologie, c'est la Business School des Alpes, pionnière...

  • Chargé de mission engagement sociétal H/F

    il y a 3 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France AÉSIO Temps plein

    Intitulé du poste :Chargé de mission engagement sociétal H/FDescription de la missionNous recrutons un chargé de mission engagement sociétal dans le cadre d'un remplacement d'un congés maternité.Vous aurez pour mission de déployer la stratégie d'engagement sociétal et de mener des projets de RSE, sur les piliers environnemental, sociétal, social...

  • Vendeurs (f/h) - CDD 35h - Grenoble

    il y a 3 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France H&M Temps plein

    Description du posteCDD 35h à pourvoir avec une disponibilité du 17 Novembre 2025 au 17 Janvier 2026.CE QUE VOUS FEREZEn tant que Vendeur chez H&M, vous jouerez un rôle clé en créant une expérience client exceptionnelle. Vous accueillerez les clients, les guiderez à travers votre magasin et les aiderez à trouver ce dont ils ont besoin tout en mettant...

  • Chargé de mission expertise comptable junior H/F

    il y a 5 heures

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Bakertilly Strego Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Baker Tilly, c'est d'abord une société d'expertise, de conseil et d'audit qui accompagne depuis 60 ans les entreprises en France et à l'international.Baker Tilly, c'est surtout une véritable aventure humaine partagée par les 2 200 collaboratrices et collaborateurs de nos 60 bureaux qui savent évoluer,...

  • Chargé(e) de mission copropriétés F/H

    il y a 3 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Urbanis Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous vous proposons de rejoindre Urbanis en tant que Chargé(e) de mission Copropriété F/H, afin de participer activement à la mise en œuvre opérationnelle des projets de l'agence.Devenir Chargé(e) de mission Copropriété chezUrbanis, c'est intégrer une équipe pluridisciplinaire où la collaboration est au cœur de...

  • Chargé(e) de mission copropriétés F/H

    il y a 3 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France URBANIS Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous vous proposons de rejoindre Urbanis en tant que Chargé(e) de mission Copropriété F/H, afin de participer activement à la mise en œuvre opérationnelle des projets de l'agence.Devenir Chargé(e) de mission Copropriété chez Urbanis, c'est intégrer une équipe pluridisciplinaire où la collaboration est au cœur de...

  • Chargés d'affaires en tuyauterie H/F

    il y a 3 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Maison de l'Emploi et de l'Entreprise-MIFE Isère Temps plein

    Notre partenaire, entreprise de pointe spécialisée en tuyauterie process, recherche un Chargé d'Affaires h/f. Poste en CDI basé à Bernin 38.Le chargé d'affaires h/f pilote et coordonne le projet dans son ensemble. Il travaille en étroite collaboration avec les équipes internes et externes chargées de la réalisation du projet.Vos missions...

  • Vendeurs (f/h) - CDD 35h - Grenoble

    il y a 3 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France H&M Group Temps plein

    Description du poste CDD 35h à pourvoir avec une disponibilité du 17 Novembre 2025 au 17 Janvier 2026.CE QUE VOUS FEREZEn tant que Vendeur chez H&M, vous jouerez un rôle clé en créant une expérience client exceptionnelle. Vous accueillerez les clients, les guiderez à travers votre magasin et les aiderez à trouver ce dont ils ont besoin tout en...

  • Chargé de mission programme AGIR H/F

    il y a 7 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALFA 3A Temps plein

    À propos de nousAlfa3a est une association loi 1901 qui gère pour le compte de collectivités des établissements variés : crèches, accueils de loisirs, logements, centres d'accueil de demandeurs d'asile, ou encore des dispositifs permettant l'accès aux droits et à l'emploi.Peut-être avez-vous pris connaissance de nos « 3a » ?Accueillir avec...