Assistant(e) de prévention

Notre association :

AST 74 est un service de prévention et de santé au travail situé en Haute-Savoie. Nous sommes ce que nous appelions autrefois « la médecine du travail »

Ainsi, notre fonction ne se résume pas uniquement au suivi individuel de l'état de santé : notre rôle est d'accompagner les entreprises et les salariés dans des actions de prévention et de santé au travail.

Parce qu'il vaut mieux prévenir que guérir, notre but premier est d'intervenir avant que les problèmes de santé ne surviennent, en agissant sur la prévention des risques professionnels et de la désinsertion professionnelle. Concrètement, nous intervenons sur le terrain et répondons aux besoins des employeurs et des travailleurs grâce à l'expertise de professionnels passionnés : médecins du travail, infirmiers en santé au travail, ergonomes, conseillers en prévention, toxicologue, psychologues du travail, assistantes sociales…

Composée de 17 centres et près de 200 collaborateurs, notre association accompagne plus de entreprises, pour salariés.

Nous recherchons un(e) assistant(e) de prévention à temps plein en CDI. Poste basé dans un premier temps à Meythet, puis à Poisy. (Haute-Savoie)

L'assistant(e) d'équipe de prévention spécialistes et cellule PDP assure un appui administratif et organisationnel auprès des équipes intervenant sur :

• Les interventions des préventeurs spécialisés (ergonomes, psychologue du travail)

• Les actions liées à la Prévention Maintien en Emploi

Les principales missions du poste sont :

Appui à l'activité des préventeurs spécialisés internes et externes

• Prise de rendez-vous avec les adhérents pour les interventions des spécialistes et manager

• Organisation des Actions en milieu de travail (AMT) pour les ergonomes :

• Réception et saisie des demandes d'AMT

• Recherche d'informations complémentaires auprès des assistantes/médecins

• Attribution des AMT aux ergonomes selon disponibilités

• 1er contact avec l'entreprise (analyse contexte)

• Confirmation par mail + saisie événement AMT

• Coordination avec ergonomes et médecins

• Extraction des indicateurs avant les réunions métier

• Gestion de la boite mail prévention

• Centralisation des demandes d'interventions et dispatching auprès des bons interlocuteurs

• Préparation logistique des interventions (réservation de salles, documentation, matériel)

• Envoi de documents administratifs ou supports en amont et après les rendez-vous

• Saisie des AMT sur PADOA

• Suivi de la satisfaction des adhérents après intervention (questionnaires)

• Coordination ponctuelle de projets de prévention collective (ateliers, webinaires…)

• Saisie et suivi orientations (tableau Excel) pour les consultants externes

Appui administratif sur différents pôles et cellules

• Organisation des RDV consultants :

• Préparation des vacations (plannings complexes)

• Réservation des bureaux

• Gestion du tableau de bord

• Prise de rendez-vous salariés

• Orientation vers partenaires externes

• Suivi d'activité et traçabilité

• Suivi administratif des accompagnements individuels à 3 mois/1 an (relance, archivage)

• Participation aux réunions

• Rédaction des comptes rendu des réunions

• Gestion des Action en milieu de travail (AMT) : planification, prise de rendez-vous, etc.

• Création des événements AMT dans Padoa et insertion des échanges mail dans les AMT.

Qualification : Bac +2 minimum dans le domaine administratif ou médico-social. Expérience dans une structure de santé au travail appréciée.

Compétences :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Aisance avec les outils de gestion (agendas partagés, tableaux de bord)

Capacité à organiser des événements (collectifs ou individuels)

Très bonnes compétences en communication écrite et orale

Gestion des appels téléphoniques et du contact avec les salariés/adhérents

Savoir-être :

Sens de l'organisation et de la rigueur

Autonomie et réactivité

Excellent relationnel, écoute active et empathie

Discrétion et respect de la confidentialité

Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle (polyvalence)

Esprit d'équipe et sens du service

Salaire : 2202,93 € brut / mois sur 13 mois

Horaire de journée - 36h/semaine

RTT - Titre restaurant - Mutuelle

Prise de poste : février 2026

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 202,93€ par mois

Avantages :

• RTT

Lieu du poste : En présentiel