CDI - Supply & Distribution Planner - Non Marchand (F/H/X)

CDI - Supply & Distribution Planner - Non Marchand (F/H/X)

Chez Sephora, la beauté, c'est se sentir reconnu, valorisé et épanoui, aussi bien individuellement que collectivement. C'est tisser des liens profonds avec les autres, célébrer la diversité et l'inclusion, révéler son propre potentiel et agir chaque jour pour avoir un impact positif.

Depuis notre création en 1969 à Limoges, en France, et notre intégration au sein du groupe LVMH en 1997, nous n'avons cessé de réinventer la beauté de prestige. Aujourd'hui encore, nous continuons de casser les codes, portés par notre raison d'être : promouvoir un monde d'inspiration et d'inclusion où chaque personne est invitée à célébrer librement sa beauté.

Avec collaborateurs dans 35 pays dont dans la région Europe et Moyen-Orient, nous réunissons clients, marques et passionnés au sein de la communauté beauté la plus vaste et la plus vibrante au monde. Grâce à une sélection de près de 500 marques, et à notre propre marque, Sephora Collection, nous proposons la gamme la plus unique et diversifiée de produits : parfums, maquillage, soins capillaires, soins de la peau… et bien plus encore.

Au cœur de l'activité Sephora, le Supply & Distribution Planner assure l'approvisionnement et le déploiement des produits indirects (fournitures, PLV, merchandising) pour l'Europe. En tant qu'interlocuteur clé des fournisseurs, des équipes internes et des pays de la zone EME, il garantit l'excellence opérationnelle de la réception des briefs marketing jusqu'à la livraison en magasin, en respectant les objectifs de coûts, de stocks et de délais.

Vous excellerez et vous épanouirez dans ce rôle si vous souhaitez…

• Piloter l'exécution des opérations d'approvisionnement (commandes fournisseurs, flux inter-entrepôts).
• Superviser le déploiement des produits dans les magasins européens.
• Collaborer avec les départements internes (Demand Planning, Offre, Merchandising, Logistique, etc.) et les prestataires externes.
• Améliorer continuellement les processus et outils du service.
• Mesurer et partager les performances du département.

Au quotidien, voici un aperçu de vos responsabilités :

• Mise à jour des paramètres articles (statuts, fin de vie, ROP).
• Analyse et création des commandes fournisseurs.
• Suivi des livraisons (délai/quantité/conformité).
• Gestion des litiges.
• Coordination des envois de produits en magasin (besoins pays, rétroplanning, objectifs de stock).
• Allocation des produits (priorités, contraintes d'expédition et de transport).
• Élaboration et communication des volumes et calendriers d'expédition.
• Gestion des niveaux de stock et de la fin de vie des produits.
• Construction des rétroplannings et plans d'approvisionnement.
• Participation aux briefs marketing.
• Mise à jour des fichiers de suivi et gestion des alertes.
• Animation de réunions relatives au périmètre.
• Coordination interne des projets.
• Suivi des indicateurs de performance (disponibilité produits, budget stock, dépréciation, destruction, rétroplanning).
• Proposition d'améliorations via de nouveaux outils.

N'hésitez plus à postuler si vous avez… ou si vous êtes…

• Diplôme en Supply Chain/Logistique/Approvisionnement.
• Au moins 5 ans d'expérience en Supply Chain dans la distribution.
• Anglais et français courants.
• Maîtrise du Pack Office (Excel avancé, Power BI), SAP est un plus.
• Appétence pour les outils.
• Excellente communication écrite et orale, aisance relationnelle.
• Capacité de résolution de problèmes, de synthèse et d'analyse (orienté action).
• Réactivité, anticipation, esprit ouvert, positif, dynamique, rigoureux et entreprenant.
• Adaptabilité à un environnement rapide et changeant.

À nos côtés, vous découvrirez :

• Une communauté où l'authenticité est une force, et où notre esprit d'équipe se nourrit de nos différences. Vous serez entouré d'équipes talentueuses avec lesquelles vous serez fier de collaborer.

