Chargé Administratif Département

il y a 3 jours

SaintRémylèsChevreuse, Île-de-France AMARIS Group Temps plein

Amaris Group est une société de Conseil en Ingénierie spécialisée en Management de projet et Suivi de fabrication/montage. Notre équipe est constituée de consultants dont l'expertise et les compétences répondent aux besoins d'assistance sur les projets de nos clients en France et à l'international depuis 1999.

Pourquoi rejoindre Amaris Group ?

Pour rallier une « famille » organisée autour de la proximité entre les consultants et leurs managers. Nous accordons une attention particulière à la réalisation professionnelle et à l'épanouissement de chacun. Nos consultants bénéficient de formations, de passerelles entre les projets, secteurs d'activité ou fonctions ainsi que l'opportunité d'exercer en France ou à l'étranger.

Amaris Group en chiffres :

  • 3 valeurs fondamentales : Confiance, Proximité, Agilité.
  • 3 entités : Amaris Marine & Industrie, Amaris Énergie, Amaris Inspection.
  • 5 secteurs d'activité : Nucléaire, Énergies Renouvelables, Industrie, Pétrole & Gaz et Infrastructures.
  • 28 lieux d'intervention dans le monde.
  • 49 clients.
  • 200 consultants.
  • 19 M€ de C.A. en 2024.

Suivez-nous sur Linkedin @AmarisGroup

Rejoignez AMARIS GROUP et contribuez à un projet d'envergure

Nous recherchons un Chargé Administratif Département F/H pour l'un de nos clients, spécialisé dans le transport et le stockage de GNL.

Votre mission et responsabilité :

  • Assurer le suivi budgétaire pour le management (point OPEX/CAPEX)
  • Gérer les demandes d'achat/commandes (commandes, réception, clôture dans l'ERP)
  • Assurer le suivi des commandes dans l'outil du service
  • Assurer l'archivage documentaire selon la procédure établie
  • Faire le reporting Achat (extraction et mise en place du reporting achats trimestriels)
  • Vous serez en charge de l'évaluation des risques fournisseurs ainsi que du renouvellement des attestations
  • Gérer les notes de frais, les demandes d'achats et le suivi de la facturation clients/fournisseurs
  • Reporting qualité/Ecovadis
  • Tenir à jour les tableaux de bord et base de données
  • Vous serez en charge de la mise à jour documentaire du département
  • Communication de la documentation en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés)
  • Rédaction de courriers, présentations et comptes rendus
  • Rendre compte de son activité à son responsable

De formation bac+2, vous disposez d'au moins 3 années d'expériences en gestion, gestion administrative, en assistanat de direction/manager ou en gestion PME-PMI.

  • Maîtrise de la bureautique (pack office, outlook, powerpoint, excel, word)

  • Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise?)

  • Connaissances en gestion administrative (méthodes de classement et d'archivage?)
  • Connaissances des procédures administrative internes
  • Aisance rédactionnelle
  • Confidentialité
  • Maîtrise de l'anglais
  • Bon relationnel et sens de l'écoute
  • Capacité d'adaptation
  • Polyvalence
  • Capacité à prioriser
  • Autonomie et rigueur
  • Réactivité, dynamisme
  • Résistance au stress

  • Chargé des services généraux H/F

    il y a 24 heures

    Saint-Rémy-lès-Chevreuse, Île-de-France GTT - Technology for a Sustainable World Temps plein

    Description De L'entrepriseGTT, un acteur mondial au cœur de la transition énergétique Depuis plus de 60 ans, nous développons des technologies de confinement innovantes pour le transport maritime et le stockage du GNL.Avec plus de880 collaborateurs présents à travers le mondeet un chiffre d'affaires de641M€ en 2024, nous façonnons ensemble l'avenir...

  • Stagiaire chargé de Communication Evénementielle

    il y a 1 jour

    Saint-Rémy-lès-Chevreuse, Île-de-France GTT Temps plein

    Description de l'entreprise GTT, Groupe de technologie et d'ingénieriePionnier depuis plus de 60 ans, GTT conçoit des technologies d'excellence pour accompagner armateurs et énergéticiens vers un futur décarboné. Nous innovons en permanence pour développer des solutions de transport et de stockage des gaz liquéfiés, ainsi que des services et des...

