Secrétaire Standardiste

il y a 6 jours

Le PréSaintGervais, Île-de-France EG Services Temps plein

FICHE DE POSTE : Secrétaire Standardiste (H/F)

PanoraLearn – Le Pré-Saint-Gervais

Présentation de PanoraLearn

PanoraLearn est un centre de formation moderne, dynamique et en pleine croissance. Nous accompagnons chaque année de nombreux apprenants vers de nouvelles opportunités professionnelles. Nous recherchons une Secrétaire Standardiste motivée, organisée et polyvalente pour rejoindre notre équipe.

Vos missions

1. Accueil & Standard

  • Accueillir les apprenants et visiteurs avec professionnalisme.

  • Gérer les appels entrants, orienter et transmettre les messages.

  • Représenter l'image chaleureuse et professionnelle de PanoraLearn.

2. Administration

  • Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, notes, comptes rendus).

  • Gérer le courrier entrant et sortant.

  • Mettre à jour les dossiers administratifs et bases de données.

  • Suivre les besoins en fournitures et le matériel du centre.

3. Coordination & Gestion des plannings

  • Organiser et actualiser les plannings de l'équipe et des intervenants.

  • Gérer les réservations de salles.

  • Assurer le relais opérationnel entre l'équipe et la direction.

  • Centraliser les informations internes et fluidifier la communication.

4. Support général

  • Participer à l'organisation logistique de réunions, événements internes ou sessions de formation.

  • Soutenir l'équipe dans diverses tâches organisationnelles.

Ce que nous offrons

  • Un environnement humain, motivant et bienveillant.

  • Un rôle central dans l'organisation du centre.

  • De la polyvalence et des missions variées.

Profil recherché

  • Expérience significative en secrétariat, standard ou accueil.

  • Très à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook).

  • Organisé(e), autonome, polyvalent(e).

  • Excellente présentation et communication professionnelle.

  • Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois.

Informations pratiques

  • Type de contrat : CDD

  • Localisation : Le Pré-Saint-Gervais

  • Prise de poste : Dès que possible

Pour postuler : envoyez votre CV accompagné d'un court message de présentation.

Type d'emploi : CDD

Lieu du poste : En présentiel

  • Standardiste - Secrétaire H/F

    il y a 4 jours

    Saint-Cloud, Île-de-France VS Consulting Temps plein

    Aimez-vous être au cœur des échanges d'une entreprise, là où tout passe par vous ?Société à taille humaine du secteur technique, recherche un(e) assistant(e)/standardiste en CDI. Vous êtes le premier contact de nos interlocuteurs et assurez le bon fonctionnement des échanges internes et externes.Chaque journée mêle accueil, coordination et suivi...

  • secretaire standardiste h/f

    il y a 4 jours

    Saint-Martin-d’Abbat, Centre-Val de Loire, France Groupement Mousquetaires Temps plein

    Description de l'entreprise Agromousquetaires est le pôle industriel du Groupe INTERMARCHE, premier fabricant de marques de distributeurs en France.Agromousquetaires c'est avant tout hommes et femmes aux sensibilités diverses, regroupés au sein de 70 sites industriels et logistiques, dont une cinquantaine d'usines, et 6 Pôles de Performance.Nous...

  • Secrétaire Standardiste

    il y a 5 jours

    Le Coudray-Montceaux, France Notaire France BRUGGEMAN Temps plein

    Étude notariale située au COUDRAY-MONTCEAUX (91) recherche secrétaire standardiste. Poste libre de suite. Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : Jusqu'à 1 300,00€ par mois Avantages: - Participation au Transport Programmation: - Périodes de travail de 8 heures Types de primes et de gratifications: - 13ème Mois

  • Secretaire / Standardiste

    il y a 2 semaines

    Le Cannet, France CENTRALE DE RESERVATIONS Temps plein

    Dans le respect de la règlementation en vigueur et des procédures interne et en tant que secrétaire / standardiste vos missions sont les suivantes: tenu du standard médical, facturations et diverses taches administratives. vos qualités seront d'être à l'aise au téléphone, ainsi que l'outil informatique. Vous travaillerez essentiellement du lundi au...

