Technicien Hospitalier Chargé de Culture et Mécénat

POSTE PROPOSÉ

Technicien Hospitalier Chargé de Culture et Mécénat

CONTRAT

CDD; CDI; Détachement; Mutation

DESCRIPTIF

MISSIONS

CONDUIRE LA POLITIQUE CULTURELLE ET DE MECENAT DU CHU

Culture et santé

Le chargé des projets culturels est un intermédiaire entre les établissements culturels, les artistes, les patients, les usagers, les professionnels du CHU et les partenaires publics et privés.

Il élabore, en collaboration avec la directrice de la Communication, la politique culturelle de l'établissement, reçoit les artistes et analyse les propositions.

Il élabore un plan d'actions culturelles annuel.

Il formalise la réponse aux appels à projets et il en suit l'exécution.

Il met en place un comité culture au sein du CHU et l'anime.

Il prend part également au Comité Loire Culture et santé.

Il/elle coordonne les projets culturels au sein des services de soins et en assure le suivi, incluant la gestion et le pilotage des budgets associés, en lien avec les partenaires et les services concernés.

Il valorise les actions et les évalue.

Il participe également aux opérations de valorisation du patrimoine historique hospitalier (ex : journées européennes du patrimoine).

MISSIONS

CONDUIRE LA POLITIQUE CULTURELLE ET DE MECENAT DU CHU

Culture et santé

Le chargé des projets culturels est un intermédiaire entre les établissements culturels, les artistes, les patients, les usagers, les professionnels du CHU et les partenaires publics et privés.

Il élabore, en collaboration avec la directrice de la Communication, la politique culturelle de l'établissement, reçoit les artistes et analyse les propositions.

Il élabore un plan d'actions culturelles annuel.

Il formalise la réponse aux appels à projets et il en suit l'exécution.

Il met en place un comité culture au sein du CHU et l'anime.

Il prend part également au Comité Loire Culture et santé.

Il/elle coordonne les projets culturels au sein des services de soins et en assure le suivi, incluant la gestion et le pilotage des budgets associés, en lien avec les partenaires et les services concernés.

Il valorise les actions et les évalue.

Il participe également aux opérations de valorisation du patrimoine historique hospitalier (ex : journées européennes du patrimoine).

Il assure la communication au sein du CHU et à l'extérieur, en lien avec le service communication.

Il travaille dans des champs très variés (arts plastiques, spectacle vivant, lecture, concert, etc.) et auprès d'un public spécifique : les patients en première intention mais aussi le public extérieur et les professionnels de santé.

Il recherche des ressources humaines, financières et matérielles nécessaires à la mise en place des projets culturels.

Il met en place des partenariats (financiers et humains) pour réaliser les actions et en assure le suivi.

Mécénat

Il décline et porte la politique de mécénat du CHU au travers du fonds de dotation.

Il assure l'organisation et le suivi des actions qui en découlent.

Ces actions peuvent être au bénéfice :

• du progrès médical, de la recherche et de l'innovation dans le soin ;
• de l'amélioration du bien-être et de la prise en charge des patients hospitalisés et de l'accompagnement des proches ;
• du développement de l'art et de la culture à l'hôpital ;
• de la prévention et l'éducation à la santé ;
• de l'amélioration des conditions de travail des professionnels.

Il met en place les outils de prospection et de veille d'identification et de communication afin de démarcher des mécènes.

Il anime le réseau actuel de mécènes en assurant notamment les relations avec les entreprises partenaires et les négociations dans un objectif de pérennité et de fidélisation.

Pour cela il élabore une stratégie de partenariat proactive dans une vision de long terme.

Il participe aux différents clubs / réseaux d'entreprise afin de promouvoir le fonds et de recruter de nouveaux mécènes.

Il recense les projets des services de soins pour lesquels il cherche des financements extérieurs via le fonds de dotation. Il réalise des fiches projets avec un argumentaire destiné aux mécènes.

Il analyse les retombées des actions de partenariat.

Il assure le suivi financier des actions du fonds de dotation (gestion du budget prévisionnel, suivi des dépenses, état financier, transmission de devis et factures) en collaboration avec l'équipe du fonds.

Il pilote la stratégie de communication du fonds d'action en gérant et animant le site internet, les pages réseaux sociaux à travers un plan de communication annuel qu'il décline.

Il crée et anime une dynamique de mécénat au sein des établissements du GHT Loire.

