assistant medico-administratif

il y a 2 jours

LonsleSaunier, Bourgogne-Franche-Comté, France Saint-Ylie Jura Temps plein

Présentation du Pôle Ambulatoire

Brunelles Hospitalisation Complète ;

SAUP Dole et UPUL Lons le Saunier ;

Tous les CMP / HJ du département ;

CSAPA / ELSA Dole ;

Vigilans / UTEP

Présentation du poste :

CMP / Hôpital de jour Adultes de Lons le Saunier ; SAUP Lons ; Centre de crise ; Maison d'arrêt

Mission générale :

Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives concernant les patients.

Missions :

  • Planification des rendez-vous
  • Accueil physique et téléphonique des personnes (patients, familles, proches …)
  • Création de dossiers dans DPI
  • Travail en collaboration avec les équipes pluridisciplinaires
  • Traitement et coordination des courriers et des documents médicaux (bilans biologiques, résultats d'examens) : enregistrement, tri, numérisation, diffusion, archivage
  • Planification de la réalisation des certificats médicaux concernant les patients en soins sans consentement
  • Gestion administrative du personnel médical et paramédical (états de frais, ordres de mission, tableaux de service)
  • Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux, comptes rendus de consultations médicales
  • Rédaction de certificats médicaux simples et / ou relatifs aux soins sans consentement
  • Saisie de l'activité médicale et paramédicale, des psychologues
  • Remplacements ponctuels autres unités du Pole

Aptitudes à :

  • Accueillir et orienter des personnes, des groupes.
  • S'exprimer en face à face auprès d'une ou plusieurs personnes
  • Savoir communiquer par écrit ou par oral une information claire et précise
  • Savoir utiliser les outils informatiques
  • S'assurer de la bonne tenue des dossiers numériques et papiers en lien avec l'évolution de la règlementation des bonnes pratiques, ainsi que du suivi de l'archivage des dossiers.
  • Filtrer et orienter les appels téléphoniques et analyser le degré d'urgence d'une situation
  • Identifier et recenser les besoins et attentes des familles et des proches
  • Renseigner ses interlocuteurs en s'exprimant clairement.
  • Connaître le mode dégradé mis en place en cas de panne informatique
  • Prendre des notes rapidement et les retranscrire
  • Hiérarchiser les activités à réaliser.
  • Être au clair avec ses limites (tâches, rôle et missions) et ses compétences

Qualités requises :

  • Bonne connaissance des modalités de prise en charge en psychiatrie et de la législation des soins sans consentement
  • Bonne connaissance du secret professionnel et des droits des patients
  • Bonne connaissance de la bureautique
  • Maîtrise de l'orthographe
  • Connaissance en psychiatrie
  • Maitrise de l'identitovigilance primaire et secondaire
  • Sens de l'organisation
  • Diplomatie
  • Patience
  • Écoute
  • Discrétion
  • Respect
  • Grande adaptabilité
  • Esprit d'initiative

Qualification :

Baccalauréat secrétariat

Concours sur épreuves interne ou externe.

Conditions d'exercice :

Travail de semaine sur la base de 38h30. RTT. Repos fixes

Résidence administrative LONS-LE-SAUNIER

Type d'emploi : Administratif

  • Assistante Médico-Administrative

    il y a 2 semaines

    Lons-le-Saunier, Bourgogne-Franche-Comté, France Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistante Médico-Administrative - UAPED - 20% - H/FCONTRATCDDDESCRIPTIFDescriptif du poste :Assistant(e) Médico-Administratif(ve) UAPED (20 %)Lieu : Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Prise de poste : Dès que possible Temps de travail : 20 % (7 heures par semaine) Statut : Secrétaire médical(e) ou...

  • assistante médico-administrative

    il y a 1 semaine

    Lons-le-Saunier, Bourgogne-Franche-Comté, France Centre hospitalier Jura Sud Temps plein

    Le poste Assistant(e) Médico-Administratif(ve) – UAPED (20 %) Lieu : Centre Hospitalier Jura Sud – Site de Lons-le-Saunier Prise de poste : Dès que possible Temps de travail : 20 % (7 heures par semaine) Statut : Secrétaire médical(e) ou Adjoint(e) administratif(ve) assurant des missions de secrétariat médicalPrésentation du serviceL'Unité...

