Gestionnaire ADV Export – Interco – SAP

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Description de l'emploi

En tant que Gestionnaire ADV Export inter-compagnie, vous serez responsable de la gestion d'un portefeuille de commandes clients internes couvrant 3 régions (Pologne, Allemagne, Europe de l'Est). Vous jouerez un rôle clé dans le suivi des flux interco, la gestion des livraisons et la coordination avec les différentes parties prenantes internes et externes.

En tant que Gestionnaire ADV Export inter-compagnie, vous serez responsable de la gestion d'un portefeuille de commandes clients internes couvrant 3 régions (Pologne, Allemagne, Europe de l'Est). Vous jouerez un rôle clé dans le suivi des flux interco, la gestion des livraisons et la coordination avec les différentes parties prenantes internes et externes.

Vos principales missions

• Gérer un portefeuille de commandes clients pour 3 régions (Pologne, Allemagne, Europe de l'Est).
• Piloter les commandes interco depuis notre entrepôt/usine vers nos filiales en Europe de l'Est.
• Définir et suivre l'allocation des produits en accord avec le plan de vente (PSI).
• Contrôler les prix et la facturation conformément aux règles financières établies.
• Vérifier les stocks pour planifier les livraisons aux filiales : gestion des dates de livraison, disponibilité, création des bons de livraison pour notre prestataire logistique (3PL).
• Être en contact avec les clients internes (téléphone et e-mail) :
• Suivre la disponibilité des produits et assurer la livraison des commandes.
• Coordonner les flux avec notre 3PL et les transporteurs.
• Collaborer avec les équipes internes : Supply Chain, ligne d'assemblage, logistique, finance et ventes.
• Gérer les incidents (avoirs, litiges de livraison).
• Assurer le reporting de votre portefeuille.
• Utiliser SAP modules MM/SD (la maîtrise des codes de transaction est indispensable).

As an Export Sales Administrator - Intercompany, you will be responsible for managing a portfolio of customer internal orders across three regions (Poland, Germany, Eastern Europe). You will play a key role in monitoring intercompany flows, managing deliveries, and coordinating with various internal and external stakeholders.

Key Responsibilities

• Lead a portfolio of customer order for 3 regions (Poland, Germany, Eastern Europe),
• Lead Interco order from our warehouse/plant to our subsidiaries to Eastern Europe
• Define and follow allocation of products aligned to Sales Plan (PSI)
• Control price and invoicing according to Finance rules defined.
• Check stock to define to delivery to each subsidiaries : Order delivery date management, availability of stock, create delivery note for our 3PL.
• Contact Internal customers: phone & email
• Delivery of orders
• Product availability
• Follow up with our 3PL and carrier
• Additional internal contacts: Supply Chain Team, Assembly line, Logistic, Finance & Sales
• Managed issue: credit notes and delivery issue
• Reporting of your portfolio.
• Tool used: SAP MM / SD Module. Knowledge of transaction code is mandatory.

Compétences et exigences

Profil recherché

• Diplôme Bac +3 minimum, avec au moins 5 ans d'expérience en administration des ventes.
• Maîtrise de SAP-SD (toutes transactions) et d'Excel.
• Anglais professionnel obligatoire ; la maîtrise du polonais ou de l'allemand est un atout.
• Bonne connaissance de la gestion des priorités.
• Expérience ou bonne compréhension du fonctionnement d'une organisation Supply Chain.
• Excellentes capacités de communication (orale et écrite).
• Organisation, autonomie et esprit d'équipe.
• Capacité à prendre des initiatives et à améliorer en continu ses activités.

Ideal Candidate

• Bachelor's degree with minimum 5 years of experience in Sales Admin
• Language: mandatory English (professional) & Polish/German as a plus
• Usage SAP-SD (all transactions) and Excel.
• Knowledge of priority management
• Knowledge/Worked in a Supply Chain organization
• Recognize for her/his good communication (written / speaking)
• Well organized.
• Be able to take initiative to improve her/his activities.
• Team player
• Autonomous.

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