responsable secretariat du maire

il y a 5 jours

NeuillyPlaisance, Île-de-France Ville de Neuilly-Plaisance Temps plein

Neuilly-Plaisance est une ville à taille humaine de habitants à l'Est de Paris qui a su garder son âme et son esprit de village.

A 15 minutes du centre de Paris en RER A, et desservie par l'A86, Neuilly-Plaisance offre aux Nocéennes et Nocéens tous les avantages de vie au calme et au vert grâce à ses nombreux espaces naturels et son urbanisme maitrisé.

Le confort de vie et l'art de vivre ne se sauraient se concevoir sans des services publics de qualité et sans un riche tissu sportif et culturel

La commune recherche :

RESPONSABLE SECRETARIAT DU MAIRE - ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Le responsable du secrétariat apporte une aide permanente aux demandes de Monsieur le Maire en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.

Poste

MISSIONS DU POSTE

  • Vous êtes responsable de l'équipe, organise le quotidien
  • Vous gérez les congés de l'équipe
  • Vous êtes garant de l'image du Maire, non seulement auprès des administrés mais également auprès des élus et des services municipaux
  • Accueil physique et téléphonique et prise de rendez-vous, notamment dans le cadre des permanences de Monsieur le Maire
  • Relations ponctuelles régulières avec les services municipaux, notamment les directeurs et secrétariat des directions
  • Suivi des dossiers en cours, des projets et activités de la direction
  • Gestion des fichiers du service
  • Réception, ouverture, scan et enregistrement du courrier, des courriels et des dossiers envoyés en Mairie sur logiciel de gestion du courrier (Post-Office) pour diffusion et suivi auprès des services concernés
  • Organisation et planification de réunions
  • Rédaction et envoi quotidien au Cabinet des Rendez-vous du Maire
  • Gestion du courrier, de l'agenda et des déplacements du Maire en lien avec son Cabinet
  • Distribution et suivi des notes du Maire aux chefs de service municipaux
  • Rédaction de notes, courriers et comptes-rendus

Profil

Les compétences sont hiérarchisées par le chef de service en deux niveaux :

  • Indispensables (I)
  • Souhaitables (S)

Fort(e) d'une grande polyvalence et d'une expérience minimum de 4 ans à un poste similaire, vous travaillez au sein du Secrétariat du Maire.

  • Titulaire d'un BTS assistant(e) de direction (S)
  • Disponibilité, adaptabilité, ponctualité, réactivité et polyvalence (I)
  • Discrétion et loyauté (I)
  • Grande rigueur et sens de l'organisation (I)
  • Maîtrise des logiciels de bureautique, et plus particulièrement d'un logiciel d'enregistrement
  • et du traitement des courriers entrants, (I)
  • Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles (I)
  • Grande adaptabilité et aptitude à gérer les priorités et le stress (I)
  • Aptitude au travail en équipe (I)
  • Souriante, aimable
  • Pratique de la négociation (S) et diplomatie (I)
  • Capacité à anticiper (S)
  • Connaissances de l'environnement territorial (S)

CONDITIONS DE TRAVAIL ASSOCIEES AU POSTE

  • Travail sur ordinateur
  • Horaires par roulement sur une plage horaire de 08h30 à 12h00 et de 13h30 à 18h00 (l'assistante commençant à 08h30 le matin termine sa journée à 17h15, celle arrivant à 09h15 termine sa journée à 18h00)
  • Disponibilité horaire suivant les pics d'activité
  • Très grande disponibilité vis-à-vis de Monsieur le Maire
  • Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Avantages collectifs au travail :

  • Prime annuelle
  • Amicale du personnel
  • Régime indemnitaire (IFSE + CIA)
  • 12 ARTT
  • Activités proposées pendant la pause méridienne (cours de fitness, de pilates et de tennis)
  • Participation à une mutuelle labellisée à hauteur de 30€ par mois
  • Participation à un contrat individuel facultatif de prévoyance Territoria Mutuelle à raison de 15€ par mois
  • Repas au restaurant communal à 3.05€

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 732,50€ à 2 000,00€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) administratif au Cabinet du Maire

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    Rejoindre la Ville de Neuilly-sur-Seine, c'est choisir un cadre professionnel stimulant et valorisant.Située aux portes de Paris, Neuilly-sur-Seine bénéficie d'une accessibilité optimale (Métro ligne 1, RER A, C et E à proximité, tram et nombreuses lignes de bus) et d'un environnement de travail privilégié. Active et dynamique, la Ville mène de...

  • Secrétaire administratif polyvalente H/F

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Marne, Île-de-France CLIMATEC Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne, de l'accueil des visiteurs et du support aux différentes équipes. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vos compétences...

  • Infirmier ou Technicien Préleveur H/F

    il y a 2 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Unilabs Temps plein

    À propos de Unilabs FranceFondé en 2001, Unilabs France est aujourd'hui un acteur majeur de la biologie médicale en France. Depuis, le réseau n'a cessé de se développer à la fois en biologie médicale mais également en génétique et en pathologie.Unilabs France est la plus importante filiale du Groupe Unilabs, leader européen du diagnostic médical...

