Secrétaire Standardiste

il y a 4 jours

Le PréSaintGervais, Île-de-France EG Services Temps plein

FICHE DE POSTE : Secrétaire Standardiste (H/F)

PanoraLearn – Le Pré-Saint-Gervais

Présentation de PanoraLearn

PanoraLearn est un centre de formation moderne, dynamique et en pleine croissance. Nous accompagnons chaque année de nombreux apprenants vers de nouvelles opportunités professionnelles. Nous recherchons une Secrétaire Standardiste motivée, organisée et polyvalente pour rejoindre notre équipe.

Vos missions

1. Accueil & Standard

  • Accueillir les apprenants et visiteurs avec professionnalisme.

  • Gérer les appels entrants, orienter et transmettre les messages.

  • Représenter l'image chaleureuse et professionnelle de PanoraLearn.

2. Administration

  • Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, notes, comptes rendus).

  • Gérer le courrier entrant et sortant.

  • Mettre à jour les dossiers administratifs et bases de données.

  • Suivre les besoins en fournitures et le matériel du centre.

3. Coordination & Gestion des plannings

  • Organiser et actualiser les plannings de l'équipe et des intervenants.

  • Gérer les réservations de salles.

  • Assurer le relais opérationnel entre l'équipe et la direction.

  • Centraliser les informations internes et fluidifier la communication.

4. Support général

  • Participer à l'organisation logistique de réunions, événements internes ou sessions de formation.

  • Soutenir l'équipe dans diverses tâches organisationnelles.

Ce que nous offrons

  • Un environnement humain, motivant et bienveillant.

  • Un rôle central dans l'organisation du centre.

  • De la polyvalence et des missions variées.

Profil recherché

  • Expérience significative en secrétariat, standard ou accueil.

  • Très à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook).

  • Organisé(e), autonome, polyvalent(e).

  • Excellente présentation et communication professionnelle.

  • Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois.

Informations pratiques

  • Type de contrat : CDD

  • Localisation : Le Pré-Saint-Gervais

  • Prise de poste : Dès que possible

Pour postuler : envoyez votre CV accompagné d'un court message de présentation.

Type d'emploi : CDD

Lieu du poste : En présentiel

  • Secretaire Standardiste

    il y a 1 semaine

    Castelnau-le-Lez, France EXPERTISE&CONCEPT MONTPELLIER Temps plein

    Société d'expertise en automobile basée à CASTELNAU LE LEZ, proche de MONTPELLIER, recherche secrétaire/standardiste pour renforcer son équipe administrative du pôle relation clients. Une expérience dans le secteur automobile et/ou l'accueil téléphonique est nécessaire. Merci d'envoyer CV avec photo et lettre de motivation. Type d'emploi :...

  • Secretaire Standardiste

    il y a 3 jours

    Castelnau-le-Lez, France EXPERTISE&CONCEPT MONTPELLIER Temps plein

    Société d'expertise en automobile basée à CASTELNAU LE LEZ, proche de MONTPELLIER, recherche secrétaire/standardiste pour renforcer son équipe administrative dans la prise de rendez-vous du pôle relation clients. Une expérience dans l'accueil téléphonique est nécessaire. Merci d'envoyer CV avec photo et lettre de motivation. Type d'emploi :...

  • Secrétaire Standardiste

    il y a 1 semaine

    Saint-Pierre-des-Corps, France SIM 45 Temps plein

    **-- SIM Agences d'Emploi --** Spécialisé dans tous les secteurs d'activité depuis 2002, le **Groupe SIM **vous accompagne dans la recherche de votre emploi : intérim, CDD ou CDI. Fiers de compter 6 agences dans la Région Centre, nous sollicitons tous les moyens nécessaires et indispensables pour répondre à vos attentes. Pour un de nos clients...

  • Secrétaire Et Standardiste

    il y a 6 jours

    Le Havre, France SARL LAINE Christophe notaire Temps plein

    L’office notarial du Mele sur Sarthe recherche une personne au poste de secrétaire/standardiste. La personne aura en charge la gestion du standard téléphonique, l'acceuil physique des clients mais aussi des tâches relevant du domaine du secrétariat telles que les demandes de pièces des dossiers de succession et de vente. La personne aura également...

  • Standardiste - Secrétaire (H/F)

    il y a 6 jours

    Saint-Alban-de-Roche, France DAUPHI INTERIM Temps plein

    **Secrétaire - Standardiste H/F** Nous recherchons pour l’un de nos clients situé à St Alban-de-Roche, une secrétaire avec expérience. **Tâches principales**: - Accueil téléphonique. - Saisie de la facturation. - Relevé des bons de travail sur le planning. - Diverses tâches administratives **Logiciels**: - Word. - Excel. - Open office. -...

  • Standardiste (H/F)

    il y a 22 heures

    Saint-Brieuc, France Samsic Emploi - Saint-Brieuc Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Secrétaire Standardiste pour rejoindre une entreprise leader sur le bassin Briochin. En tant que Secrétaire Standardiste, vous aurez pour principales missions: - Accueil physique et téléphonique des visiteurs - Gestion des appels entrants et sortants - Tri et distribution du courrier - Rédaction de...

  • Secrétaire - Standardiste

    il y a 2 semaines

    Le Puy-en-Velay, France UDAF 43 Temps plein

    L’UDAF de la Haute-Loire, association reconnue d’utilité publique (6713 familles & 74 associations adhérentes, 60 salariés, 3.2 m€) a pour missions de représenter les familles auprès des pouvoirs publics et de gérer des services de protection juridique des majeurs, de protection de l’enfance et d’accompagnement individualisé de publics...

  • Secretaire Standardiste

    il y a 2 semaines

    Saint-Bonnet-de-Mure, France Menway Emploi Saint-Quentin-Fallavier Temps plein

    Votre mission: - Tenir le standard - Saisies administratives / comptabilités - Parler anglais avec les commerciaux au téléphone Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes: - Bonne maitrise de l'anglais Vous vous êtes reconnu dans cette offre, alors postulez ! Menway Emploi est la marque du pôle travail...

  • Secrétaire Standardiste Et Administrative

    il y a 1 semaine

    Fontenay-le-Comte, France Clinique Sud Vendée Temps plein

    **À propos de **CLINIQUE SUD VENDEE**: Située à Fontenay-le-Comte, la Clinique Sud Vendée a été créée en 1992. Soucieuse de la bonne coordination du parcours patient, la clinique a souhaité collaborer avec le Centre Hospitalier pour aboutir à la création d’un Pôle Santé Public/Privé en 2004 avec une répartition claire des activités. La...

  • Secrétaire - Standardiste - Hôte/hôtesse

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France TRAJECTOIRE AUTOMOBILES Temps plein

    Le Groupe POLMAR est spécialisé dans la distribution, la réparation et dans tous les métiers de l’automobile depuis 2010. Il compte 7 concessions, une carrosserie, 12 marques distribuées, et poursuit son développement et sa croissance sur les sites de Caen, Bayeux et Lisieux. Dans ce contexte, nous recherchons un(e) secrétaire standardiste...