Gestionnaire bases de données et documentation patrimoniale H/F

Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois.

Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse.

Les missions assurées par le Département sont au coeur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire.

En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants.

Le
Département des Yvelines
possèdent un patrimoine historique riche et varié, d'intérêt national comme local, vecteur d'identité et d'attractivité territoriales, qui a conduit le Département des Yvelines à soutenir, depuis près de 30 ans, des actions en faveur de sa restauration et de sa valorisation.

Le
Pôle Sauvegarde et Transmission des Patrimoines (PSTP)
conseille et accompagne les communes yvelinoises dans leurs projets de conservation et de restauration des édifices et des objets d'art.

Il instruit les demandes de subventions pour le Département dans le cadre des dispositifs
« restauration des patrimoines historiques »
et
« entretien du patrimoine rural »
et assume le suivi scientifique et technique des opérations de restauration du patrimoine mobilier.

Il assure également le recensement et la documentation des œuvres et développe des actions de proximité pour valoriser le patrimoine historique yvelinois en lien avec le Département, les communes et/ou les acteurs associatifs (journées européennes du patrimoine, conférences…).

Enfin, il a en charge la gestion des œuvres appartenant au Département, dont les œuvres acquises pour les collèges dans le cadre du 1% artistique. Le Pôle est rattaché depuis 2018 à l'agence
IngénierY
, spécialisée dans l'assistance à maitrise d'ouvrage auprès des communes rurales. Il est actuellement constitué de 9 agents, dont une apprentie en médiation culturelle.

Dans ce cadre, le gestionnaire des bases de données et de la documentation patrimoniale aura pour missions principales :

• D'
  administrer
  les bases de données patrimoniales spécifiques au pôle (Filemaker/Arkothèque).
• De
  gérer
  l'informatique documentaire et administrative du Pôle.
• De
  constituer, actualiser, gérer et animer
  un fonds documentaire, des outils de recherche adaptés et des vecteurs de diffusion en fonction des besoins du Pôle et du public.
• De
  cataloguer et d'alimenter
  la base de données de la bibliothèque (Syrtis) selon les acquisitions d'ouvrage du pôle.
• D'
  effectuer
  des recherches thématiques, une veille documentaire et répondre à toute demande d'informations émanant des agents du Pôle et du public extérieur (communes, chercheurs, association locales…).
• De
  participer
  à la connaissance et à la mise en valeur du patrimoine historique du Département.

Nb d'années d'expérience min. requis :

• Minimum 2 ans

Niveau de diplôme requis :

• Bac +2

Formation (diplômes, certifications, agréments...)

• Diplôme en Sciences de l'Information et de la Documentation ou équivalent.

Savoir-faire :

• Maîtriser la gestion informatisée et manuelle d'un fonds et d'une base documentaire.
• Maîtrise la conception et l'administration des bases de données.
• Connaître les techniques, procédures de conservation des documents.
• Avoir de bonnes connaissances du droit de la propriété intellectuelle, droit d'auteur, droit du patrimoine.
• Connaître la bibliothéconomie : techniques et normes de catalogage et classement.
• Connaître les méthodes et outils d'analyse de l'information.
• Connaître les outils et normes d'édition et de diffusion électronique.
• Connaître les réseaux documentaires et autres centres de ressources.
• Savoir utiliser les bases de données documentaires et bibliographiques.
• Connaître les techniques de collecte d'information et de lecture rapide.
• Connaître les technologies de l'information et de la communication.
• Connaître les techniques de recherche documentaire.
• Maîtriser l'outil informatique : bureautique, PAO.

Savoir-être :

• Capacité d'organisation et d'adaptation.
• Sens de la rigueur et de la méthode.
• Esprit de synthèse et d'analyse.
• Qualité d'expression écrite et orale.
• Sens de l'initiative, autonomie et réactivité.
• Sens des relations humaines et esprit d'équipe.
• Sens de la confidentialité.

AUTRES INFORMATIONS :

Poste permanent de catégorie B, réservé exclusivement aux agents titulaires de la fonction publique territoriale dans le cadre d'une mise à disposition, conformément à l'article L512-6 du Code général de la fonction publique.

Permis B obligatoire