  • Infirmier ou Technicien Préleveur H/F

    il y a 2 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Unilabs Temps plein

    À propos de Unilabs FranceFondé en 2001, Unilabs France est aujourd'hui un acteur majeur de la biologie médicale en France. Depuis, le réseau n'a cessé de se développer à la fois en biologie médicale mais également en génétique et en pathologie.Unilabs France est la plus importante filiale du Groupe Unilabs, leader européen du diagnostic médical...

  • Secrétaire Médicale H/F Neuilly sur Seine

    il y a 2 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Unilabs Temps plein

    À propos de Unilabs FranceFondée en 1987 en Suisse, UNILABS est une entreprise leader du diagnostic bénéficiant de plus de 30 ans d'expérience dans le domaine. Notre vaste réseau s'étend sur 14 pays à travers le monde. Depuis notre création, notre objectif est de renforcer le secteur de la santé en fournissant des informations diagnostiques, des...

  • Assistant de Direction Au Secretariat de Monsieur Le Maire

    il y a 4 heures

    Neuilly-Plaisance, France Ville de Neuilly-Plaisance Temps plein

    Neuilly-Plaisance est une ville à taille humaine de 21 000 habitants à l’Est de Paris qui a su garder son âme et son esprit de village. A 15 minutes du centre de Paris en RER A, et desservie par l’A86, Neuilly-Plaisance offre aux Nocéennes et Nocéens tous les avantages de vie au calme et au vert grâce à ses nombreux espaces naturels et son...

  • Assistant(e) administratif au Cabinet du Maire

    il y a 1 jour

    Neuilly-sur-Seine, France MAIRIE DE NEUILLY SUR SEINE Temps plein

    Rejoindre la Ville de Neuilly-sur-Seine, c’est choisir un cadre professionnel stimulant et valorisant. Située aux portes de Paris, Neuilly-sur-Seine bénéficie d’une accessibilité optimale (Métro ligne 1, RER A, C et E à proximité, tram et nombreuses lignes de bus) et d’un environnement de travail privilégié. Active et dynamique, la Ville mène...

  • Responsable Administratif

    il y a 5 jours

    Neuilly-Plaisance, France Cityelec Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un responsable ou une responsable administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de la gestion administrative quotidienne de notre bureau, tout en supervisant une équipe dédiée. Votre rôle sera essentiel pour garantir le bon fonctionnement des opérations administratives et pour...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 5 heures

    Neuilly-Plaisance, France LES DAUPHINETTES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à notre entreprise. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer la correspondance et les courriels...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 5 jours

    Neuilly-Plaisance, France ASSOCIATION DEVENIR Temps plein

    **Le Service de Suite** de l’Association DEVENIR situé 6 rue Paul Cézanne - Ilot 6- 93360 Neuilly Plaisance recherche un/ une infirmière en CDI à temps partiel. **Le Service de Suite,** est composé du service: - AIR / AJIR (Accompagnement à l’autonomie à travers des hébergements en appartement diffus pour des jeunes âgés de 16 à 21 ans) et du...

  • Responsable de La Patinoire

    il y a 3 heures

    Neuilly-sur-Marne, France La ville de Neuilly sur Marne Temps plein

    La ville de **NEUILLY-SUR-MARNE** **Responsable de la patinoire H/F** Au sein du service des Sports et vie associative, rattaché à la Direction Vie Citoyenne et Sportive, vous supervisez la gestion de la patinoire. Vous assurez la gestion administrative et budgétaire du site, l’animation et la gestion des équipes, assurez la surveillance et veillez...

  • Secrétaire - Aide Comptable (F/H)

    il y a 5 jours

    Plaisance, France Groupement d'Employeurs 4 Saisons Temps plein

    **L'entreprise** Le Groupement d'Employeurs MULTISECTORIEL 4 Saisons connecte entreprises dynamiques et salariés compétents depuis plus de 25 ans ! Entrer au Groupement d'Employeurs MULTISECTORIEL 4 Saisons, pour un CDD ou pour un CDI, c'est intégrer de belles équipes, faire des rencontres, et c'est être reconnu.e pour votre polyvalence...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 5 jours

    Neuilly-sur-Seine, France Neuilly-sur-Seine Temps plein

    **À propos de nous **Intégrer Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville** À proximité immédiate de Paris, facilement accessible: - Axe Étoile - Neuilly - La Défense, Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174. Active et dynamique, la Ville travaille sur de nombreux projets. Elle bénéficie d'un environnement de qualité. Elle...

  • Responsable de Programmes Experimente

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, France Espace 2 Temps plein

    **RESPONSABLE DE PROGRAMMES EXPERIMENTE (H/F)** Groupe de promotion immobilière depuis 1984, Espace 2 s’est forgé une solide réputation à travers la réalisation de plus de 5000 logements. En centre-ville ou en périphérie, à la campagne ou à la montagne, Espace 2 conçoit et réalise des logements (individuels et collectifs) en accession à la...

  • Chef de Rang

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, France Le Bistrot du Parc Temps plein

    Au sein de la Brasserie familiale **Le Bistrot du Parc**, nous offrons au fil des ans, un style de service, authentique, alliant la tradition et l’exigence de la restauration française. Notre maison est située sur un grand boulevard arboré à deux pas de la mairie de Neuilly sur Seine. Pour renforcer nos fidèles Equipes, nous recrutons notre nouveau...