Assistant-e Centre Ingénierie F/H

il y a 2 jours


Massy, Île-de-France AEROCONTACT Temps plein

Descriptif mission

Intégré(e) au centre d'ingénierie Calculateur Moteur et Data en tant qu'assistant(e), vous assurerez un support administratif et organisationnel efficace pour le bon fonctionnement de l'équipe. Vous serez un pivot dans la coordination des activités et le soutien aux collaborateurs dans leurs tâches quotidiennes. Au sein du centre d'ingénierie, il vous sera demandé d'assurer les taches suivantes : -Gérer l'agenda du directeur du centre d'ingénierie et de ces responsables de pôle, -Consolider hebdomadairement les Faits Marquants du centre d'ingénierie -Préparer et coordonner la logistique des réunions (réservations de salles, préparation des documents, prise de notes et rédaction de comptes rendus). -Rédiger, gérer et diffuser les notes d'organisation et les notes d'interim -Organiser les déplacements en France et à l'étranger, via l'outil dédié, en lien avec l'agence de voyage -Préparer les notes de frais sur sollicitation des membres du centre d'ingénierie, en assurer le suivi -Préparer et suivre les dossiers de demande de visas -Etablir les demandes d'achat à destination du pôle préparateur, suivre ces demandes ainsi que les facturations associées -Planifier et suivre les workflows de validation des interventions hors sites -Coordonner les éventuelles visites externes, prévoir la logistique (salles, taxis, agenda ,…), coordonner les interventions des autres acteurs -Suivre les besoins en investissements, établir les demandes sous l'outil dédié -Participer aux processus d'amélioration continue (SSE/IGP, intégration des nouveaux arrivants, plan de formation) -Mettre en place et entretenir un tableau de bord du centre d'Ingénierie -Piloter les activités liées aux aménagements de locaux (affectation, changements, ergonomie) -Assurer l'assistanat de proximité du centre d'ingénierie (110 personnes) présentes sur le site Assurer l'approvisionnement en fournitures de bureau en fonction des besoins Assurer la diffusion du courrier (notes et informations nécessaires à la vie du service)

Organisation, rigueur, discrétion, autonomie, anticipation, réactivité, qualité relationnelle et force de proposition pour l'amélioration continue sont vos principaux atouts pour réussir cette mission. Une expérience de l'assistanat de direction en milieu industriel est souhaitée Une capacité à communiquer à l'oral et à l'écrit, en français et en anglais, est souhaitée. Vous devez également être capable d'utiliser les outils informatiques et bureautiques standards ainsi que ceux plus spécifiques au poste à savoir ARIBA.



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    Au sein du Centre de Compétences d'Ingénierie de la Business Line IAS de LAS, vous jouez un rôle clé dans la définition et le déploiement de la stratégie Make Team Buy.Vous structurez, pilotez et développez la sous-traitance des activités d'ingénierie (système, logiciel, validation) dans un contexte technique exigeant et international.Véritable...


  • Massy, Île-de-France GE Vernova Temps plein

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  • Massy, Île-de-France KHEA CONCEPT Temps plein

    Vue d'ensembleÀ propos de nousKHEA Concept est un cabinet d'ingénierie-conseil qui intervient en assistance technique auprès de ses clients. Cette activité BtoB repose sur la prise en charge, pour le compte de nos clients, de développement R&D de produits et/ou process.Nous pouvons intervenir en prenant en charge des workpackages ou en mettant à...


  • Massy, Île-de-France AEROCONTACT Temps plein

    Descriptif missionSafran Electronics & Defense est une entreprise internationale de plus de collaboratrices et collaborateurs, qui mobilisent expertises et esprit de corps pour concevoir des solutions de haute technologie dans les domaines de l'aéronautique, de la défense et du spatial. En combinant intelligence humaine et technologique, l'entreprise...


  • Massy, Île-de-France GE Vernova Temps plein

    Job DescriptionRôle :Sous la responsabilité du Directeur de l'Ingénierie Système, vous avez pour mission de développer le Bureau d'Ingénierie de Projet et de le diriger. Vous devrez évaluer le besoin en ressources de ce bureau afin de mener à bien les missions qui lui sont confiées, de recruter et de monter en compétence les personnes du bureau qui...


  • Massy, Île-de-France GE Vernova Temps plein

    Job Description SummaryJob DescriptionRôle :Sous la responsabilité du Directeur de l'Ingénierie Système, vous avez pour mission de développer le Bureau d'Ingénierie de Projet et de le diriger. Vous devrez évaluer le besoin en ressources de ce bureau afin de mener à bien les missions qui lui sont confiées, de recruter et de monter en compétence les...

  • assistant(e)adv export h/f

    il y a 11 heures


    Massy, Île-de-France L'industrie recrute Temps plein

    Fondé en 1820, notre entreprise est au cœur de l'innovation pour concevoir fabriquer et commercialiser des dispositifs médicaux pour la microchirurgie ophtalmologique. Avec plus de 220 collaborateurs basés à Massy (91), à Bourbon l'Archambault (03) et dans nos différentes filiales, nous réalisons plus 85% de notre chiffre d'affaires à...


  • Massy, Île-de-France AEROCONTACT Temps plein

    Descriptif missionAu sein de la Direction Technique de Safran Electronics & Defense, le Centre d'Ingénierie Combat Numérisé étudie, développe et/ou intègre des systèmes destinés aux combattants débarqués : système d'information sur smartphones sécurisés, calculateurs portables, équipements audio, optroniques et/ou radios, … Dans ce cadre,...

  • Assistant(E)

    il y a 1 semaine


    Massy, Île-de-France Carrefour France Temps plein

    A propos de l'offre :Le saviez-vous ? Créateur de l'hypermarché, Carrefour reste fidèle à ses racines tout en se réinventant pour permettre à chacun de mieux manger : plus sain, plus local, plus responsable. Leader mondial de la distribution, nous sommes engagés pour la diversité, la RSE et la transformation digitale, tout en créant un...