Il crée et produit des contenus de communication (réseaux sociaux, rapport d'activité, plaquettes de présentation, diaporamas).

Il contribue au développement et à l'organisation d'actions événementielles liées au mécénat.

Il assure le traitement administratif des dons (conventions, reçus,)

Il réalise les démarches administratives liées au fonctionnement du fonds de dotation (relations avec la sous-préfecture, obligations réglementaires, suivi administratif).

Il rédige des notes d'analyse et des reportings stratégiques destinés à l'aide à la décision.

Il formalise et rédige des procédures internes.

DESCRIPTION DES TACHES :

Il rencontre les artistes en lien avec la directrice de la Communication.

Il rend compte des rencontres ou suivi des projets à la directrice de la Communication.

DESCRIPTION DES TACHES :

Il rencontre les artistes en lien avec la directrice de la Communication.

Il rend compte des rencontres ou suivi des projets à la directrice de la Communication.

Il assure la programmation, le montage et le démontage des expositions temporaires et leur suivi.

Il organise et met en uvre les actions culturelles dans l'enceinte du CHU.

Il organise et assure la médiation des actions culturelles dans les unités de soins auprès des soignants et des patients en amont des actions.

Il assure l'installation de l'espace scénique pour les représentations tout public, accueille les artistes, assure le catering et range les installations à la fin des représentations.

Il fait la promotion des actions culturelles existantes ainsi que des projets et assure la communication de ceux-ci à l'intérieur du CHU et à l'extérieur avec l'appui du service communication.

Il recherche des financements pour les projets (montage de dossiers, appels à projet, dossier partenarial, demandes de subvention).

Il a en charge la gestion budgétaire des événements organisés et leur suivi.

Il assiste aux événements organisés et peut avoir ponctuellement des horaires irréguliers (parfois le samedi).

Il travaille en réseau et doit se créer un carnet de contacts avec les personnalités du milieu artistique de la ville et du département et mettre en place des partenariats.

Il rédige des conventions de partenariat avec les acteurs culturels et en assure le suivi.

Il travaille étroitement avec les animatrices de Gériatrie, les enseignants de Pédiatrie et les cadres et soignants des unités de soins de longue durée.

Il travaille avec les collaborateurs des directions (Direction Générale, Qualité et Patients, Finances, Achats et Logistiques, Bâtiments).

Il prépare les réunions du conseil d'administration du fonds de dotation.

Il planifie les plans d'action et les programmes de levée de fonds.

Il participe à la promotion du fonds de dotation et valorise les projets menés et les mécènes.

Il anime la communauté de mécènes et de partenaires pour les fidéliser, organise des actions de communication et de relations publiques vers les entreprises.

Il assure le suivi des actions liées au mécénat (organisationnel et budgétaire).

Il travaille en collaboration avec les mécènes, la directrice du mécénat du CHU, le trésorier du fonds de dotation du CHU et les autres membres du CA du fonds de dotation.

LIAISONS

• Liaisons hiérarchiques :

Directrice de la communication-culture-mécénat

Responsable du service communication et culture

• Liaisons fonctionnelles :

Collabore de façon transversale avec l'ensemble des directions fonctionnelles et des services

Suivi des projets en collaboration avec les services demandeurs

ROFIL ATTENDU

COMPETENCES REQUISES

• Animer et développer un réseau professionnel et réseau d'entreprise
• Négocier des accords, des prestations, des contrats
• Avoir une vision stratégique et opérationnelle
• Concevoir et organiser des événements
• Connaitre les fondamentaux de la communication digitale
• Savoir travailler en mode projet
• Faire preuve de rigueur, de capacités d'anticipation, de réactivité et d'adaptabilité
• Disposer d'une bonne culture générale et d'une aisance relationnelle
• Conseiller le choix d'un artiste ou d'une structure en vue d'un partenariat
• Travailler en équipe avec le service communication tout en étant autonome
• Convaincre et discuter avec des dirigeants d'entreprises et grands donateurs
• Avoir des capacités rédactionnelles
• Faire preuve de discrétion professionnelle, en respectant la confidentialité des informations et des échanges
• Être innovant et force de proposition, capable d'initier de nouvelles idées et d'améliorer les pratiques existantes

PERSONNE À CONTACTER

-st-

ETABLISSEMENT

CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord

42055 Saint Etienne