  • Assistant Administratif Achats H/F

    il y a 2 semaines

    Lons-le-Saunier, Bourgogne-Franche-Comté, France BONGLET Temps plein

    L'entreprise BONGLET recrute son futur Assistant Administratif Achats H/F afin d'assister le Responsable des Achats dans ses tâches quotidiennes.Les missions confiées :Réaliser l'accueil téléphonique des fournisseurs.Vérifier les accusés de réception de commandes des fournisseurs par rapport aux commandes établies par le Service Achats (contenu,...

  • assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Lons-le-Saunier, Bourgogne-Franche-Comté, France Les Experts Unis Temps plein

    entreprise : Notre cabinet d'expertise comptable, présent sur 11 sites (notamment sur la région Bourgogne Franche Comté) s'est forgé aujourd'hui une réputation d'excellence et de confiance dans le domaine de la comptabilité et de la gestion financière. Solidarité - Confiance - Bienveillance - et Partage sont autant de valeurs véhiculées par...

  • Assistant administratif

    il y a 2 jours

    Lons-le-Saunier, Bourgogne-Franche-Comté, France Les Experts Unis Temps plein

    Description entreprise :Notre cabinet d'expertise comptable, présent sur 11 sites (notamment sur la région Bourgogne Franche Comté) s'est forgé aujourd'hui une réputation d'excellence et de confiance dans le domaine de la comptabilité et de la gestion financière. Solidarité - Confiance - Bienveillance - et Partage sont autant de valeurs véhiculées...

  • Assistant de service social H/F

    il y a 2 semaines

    Lons-le-Saunier, Bourgogne-Franche-Comté, France ASMH Temps plein

    L'Association Saint Michel le Haut (ASMH) recrute pour son DITEP, un assistant de service social F/H à temps plein en contrat à durée indéterminée.L'ETABLISSEMENTLe DISPOSITIF ITEP accueille en internat, internat aménagé, semi-internat et SESSAD, 68 jeunes-adolescents, âgés de 6 à 18 ans qui présentent des troubles du comportement.Son pôle de...

  • Assistant(e) Achats Publics

    il y a 4 jours

    Lons-le-Saunier, Bourgogne-Franche-Comté, France Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant(e) Achats Publics (H/F) - H/FCONTRATCDDDESCRIPTIFDescriptif du poste :Lons-le-Saunier Centre Hospitalier Jura Sud Prise de poste : dès que possible Statut : Titulaire ou contractuelLe Centre Hospitalier Jura Sud recrute un(e) Assistant(e) Achats Publics (H/F) pour rejoindre la Direction des Achats,...

  • Assistant(e) de la Directrice Générale

    il y a 4 jours

    Lons-le-Saunier, Bourgogne-Franche-Comté, France Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant(e) de la Directrice Générale (H/F) - H/FCONTRATCDIDESCRIPTIFDescriptif du poste :Lons-le-Saunier (39) Hôpitaux du Jura Centre Hospitalier Jura Sud et établissements partenaires Statut : Titulaire ou contractuel Catégorie A Temps de travail : Forfait cadre (temps plein)Les Hôpitaux du Jura recrutent un(e)...

  • assistant(e) achats publics

    il y a 4 jours

    Lons-le-Saunier, Bourgogne-Franche-Comté, France CH Jura Sud Temps plein

    entreprise : Le Sud du Jura, entre plaine et moyenne montagne, offre une qualité de vie exceptionnelle. Le territoire alterne entre : Le Haut Jura frontalier avec la Suisse (CH Morez et St-Claude), Les plateaux jurassiens (CH Champagnole, Orgelet, Arinthod, St Julien), Et la plaine viticole et bressane (CH Lons-le-Saunier, site support). Le CH Jura Sud est...

  • Assistant social — H/F

    il y a 1 semaine

    Lons-le-Saunier, Bourgogne-Franche-Comté, France DITEP - Dispositif Institut Thérapeutique Educatif et Pédagogique Temps plein

    Sous l'autorité de la direction d'établissement, vous aurez pour missions :Evaluer l'environnement social et familiale de l'enfantInformer et conseiller les familles afin d'ouvrir ou de maintenir des droitsOrienter les familles et/ou les jeunes vers les dispositifs adéquatsVeiller au suivi social des enfant, des adolescents et des jeunes adultes et de...