  • Stagiaire chargé de Communication Evénementielle

    il y a 1 jour

    Saint-Rémy-lès-Chevreuse, Île-de-France GTT Temps plein

    Description de l'entreprise GTT, Groupe de technologie et d'ingénieriePionnier depuis plus de 60 ans, GTT conçoit des technologies d'excellence pour accompagner armateurs et énergéticiens vers un futur décarboné. Nous innovons en permanence pour développer des solutions de transport et de stockage des gaz liquéfiés, ainsi que des services et des...

  • Stagiaire chargé de Communication Evénementielle

    il y a 1 jour

    Saint-Rémy-lès-Chevreuse, Île-de-France GTT - Technology for a Sustainable World Temps plein

    GTT, Groupe de technologie et d'ingénieriePionnier depuis plus de 60 ans, GTT conçoit des technologies d'excellence pour accompagner armateurs et énergéticiens vers un futur décarboné. Nous innovons en permanence pour développer des solutions de transport et de stockage des gaz liquéfiés, ainsi que des services et des solutions digitales de pointe....

  • Stage - Politique Modulaire - 6 mois (H/F)

    il y a 7 jours

    Saint-Rémy-lès-Chevreuse, Île-de-France GTT Temps plein

    Description de l'entreprise GTT, Groupe de technologie et d'ingénieriePionnier depuis plus de 60 ans, GTT conçoit des technologies d'excellence pour accompagner armateurs et énergéticiens vers un futur décarboné. Nous innovons en permanence pour développer des solutions de transport et de stockage des gaz liquéfiés, ainsi que des services et des...

  • Stage - Politique Modulaire - 6 mois (H/F)

    il y a 1 semaine

    Saint-Rémy-lès-Chevreuse, Île-de-France GTT - Technology for a Sustainable World Temps plein

    GTT, Groupe de technologie et d'ingénieriePionnier depuis plus de 60 ans, GTT conçoit des technologies d'excellence pour accompagner armateurs et énergéticiens vers un futur décarboné. Nous innovons en permanence pour développer des solutions de transport et de stockage des gaz liquéfiés, ainsi que des services et des solutions digitales de pointe....

  • Lead Etudes Hydrodynamiques – Sloshing, AP

    il y a 1 semaine

    Saint-Rémy-lès-Chevreuse, Île-de-France GTT - Technology for a Sustainable World Temps plein

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  • Lead Etudes Hydrodynamiques – Sloshing, AP

    il y a 2 semaines

    Saint-Rémy-lès-Chevreuse, Île-de-France GTT Temps plein

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  • Stage - Ingénieur Génie Des Procédés Modélisation Thermodynamique / analyse de données opérationnelles - 6 mois (H/F)

    il y a 1 semaine

    Saint-Rémy-lès-Chevreuse, Île-de-France GTT - Technology for a Sustainable World Temps plein

    Description De L'entrepriseGTT, Groupe de technologie et d'ingénieriePionnier depuis plus de 60 ans, GTT conçoit des technologies d'excellence pour accompagner armateurs et énergéticiens vers un futur décarboné. Nous innovons en permanence pour développer des solutions de transport et de stockage des gaz liquéfiés, ainsi que des services et des...

  • Stage - Ingénieur Génie Des Procédés Modélisation Thermodynamique / analyse de données opérationnelles - 6 mois (H/F)

    il y a 1 semaine

    Saint-Rémy-lès-Chevreuse, Île-de-France GTT Temps plein

    Description de l'entreprise GTT, Groupe de technologie et d'ingénieriePionnier depuis plus de 60 ans, GTT conçoit des technologies d'excellence pour accompagner armateurs et énergéticiens vers un futur décarboné. Nous innovons en permanence pour développer des solutions de transport et de stockage des gaz liquéfiés, ainsi que des services et des...