Coordinateur(trice) Opérationnel(le)

il y a 9 heures

Eaubonne, Île-de-France ALIUM CONCEPT Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un assistant ou une assistante opérationnel(le) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon déroulement de nos opérations quotidiennes Travaux et SAV, en apportant votre soutien opérationnel et administratif.

Responsabilités

  • Gestion des achats fournisseurs

  • Entretient de bonnes relations avec une base des partenaires les plus performants à même de nous fournir le meilleur rapport qualité prix sur tous les matériels dont nous avons besoin

  • Veille à l'application des accords fournisseurs

  • Passe les commandes dans le respect de la politique interne d'achats, du circuit de validation et des budgets alloués

  • Saisit toutes les commandes d'achats dans EBP

  • Suit la progression et les livraisons des commandes d'achat (à l'atelier et sur les chantiers), gère les retours.

  • Planification des interventions

  • Gère la planification quotidienne des interventions VEP Contrats, Dépannages et Travaux SAV pour chaque technicien, en respectant les délais d'intervention dus à nos clients, et en optimisant le temps de travail et les déplacements.

  • Coordonne les sous-traitants

  • Veille à ce que chaque technicien ait toutes les informations nécessaires pour chaque intervention

  • Briefe et debriefe quotidiennement les techniciens pour fluidifier l'information montante et descendante

  • Assistance administrative SAV

  • Assure le standard des appels entrants SAV

  • Effectue le dépannage hotline Niveau 1,

  • Tient à jour la base de données clients (infos clients et sites)

  • Soutient le responsable SAV dans le suivi des bons de maintenances et bons d'interventions Alium & sous-traitant, l'établissement des devis SAV

  • Entretient de bonnes relations avec nos clients SAV

  • Gestion opérationnelle

  • Gère les stocks de matériels atelier et véhicule

  • S'assure du maintien de l'ordre et de la propreté de l'atelier

  • Prépare quotidiennement et avec minutie les caisses des techniciens SAV pour leurs interventions du lendemain

  • Réceptionne les commandes fournisseurs dans le respect des règles de sécurité

  • Assure un suivi des véhicules des techniciens (état, sécurité, ordre et propreté)

  • Assure un suivi du matériel des techniciens : outils, EPI, vêtements de travail, trousses de secours…)

Profil recherché

  • Expérience significative de un an minimum dans le bâtiment (idéalement fermetures et automatismes) : technique et/ou vente, travaux et/ou SAV
  • Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, EBP, Paxedo...)
  • Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Planification
  • Gestion des stocks et des approvisionnements
  • Achats fournisseurs
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale
  • Aisance téléphonique et sens du service client

Si vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis au sein d'une équipe engagée, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez-nous pour contribuer à notre succès collectif

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 2 100,00€ à 2 200,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Comptable senior

    il y a 1 semaine

    Eaubonne, Île-de-France William Sinclair Executive Search Temps plein

    William Sinclair Executive Search, cabinet spécialisé en Finance Corporate, recherche un(e) Comptable senior holding F/H pour l'un de ses clients, un distributeur de solutions et d'équipements pour le secteur des télécommunications.Ce poste situé dans les Hauts-de-Seine, avec une flexibilité de travail en mode hybride.Il est à pourvoir dans le cadre...

  • Group Fp&A Manager H/F

    il y a 2 semaines

    Eaubonne, France Sinclair Ressources Temps plein

    Au sein de la Direction Financière du Groupe, vous jouerez un rôle clé dans le pilotage de la performance et l'accompagnement des décisions stratégiques. Vos missions couvrent : Analyse et reporting : suivi de la performance, analyses d'écarts, préparation de reportings pour la Direction Générale et les parties prenantes. Revue de performance :...

  • Group FP&A MANAGER

    il y a 5 jours

    Eaubonne, France William Sinclair Temps plein

    Notre client William Sinclair Executive Search, cabinet spécialisé en Finance Corporate, recherche un(e) Responsable de la Planification et de l'Analyse Financière Groupe F / H (Group FP&A manager F / H) pour l'un de ses clients, un distributeur de solutions et d'équipements pour le secteur des télécommunications. Ce poste pourra être localisé à...

  • Group FP&A MANAGER

    il y a 2 semaines

    Eaubonne, France William Sinclair Temps plein

    Notre clientWilliam Sinclair Executive Search, cabinet spécialisé en Finance Corporate, recherche un(e) Responsable de la Planification et de l'Analyse Financière Groupe F/H (Group FP&A manager F/H) pour l'un de ses clients, un distributeur de solutions et d'équipements pour le secteur des télécommunications.Ce poste pourra être localisé à Eaubonne,...

  • Responsable Exploitation Chauffage

    il y a 2 jours

    Eaubonne, France GAZ SERVICE RAPIDE Temps plein

    Membre de « RESOCONFORT les Experts du Dépannage Chauffage » GAZ SERVICE RAPIDE est depuis de nombreuses années un acteur majeur dans le Nord de l’Ile de France pour l'entretien et la maintenance des appareils de chauffage, de froid et de production d'eau chaude. Sous la responsabilité du chef d'agence, vous pilotez une équipe de techniciens / chefs...

  • CHEF UGAMS H/F

    il y a 2 semaines

    Eaubonne, France SAPEURS POMPIERS DU VAL D'OISE Temps plein

    Chef de l'Unité de Gestion des Ateliers et des Matériels des Unités Spécialisées.L'unité de gestion des ateliers et matériels non roulants (UGAMS) au sein de la Plateforme Logistique Départementale est rattaché au groupement Technique et Logistique (GTL), de la Sous-direction soutien et ressources (SDSR), qui a en charge en autre la gestion du parc...

  • RESPONSABLE LOGISTIQUE ET MAINTENANCE DE MATERIELS H/F

    il y a 5 jours

    Eaubonne, France SAPEURS POMPIERS DU VAL D'OISE Temps plein

    RESPONSABLE LOGISTIQUE ET MAINTENANCE DE MATRIELS (domaine incendie‑secours) Unité de gestion des ateliers et matériels non roulants (UGAMS) au sein de la Plateforme Logistique Départementale est rattaché au groupement Technique et Logistique (GTL), de la Sous‑direction soutien et ressources (SDSR), qui a en charge en autre la gestion du parc...

  • Comptable senior

    il y a 5 jours

    Eaubonne, France William Sinclair Executive Search Temps plein

    William Sinclair Executive Search, cabinet spécialisé en Finance Corporate, recherche un(e) Comptable senior holding F/H pour l'un de ses clients, un distributeur de solutions et d'équipements pour le secteur des télécommunications. Ce poste situé dans les Hauts-de-Seine, avec une flexibilité de travail en mode hybride. Il est à pourvoir dans le...

  • CHARGE DE DEVELOPPEMENT ENERGIE RENOUVELABLE ET ENVIRONNEMENT

    il y a 5 jours

    Eaubonne, France SOCIETE INSTALLATIONS TELECOMS COURANTS Temps plein

    CHARGE(E) DE DEVELOPPEMENT ENERGIE RENOUVELABLE ET ENVIRONNEMENT (H/F) La société SITCF recrute conformément à son développement et à la structuration de son pôle Énergies Renouvelables et Environnement. Sous la responsabilité de la Direction Générale, en lien étroit avec les Chargés d'Affaires, le pôle Travaux, et le pôle Études, vous jouez...