Adjoint au Responsables du Bureau du personnel médical H/F

il y a 2 jours

Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein


Informations générales

Organisme de rattachement

Hôpital Bichat–Claude Bernard   

Référence

APHP_NUP-DAM-BCH-ADJ-467  

Date de début de diffusion

/03/2023

Date de parution

/01/2026

Localisation

Paris

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels


Domaine / Métier

Prévention, conseil et pilotage en santé - Encadrante / Encadrant d'unité de soins et d'activités paramédicales


Intitulé du poste

Adjoint au Responsables du Bureau du personnel médical H/F


Description du poste

L'adjoint au responsable du bureau du personnel médical assure l'encadrement des équipes de gestionnaires de paie, , supervise l'activité du bureau du personnel médical (paie, gestion administrative, accueil des internes, contrôle de la paie) et seconde la responsable du bureau du personnel médical dans les dossiers transversaux (certification des comptes, révisions des effectifs hospitaliers et hospitalo-universitaires…).

Assurer l'encadrement des équipes de gestionnaires du bureau du personnel médical
Assurer la supervision de l'activité du bureau du personnel médical
Veiller au bon déroulement de la paie et du contrôle de paie
Assurer la supervision du processus de recrutement des personnels médicaux
Assurer l'élaboration et le suivi des conventions avec la responsable du bureau du personnel médical
Participer à la mise à jour des procédures, des formulaires et du site Intranet
Seconder la responsable du Bureau du Personnel Médical dans les dossiers transversaux
L'adjoint au responsable du bureau du personnel médical sera amené à assumer des missions sur le GHU en lien avec les autres adjoints des responsables du Bureau du personnel médical et notamment :
Piloter dans son champ de responsabilité la certification des comptes
Contribuer aux projets transversaux menés par la Direction des Affaires Médicales
Assurer la complétude d'enquêtes diverses à la demande des directeurs, du responsable du bureau du personnel médical ou de la DPQAM


Conditions particulières d'exercice

La Direction des Affaires Médicales (DAM) a pour mission de gérer l'ensemble du personnel médical du Groupe Hospitalier Universitaire . A ce titre, elle assure la gestion administrative des carrières, des effectifs, de la paie du personnel médical, le suivi du budget du personnel médical ainsi que le suivi des séances de la Commission Médicale d'Etablissement Locale (CMEL) et de diverses sous-commissions de la CMEL.
La Direction des Affaires Médicales se compose d'un Directeur, d'un Directeur Adjoint, de trois responsables de Bureau du Personnel Médical (BPM). Trois adjoints des cadres assurent l'encadrement de proximité des gestionnaires (cf organigramme ci-dessous).
L'équipe de la Direction des Affaires Médicales est composée de 26 gestionnaires dont 11 sur le périmètre des sites Bichat/Beaujon/Louis Mourier/Bretonneau


Descriptif du profil recherché

Formations et/ou qualifications :
- Formation dans le domaine des ressources humaines souhaitée
- Connaissance aux règles statutaires et à la gestion du personnel médical serait un plus
- Connaissance de l'institution hospitalière serait un plus

Connaissances particulières :
- Maîtrise des logiciels Word et Excel.
- Qualités rédactionnelles
- Connaissance HR - Access (formation interne prévue à la prise de poste)

Expérience professionnelle :
Expérience souhaitée de la gestion du personnel médical

Qualités professionnelles :
- Sens du service public et goût du travail en équipe.
- Discrétion, rigueur, dynamisme, qualités relationnelles.
- Sens de l'organisation et de l'initiative.
- Capacité d'adaptation.
- Capacité d'appréciation des situations.


Rémunération fonctionnaires

Possibilité


Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

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