Assistant(e) copropriété H/F

il y a 17 heures

Vincennes, Île-de-France ADB Recrutement Temps plein


ADB recrutement ,cabinet de recrutement immobilier Spécialiste RH, des métiers de l'administration de bien et de la gestion patrimonial privé .recherche pour son client un(e) gestionnaire de copropriété H/F

En relation avec les gestionnaires, référente de lactivité copropriété du cabinet, vous prenez en charge les missions dassistanat dun portefeuille d'immeubles.

Vos missions seront les suivantes :

  • Aide à la planification des réunions de CS
  • Planification et préparation des projets de convocations
  • Réservation des salles et suivi du planning
  • Mise en application des décisions prises en AG en binôme avec la gestionnaire
  • Aide au montage des dossiers travaux et préparation des OS et souscription des assurances si nécessaire.
  • Gestion des déclarations de sinistres de A à Z et communication avec la gestionnaire sur lavancement des dossiers, gestion de la planification des expertises
  • Relation avec les gardiens et employés dimmeubles, gestion des commandes et fournitures
  • OS de gestion courante et suivi de la bonne réalisation des travaux
  • Demande de devis et suivi de leur obtention
  • Rédaction des courriers et mails
  • Relationnel divers avec les copropriétaires, fournisseurs
  • Classement et archivage

Cette liste de tâches est non exhaustive.

Profil recherché

Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure en Immobilier Bac+2, de type BTS Professions Immobilières ou assistance de gestion. Vous possédez au minimum d'expérience sur une fonction d'assistanat au sein d'un service syndic.

Vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité, votre rigueur, et votre esprit d'équipe. Vous bénéficiez d'une réelle capacité d'adaptation, d'un très bon sens commercial et savez gérer les priorités. Vous êtes doté(e) de qualités relationnelles et rédactionnelles.

POINTS INCONTOURNABLES/

  • formation comptable justifié (ou 5 ans dexpérience minimum)
  • 2 ans d' expériences minimum en continue sur ce poste

  • Assistant(e) de proximité

    il y a 1 semaine

    Vincennes, Île-de-France in'li Temps plein

    EntrepriseDécouvrez votre nouveau projet professionnel Chez in'li, filiale du Groupe Action Logement, 1300 collaborateurs agissent chaque jour sur l'ensemble du territoire national et sont engagés pour faciliter l'accès au logement des salariés et des jeunes actifs.Devenez-vous aussi acteur du changement et contribuez à améliorer la qualité de vie des...

  • Assistant(e) de proximité

    il y a 1 semaine

    Vincennes, Île-de-France in'li Temps plein

    Découvrez votre nouveau projet professionnel Chez in'li, filiale du Groupe Action Logement, 1300 collaborateurs agissent chaque jour sur l'ensemble du territoire national et sont engagés pour faciliter l'accès au logement des salariés et des jeunes actifs.Devenez-vous aussi acteur du changement et contribuez à améliorer la qualité de vie des salariés...

  • Assistant(e)Comptable et Administrative

    il y a 17 heures

    Vincennes, Île-de-France ODP ASSOCIES Temps plein

    À propos de nousODP ASSOCIES, Cabinet d'Expertise ComptableNotre société est un cabinet d'expertise comptable, basé à Vincennes, comptant une quinzaine de collaborateurs,Nous recherchons un(e) assistant(e) qui prend en charge :l'accueil physique et téléphonique des clientsla facturation et le suivi des règlements clientsla mise à jour de la...

  • standardiste / assistant(e) administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Vincennes, Île-de-France AFFIMOBIZ Temps plein

    STANDARDISTE / ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)Avec notions de comptabilité — CDI — 2 200 € brut mensuelNous recherchons une collaboratrice sérieuse, dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe en tant que standardiste et assistante administrative, avec de premières notions en comptabilité.Vos missions :Accueil téléphonique et gestion du...

  • Assistant technique immobilier H/F

    il y a 6 jours

    Vincennes, Île-de-France Fonds de Garantie des Victimes Temps plein

    Informations générales Référence Intitulé du posteAssistant technique immobilier H/F ContratCDD Une entreprise porteuse de sens Le Fonds de Garantie des Victimes regroupe plus de 380 collaborateurs qui œuvrent au quotidien au service des victimes. Son siège social est situé à Vincennes (94) et une délégation est implantée à Marseille...

  • Assistant Dentaire Qualifié H/F

    il y a 1 semaine

    Vincennes, Île-de-France MedandJobs Temps plein

    votre futur environnement de travailNotre cabinet dentaire, expert en chirurgie orale, implantologie et parodontologie, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) dentaire qualifié(e) pour un CDI à temps plein (35 heures réparties sur 4 jours par semaine) avec une expérience confirmée en chirurgie.Ce que nous vous offrons :- Une activité entièrement...

  • assistant(e) de vie dependance h/f

    il y a 1 semaine

    Vincennes, Île-de-France DOMIDOM NOGENT SUR MARNE VINCENNES Temps plein

    Rejoignez la #teamDOMI SUR MARNE et bénéficiez des meilleures conditions de travail pour venir en aide aux personnes âgées autour de chez vous DOMI SUR MARNE permet à nos aînés de vivre le plus longtemps possible au sein de leur domicile, à leur rythme.Et vous êtes bien évidemment au cœur de cette belle mission Nous recherchons un(e) super...

  • Assistant De Service Social

    il y a 6 jours

    Vincennes, Île-de-France Social & Co Temps plein

    Description de l'offre d'emploi Social and Co intérim recherche pour un de ses clients un assistant social H/FPré-requis du poste Le CHU accueil 60 personnes familles et mères isolées.Mission principales :-Réaliser un accompagnement social global auprès des ménages et les accompagner dans leurs ouvertures de droits-Apporter un travail de soutien à...

  • Assistant comptable F/H

    il y a 1 semaine

    Vincennes, Île-de-France PRO BTP Groupe Temps plein

    Intitulé du posteAssistant comptable F/HContratCDINous rejoindre Dans le cadre d'une mobilité interne, notre Direction de la comptabilité et de la fiscalité recherche son futur Assistant Comptable H/F. Poste à pourvoir en CDI, dès que possible, basé à Vincennes (94).Notre établissement bénéficie d'un emplacement privilégié, proche des transports...

  • Assistant du Maire

    il y a 3 jours

    Vincennes, Île-de-France VILLE DE VINCENNES Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés. La...