  • Secretaire Standardiste

    il y a 2 semaines

    Castelnau-le-Lez, France EXPERTISE&CONCEPT MONTPELLIER Temps plein

    Société d'expertise en automobile basée à CASTELNAU LE LEZ, proche de MONTPELLIER, recherche secrétaire/standardiste pour renforcer son équipe administrative dans la prise de rendez-vous du pôle relation clients. Une expérience dans l'accueil téléphonique est nécessaire. Merci d'envoyer CV avec photo et lettre de motivation. Type d'emploi :...

  • Secrétaire Standardiste

    il y a 13 heures

    Noisy-le-Grand, France ABIL RESSOURCES Temps plein

    Descriptif du poste **Missions en tant que secrétaire standardiste**: - Gestion du standard téléphonique (3-4 lignes en simultanées) - Répondre aux clients BTB et orienter les appels auprès des services commerciaux - Classement/archivage - Accueil physique des clients et fournisseurs - Gestion du courrier entrants et sortants - Affranchissement de...

  • Secrétaire / Standardiste (F/H)

    il y a 5 jours

    Le Passage, France AGDE Temps plein

    **L'entreprise** AGDE est une entreprise humaine (label Happy at Work), structurée, certifiée ISO 9001 (garantie de process établis), qui laisse autonomie et liberté à ses équipes, tout en communiquant clairement sur sa stratégie. **Description du poste** Nous recherchons une secrétaire / standardiste (H/F) pour un CDD d'1 mois et demi. Poste à...

  • Standardiste - Secrétaire (H/F)

    il y a 2 semaines

    Saint-Germain-sur-Moine, France MDP Pose et Livraison Temps plein

    **Aménageur automobile - Secteur industrie automobile** **Recherche Standardiste - Secrétaire** A pourvoir dès à présent. **Les points clés**: - Type de contrat : CDI avec 2 mois de PE renouvelable une fois. - Date de démarrage : Dès que possible - Secteur d'activité : Industrie Automobile - Menuiserie industrielle en aménagement utilitaire. -...

  • Standardiste (H/F)

    il y a 1 semaine

    Saint-Brieuc, France Samsic Emploi - Saint-Brieuc Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Secrétaire Standardiste pour rejoindre une entreprise leader sur le bassin Briochin. En tant que Secrétaire Standardiste, vous aurez pour principales missions: - Accueil physique et téléphonique des visiteurs - Gestion des appels entrants et sortants - Tri et distribution du courrier - Rédaction de...

  • Secrétaire - Standardiste - Hôte/hôtesse

    il y a 4 jours

    Le Havre, France JW AUTO Temps plein

    Le Groupe POLMAR est spécialisé dans la distribution, la réparation et dans tous les métiers de l’automobile depuis 2010. Il compte 7 concessions, une carrosserie, 12 marques distribuées, et poursuit son développement et sa croissance sur les sites de Caen, Bayeux et Lisieux. Dans ce contexte, nous recherchons un(e) secrétaire standardiste...

  • Secrétaire Polyvalent(E) Standardiste

    il y a 13 heures

    Le Mesnil-Saint-Denis, France CLIMATGAZ Temps plein

    Entreprise de SAV chauffage, climatisation, plomberie et électricité, recherche : secrétaire polyvalent(e) standardiste (H/F) Société en activité depuis 32 ans, vous rejoignez une équipe jeune motivée, réactive et dynamique. Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge des missions suivantes: - Enregistrement et suivi des commandes -...

  • Secrétaire Standardiste

    il y a 7 jours

    Le Morne-Rouge, France SOMES CHANFLOR Temps plein

    **Description du poste**: Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) secrétaire standardiste pour une mission de trois semaines minimum. Vous rejoindrez notre équipe afin de prendre en charge les tâches administratives courantes et de garantir le bon fonctionnement des services de l'entreprise pendant cette période. **Vos...