PMO Analyst

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France JLL Temps plein

Location:
Full time 5 days at client office in Paris

What This Job Involves:
Coordination of the performance and governance of complex and multi-discipline GRE projects. The role is responsible for ensuring all projects (large and small, planned or unplanned) stay on time, on budget, and ensure the right stakeholders are engaged throughout the process.

  • Responsible for supporting Cluster Head with project management across the real estate life-cycle within the sub-region
  • Coordinate communications with GRE Functional teams and project teams on project status.
  • Develop and maintain necessary MIS and Dashboards for management reporting and decision making . Data Analytics.
  • Ensure adherence to Governance and Process during Project Lifecycle
  • Conduct portfolio analysis to help address or accommodate project requests and business needs are met
  • Conduct utilisation and headcount analysis, including workspace requirements and seat supply studies to ensure occupancy levels are well understood and actively reported and managed
  • Support strategic initiatives through preparation of strategy documents, project coordination, and delivery oversight.
  • Manage client Capital Planning systems in coordination with delivery and finance teams for comprehensive capital planning
  • Utilize and drive adoption of systems and processes to enhance GRE operational efficiency
  • Client Management – coordinate strategy and provide regular communication on activity
  • Finance – ensure the team is aware of project estimates and budget-to-actual impact
  • Ensure that all projects have a developed project plan and resource needs with management to assign/obtain needed resources for project success.
  • Advise on basic project management approaches and tools, provide project management toolkit for projects as required.
  • Deliver effective PMO process management to all interested parties.
  • Ensure change control procedures are in place, and actively used, to assess the effect of changes to the projects on costs, timescale and/or resource needs and report these to project sponsors.
  • Ensure compliance with agreed PM methodology, standards, policies and procedures to ensure strong governance, sharing knowledge and providing feedback and ideas so that performance is continually improved.

Desired Skills And Experience

  • Advanced skills in AI, MS Office suite, including MS Visio, Excel, Word, PowerPoint and Project.
  • Experience of planning, controlling, monitoring and reporting on the delivery of projects
  • Fluency in French and English
  • Excellent coordination and data assimilation/updating skills
  • Detail oriented with strong analytical and problem-solving skills
  • Excellent organisation and time management skills with a great attention to detail
  • Strong written and verbal communication skills. Able to articulate multi-faceted initiatives to a wide stakeholder group.
  • Ability to work in an international, highly matrixed environment with a high number of stakeholders
  • Ability to be forward thinking, flexible, able to visualize and execute on ideas, strategically minded with tactical appreciation

  • Responsable d'équipe PMO/Business Analyst H/F

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Aon Corporation Temps plein

    Responsable d'équipe PMO / Business Analyst H/FVous souhaitez intégrer une équipe relevant chaque jour de nouveaux challenges ? Rejoignez notre Direction des Opérations Aon aide ses clients à prendre de meilleures décisionsChez Aon, nous accompagnons nos clients pour les protéger des différents risques, nous sommes à leur écoute pour les servir et...

  • PMO / Business Analyst H/F

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Aon Corporation Temps plein

    PMO / Business Analyst H/FVous souhaitez intégrer une équipe relevant chaque jour de nouveaux challenges ? Rejoignez notre Direction des Opérations Aon aide ses clients à prendre de meilleures décisionsChez Aon, nous accompagnons nos clients pour les protéger des différents risques, nous sommes à leur écoute pour les servir et leur apporter des...

  • internship - business analyst/pmo

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Worldline Temps plein

    Job DescriptionINTERNSHIP - BUSINESS ANALYST/PMOStage – Business Analyst / PMO Commercial – Secteur Public & Innovation (F/H)[Paris]Qui sommes-nous ?Worldline aide les entreprises de toutes formes et tailles à accélérer leur parcours de croissance - rapidement, simplement et en toute sécurité. Nous sommes les innovateurs au cœur de l'industrie de...

  • Internship - Business Analyst/Pmo

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Worldline Global Temps plein

    Stage – Business Analyst / PMO Commercial – Secteur Public & Innovation (F/H)[Paris] Qui sommes-nous ? Worldline aide les entreprises de toutes formes et tailles à accélérer leur parcours de croissance - rapidement, simplement et en toute sécurité. Nous sommes les innovateurs au cœur de l'industrie de la technologie des paiements, façonnant la...

  • PMO / Data Management - Asset Management H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France FinDiT Consulting Temps plein

    FinDiT Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l'accompagnement des acteurs financiers dans la transformation digitale.Notre offre s'articule autour de deux axes majeurs :Le Conseil en accompagnement Digital, ou comment aider nos clients à converger vers des solutions digitales correspondant à leur métier (digitaliser un process de...

  • Procurement (Source 2 Contract) - Business Analyst - Freelance

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Collective Temps plein

    Budget: TJM HT max 636 € (hors éventuels frais de mission, à discuter avec le client)Mission ContextAs part of an ongoing transformation of Procurement domain of an airplane company, we are addressing various streams, like among others: Data, Processes, and Tools.In order to formalize our Requirements and identify scenarios, we are seeking two expert...

  • Business Analyst Assurance

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Capgemini Temps plein

    Choisir Capgemini, c'est choisir une entreprise où vous serez en mesure de façonner votre carrière selon vos aspirations. Avec le soutien et l'inspiration d'une communauté d'experts dans le monde entier, vous pourrez réécrire votre futur. Rejoignez-nous pour redéfinir les limites de ce qui est possible, contribuer à libérer la valeur de la...

  • Analyste Stratégie

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France NEXIALOG Temps plein

    DescriptionFondé en 2006, Nexialog Consulting est devenu l'un des acteurs majeurs du conseil spécialisé en banque et en assurance, et emploie aujourd'hui 200 collaborateurs dans nos bureaux parisiens.Nexialog Consulting accompagne ses clients à travers sept lignes métiers :Actuarial ServicesRisk StrategyRisk ModelFinancial Markets & InvestmentsFinancial...

  • Lead IT PMO

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Deezer Temps plein

    LIVE THE MUSIC WITH USFrom a pioneer tech start-up created in 2007, Deezer has become one of the first French unicorns and the second largest independent music streaming platform in the world.At eighteen years old, we're only just coming of age. Now listed on #EuroNext, Deezer is a rapidly-growing, cutting-edge player in the music streaming market. If you...

  • Business Analyst

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France VO2 Group Temps plein

     VO2 GROUP : Leader français indépendant en conseil Tech et DigitalNous sommes présents à Paris, Montréal, Luxembourg, Shanghai, New York et Genève, avec plus de 800 consultants. Leader mondial de l'expérience client et corporateNous collaborons avec les marques les plus emblématiques pour assurer leur succès : De la stratégie et l'innovation À...