Secrétaire administrative et d'accueil H/F

il y a 4 jours

Champlan, Île-de-France ALHUY Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une secrétaire-administrative et d'accueil, dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que premier point de contact, vous serez responsable d'assurer l'accueil des clients, la gestion administrative et le support aux opérations quotidiennes de notre établissement. Si vous possédez d'excellentes compétences en communication, une maîtrise des outils bureautiques et une expérience dans la gestion administrative, ce poste est fait pour vous. Vous évoluerez dans un environnement professionnel stimulant où votre sens du service client sera valorisé.

Responsabilités

  • Accueillir chaleureusement les clients et répondre à leurs demandes avec professionnalisme
  • Gérer les appels téléphoniques en utilisant un système de téléphonie multilignes et assurer la prise de messages précis (clients, assistances, forces de l'ordre, etc...)
  • Assurer la gestion de l'agenda et la planification des missions des dépanneurs/remorqueurs
  • Effectuer la saisie de données et la mise à jour des dossiers clients dans nos systèmes informatiques (Microsoft Office, Google , logiciels interne)
  • Gérer le classement, l' archivage et le traitement du courrier postal et électronique (fichiers, courriers, documents administratifs)
  • Assurer le support administratif général, y compris la gestion des fournitures de bureau et la coordination avec d'autres services
  • Maintenir un environnement de travail ordonné et professionnel au sein du bureau
  • Garantir un service client exemplaire

*

Profil recherché

  • Expérience préalable en secrétariat, accueil ou administration dans un environnement automobile
  • Maîtrise avancée des outils bureautiques
  • Excellentes compétences en organisation et gestion du temps
  • Sens du service client et bonnes qualités relationnelles
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en restant professionnel(le) et courtois(e)
  • Bonne maîtrise des systèmes téléphoniques multilignes
  • Expérience en gestion administrative ou en accueil dans un contexte similaire est souhaitée
  • Autonomie, rigueur et discrétion sont indispensables pour réussir dans ce poste
  • Savoir traiter les urgences
  • Bonnes capacités à gérer son stress sous pression

Nous attendons avec impatience les candidat(e)s qui sauront faire preuve de professionnalisme, de dynamisme et d'un sens aigu du service afin d'assurer une expérience positive à nos visiteurs et collaborateurs.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 112,00€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant administratif F/H

    il y a 6 jours

    Champlan, Île-de-France Evol'Emploi Temps plein

    L'entreprise EVOL EMPLOI est une agence de travail temporaire et d'emploi CDD/CDI, spécialisée Espaces Verts et BTP.Travailler avec EVOL EMPLOI, c'est :Intégrer des équipes passionnées et ambitieuses, où chacun à sa place,Avoir accès à des offres d'emplois ou missions qui VOUS correspondent,Evoluer dans une entreprise à taille humaine qui met...

  • Assistant gestion des contrats de maintenance H/F

    il y a 2 semaines

    Champlan, Île-de-France record portes automatiques Temps plein

    Rattaché(e) à La Responsable Back-Office, Vous Jouerez Un Rôle D'interface Entre Les Clients, Les Acteurs De La Maintenance, Et Les Membres De L'agence Afin D'assurer La Bonne Gestion Administrative Des Contrats De Maintenance De La Région Île-De-France. Au Sein D'une Équipe Composée De 6 Personnes, Vos Missions SerontAccueil téléphonique des...

  • Conducteur de travaux en aménagement urbain H/F

    il y a 4 jours

    Champlan, Île-de-France TERIDEAL Temps plein

    Informations généralesIntitulé de l'offre: Conducteur de travaux en aménagement urbain H/FDomaine d'emploi: Travaux publicsType de contrat: CDILieu de travail: 91-EssonneVille: ChamplanTemps de travail: Temps completRémunération: 46-50 K€ selon expérienceMissions / activitésTerideal recherche pour l'agence de Champlan un conducteur de travaux VRD /...

  • Assistant gestion des contrats de maintenance H/F

    il y a 2 semaines

    Champlan, Île-de-France Record Portes Automatiques Temps plein

    Chez Record, les portes sont toujours ouvertes pour nos futur(e)s talents Vous nous connaissez peut-être sans le savoir. Nous nous sommes déjà rencontrés au moment de rentrer dans un centre commercial, à l'aéroport ou chez l'artisan près de chez vous. En quelques chiffres : N°1 français de la porte automatique (fabrication française, installation...

  • Conducteur de travaux en aménagement urbain H/F

    il y a 4 jours

    Champlan, Île-de-France Terideal Temps plein

    Missions / activitésTerideal recherche pour l'agence de Champlan unconducteur de travaux VRD / aménagement urbain(h/f).Vous êtes rattaché(e) au Chef de secteur et êtes en charge de gérer les travaux préparatoires de VRD sur des opérations d'aménagement urbain.A Ce Titre, Vousdéfinissez les besoins en personnel et sa répartition sur les...

  • Responsable d'affaires F/H

    il y a 6 jours

    Champlan, Île-de-France VINCI Energies Temps plein

    Nous recherchons, sous la responsabilité d'un Chef de Groupe, un Responsabled'Affaires pour l'entreprise PRIMELEC spécialisée dans l'électricité associée à la CVC.L'entreprise est basée à Champlan.Vos missions seront les suivantes : Assurer la relation client pendant toute la phase d'exécution du projet et veiller au respect des obligations...

  • Conducteur·trice de Travaux VRD H/F

    il y a 2 semaines

    Champlan, Île-de-France NOVA TALENT Temps plein

    À propos de NOVA Talent Chez NOVA Talent, nous vous accompagnons pour trouver les opportunités correspondant à vos compétences et aspirations. Notre engagement : un suivi personnalisé, une expertise sectorielle forte dans le BTP et une approche transparente et bienveillante. Pilotez des chantiers VRD de proximité (voirie urbaine, trottoirs, pavés,...

  • AIDE SOIGNANT coordinateur H/F

    il y a 4 jours

    Champlan, Île-de-France Rayon Medical Temps plein

    RAYON MED est un prestataire de santé qui s'engage à accompagner le patient et son entourage, ainsi que tous les acteurs de soins qui l'entourent dans l'instauration et le suivi des traitements à leur domicile.L'infirmier coordinateur doit pouvoir assurer les missions suivantes :Réaliser l'entrée administrative et le suivi d'un patient, garantir la...

  • Responsable Travaux Portes Neuves H/F

    il y a 6 jours

    Champlan, Île-de-France Record Portes Automatiques Temps plein

    Chez Record, les portes sont toujours ouvertes pour nos futur(e)s talents Vous nous connaissez peut-être sans le savoir. Nous nous sommes déjà rencontrés au moment de rentrer dans un centre commercial, à l'aéroport ou chez l'artisan près de chez vous. En quelques chiffres : N°1 français de la porte automatique (fabrication française, installation...

  • Chauffeur dépanneur H/F

    il y a 4 jours

    Champlan, Île-de-France ALHUY Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une Chargé(e) de Dépannages (H/F) pour intervenir rapidement et efficacement auprès de nos clients.En tant que professionnel(le) de la mobilité et de la logistique, vous serez responsable d'assurer le déplacement, le chargement et le déchargement de véhicules ou d'équipements, tout en garantissant un service...