• Une culture qui favorise le développement personnel et le leadership, avec des ressources et des opportunités pour apprendre, innover et évoluer.

• Un métier qui a du sens où chaque action compte : qu'il s'agisse de créer des expériences uniques pour nos clients ou d'inspirer l'univers de la beauté, nous évoluons dans un environnement où chacun contribue à faire la différence.

Ensemble, partageons quelque chose de beau.

Chez Sephora, nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer et à favoriser un environnement inclusif pour tous.

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PERMANENT CONTRACT - Supply & Distribution Planner – Non Merchant (M/F/X)

At Sephora, beauty is about feeling seen, valued, and empowered, individually and collectively. It is connecting deeply with others, celebrating diversity and inclusivity, unlocking your potential and making a difference every day. Together, we belong to something beautiful.

Since its inception in 1969 in Limoges, France, and as part of the LVMH Group since 1997, Sephora has been disrupting the prestige beauty retail industry. Today, Sephora continues to break with convention to drive its mission: champion a world of inspiration and inclusion where everyone can celebrate their beauty.

With 56,000 employees in 35 countries, including in Europe and Middle East, we connect customers and beauty brands within the world's most passionate beauty community. With a curation of nearly 500 brands, and our own label, Sephora Collection, we offer the most unique and diverse range of products: fragrances, makeup, hair care, skincare... and much more.

At the heart of Sephora's operations, the Supply & Distribution Planner ensures the supply and deployment of indirect products (supplies, POS, merchandising) for Europe. As a key contact for suppliers, internal teams, and countries in the EME zone, you guarantee operational excellence from the receipt of marketing briefs to delivery in stores, while respecting cost, inventory, and lead time objectives.

You will excel and enjoy this position if you are ready to actively handle the following missions :

• Manage the execution of supply operations (supplier orders, inter-warehouse flows).
• Oversee the deployment of products in European stores.
• Collaborate with internal departments (Demand Planning, Offer, Merchandising, Logistics, etc.) and external service providers.
• Continuously improve the service's processes and tools.
• Measure and share the department's performance.

On a daily basis, here's an overview of your responsibilities:

• Updating article parameters (statuses, end-of-life, ROP).
• Analyzing and creating supplier orders.
• Tracking deliveries (lead time/quantity/product conformity).
• Managing disputes.
• Coordinating product shipments to stores (country needs, retro-planning, inventory objectives).
• Allocating products (priorities, shipping and transport constraints).
• Developing and communicating shipment volumes and schedules.
• Managing inventory levels and end-of-life products.
• Constructing retro-plans and supply plans.
• Participating in marketing briefs.
• Updating tracking files and managing alerts.
• Leading meetings related to your scope.
• Coordinating internal projects.
• Tracking key performance indicators (product availability, inventory budget, depreciation, destruction, retro-planning).
• Proposing improvements via new tools.

Do not hesitate to apply if you have… or if you are …

• Degree in Supply Chain/Logistics/Supply.
• At least 5 years of experience in Supply Chain in the distribution sector.
• Fluent English and French.
• Proficiency in the Office Pack (advanced Excel, Power BI), SAP is a plus.
• Appetite for tools.
• Excellent written and verbal communication, interpersonal skills.
• Problem-solving, summarization, and analysis skills (action-oriented).
• Reactivity, anticipation, open-mindedness, positive attitude, dynamism, rigor, and entrepreneurship.
• Adaptability to a fast-paced and changing environment.

Here, you will find:

• Community, in which authenticity is embraced, and the strength of our differences fuels our collective spirit

• Culture of empowerment, learning & growth, that offers you the tools, space and opportunity to learn, innovate and lead

• Work that brings fulfillment. From delighting clients every day, to inspiring our industry at large, every action makes a difference

Join us and belong to something beautiful.

At Sephora, we celebrate diversity and are committed to creating and fostering an inclusive environment for everyone.