Gestionnaire de biens et services

Agir ensemble, Protéger chacun

Acteur majeur du système de soins, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie des Bouches-du-Rhône (2400 collaborateurs) assure des relations de proximité avec ses publics - assurés, professionnels de santé et employeurs.

Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse a pour vocation de gérer les risques liés à la maladie, la maternité, l'invalidité, le décès, les accidents du travail et les maladies professionnelles.

Pour renforcer notre équipe, la CPAM des Bouches-du-Rhône recrute un Gestionnaire de biens et services (F/H) en CDI au sein du Service Achats.

Rattaché à la Direction des Ressources Humaines du Budget et des Achats (SDRHBA) et intégré au Département Achats-marchés, le Service Achats a pour principales missions :

• de contribuer à la mise à disposition des biens, services et travaux nécessaires au fonctionnement de l'organisme ;
• de garantir la fiabilité, la qualité et le respect des échéances des achats qui en découlent ;
• d'assurer le suivi de l'exécution des achats de l'organisme relevant du périmètre d'activité du Département achats-marchés;
• de participer à la performance du processus achats.

Le service achats participe également aux différents groupes et comités achats-marchés mis en place aux niveaux national et régional.

Description du poste

Vos principales missions seront de:

:

• Participer à l'évaluation et au suivi de la situation des fournisseurs en lien avec le service marché (977), les services métiers (logistique, immobilier, RH, communication, informatiques, etc.) et les applicatifs dédiés
• Assurer la classification des achats par famille et réaliser leur mise à jour
• Contrôler les achats de faibles montants réalisés par les services métiers sur les applicatifs internes
• Intervenir en appui des juristes sur les actes d'exécution d'achats (avenants, sous-traitance, transmissions internes des marchés, etc.)

:

• Produire et mettre à jour les tableaux de bord des activités achats-marchés, actualiser les données ;
• Piloter les reconductions des marchés
• Saisir les bordereaux des prix dans les applicatifs internes

:

• Suivre les indicateurs de performance achats (financiers, environnementaux et sociaux).
• Proposer des outils de suivi et de mesure de l'activité achats-marchés

:

• Elaborer les fiches de recensement achats en lien avec le service marchés et l'UCANSS

Vous devrez également :

• Réaliser ponctuellement des études (sourcing) sur des catégories de produits /prestations et auprès des fournisseurs;
• Déclarer les sinistres immobiliers auprès des assureurs;
• Participer au suivi du budget du Département Achats-Marchés;
• Contribuer aux activités du Département Achats-Marchés en qualité de Pôle régional Achats des CPAM PACA Corse dont la CPAM des Bouches-du-Rhône est pilote;
• Participer à l'application de la PSSI (Politique de Sécurité des Systèmes d'Information) à l'activité Achats.

Profil recherché

Vous disposez des compétences suivantes :

• Compétence/expérience en gestion administrative en lien avec des services internes métiers et des prestataires (fournisseurs) externes (aptitude à interagir avec différents métiers : services supports, budget/comptabilité/pilotage de la performance, etc.);
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et faciliter à naviguer sur différents logiciels et applicatifs;
• Capacité à identifier les problématiques, à comprendre les enjeux et les problématiques des activités confiées, à proposer des solutions pour y remédier, à gérer plusieurs tâches et activités différentes dans le respect des échéances.
• Rigoureux dans le recueil, le traitement et la restitution des données, vous faites preuve d'organisation, d'anticipation et de méthode;
• Vous savez rendre compte de votre activité de manière claire, structurée et autonome;
• Vos qualités relationnelles et de communication vous permettent de travailler en transversalité au sein d'équipes pluridisciplinaires ;
• Agilité et adaptabilité en fonction des demandes, urgences, évolutions d'activités, etc.
• Goût pour les chiffres et les outils informatiques.

Votre formation :

• Bac +2 /3 en Gestion administrative
• Connaissances des marchés publics serait un plus
• Durant la période d'intégration, une formation et un accompagnement personnalisés seront réalisés par l'ensemble des membres de l'équipe Achats-Marchés dès la prise de poste, complétée par un accompagnement métier réalisé par le manager opérationnel Achats auquel sera hiérarchiquement rattaché le gestionnaire achats, le temps nécessaire à la montée en compétences sur le périmètre d'activités.

Enjeux et difficultés :

• La pluridisciplinarité des activités du poste, très diverses (hiérarchisation des activités en fonction des évènements, de la charge de travail, des urgences, etc.) et la multiplicité des services en lien avec le service;
• La fiabilité des données produites;
• Le respect des échéances;
• Les pics d'activité en fonction des périodes de l'année.

Informations complémentaires :

• CDI
• Niveau 4A-4B-5A (selon profil)
• Période d'essai : 2 ou 4 mois (selon profil)
• Temps de travail : 39h
• Salaire brut annuel sur 14 mois : à partir de €
• Prime d'intéressement et dispositifs d'épargne salariale
• Titres restaurant d'un montant de 11,52 € / jour travaillé (pris en charge à 60% par l'employeur)
• Une mutuelle d'entreprise et une prévoyance
• 5 semaines de CP + jusqu'à 20 RTT
• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
• Prestations sociales et culturelles du Comité Social et Économique (CSE)
• Aide au logement
• Lieu de travail : 13009 Marseille
• Parking sécurisé

Processus de Recrutement :

• Envoi du dossier de candidature (CV + lettre de motivation)
• Analyse des candidatures
• Entretien de pré qualification téléphonique
• Entretien en présentiel avec le responsable de Service et un représentant RH

Le Service Développement RH s'engage en faveur de la diversité culturelle, l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs handicapés.

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information en vigueur au sein de l'Organisme

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 28 124,31€ par an

Avantages :

• Flextime
• Intéressement et participation
• Prise en charge du transport quotidien
• RTT
• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel