Gestionnaire de formation continue F/H

À propos de nousEtablissement d'enseignement supérieur et de recherche, l'Université de Toulouse III- Paul Sabatier devient l'Université de Toulouse le 1er janvier L'Université se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes, un établissement composante l'Ecole d'Ingénieur Purpan, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.Le service commun Mission Formation Continue et Apprentissage de l'université de Toulouse à deux missions qui s'inscrivent dans une logique commune de formation tout au long de la vie et d'amélioration des compétences professionnelles en lien avec les branches professionnelles et les partenaires sociaux et institutionnelsSes activités principales portent sur les domaines suivants :L'accueil, l'information, l'orientation et l'accompagnement des publics de formation continueLa gestion administrative et financière de la formation professionnelle continue et de l'apprentissageLe développement et l'offre de formation en vue de son accessibilité en formation continue et apprentissageLe service est composé de 60 agents répartis dans 2 pôles et 8 bureaux.Le bureau de l'alternance est composé de 10 gestionnaires et d'une responsableLe ou la gestionnaire en formation continue sera placé(e) sous l'autorité hiérarchique du responsable du bureau de gestion de l'alternance.MissionGérer les présences/absences des alternants.Saisir les dossiers alternants pour l'enquête rectorale SIFA.Gérer les demandes d'aide au permis et au premier équipement.Fiabiliser les données du système d'information FCA ManagerSuivre la facturation des frais de formationAlimenter et suivre les tableaux de bordParticiper aux indicateurs.Participer à des groupes de travail.Participer à des manifestations grand public (salon)Répondre au référentiel Qualiopi dans son périmètreInformations complémentaires :Participation à des manifestations grand public (salon) en dehors de ses horairesConditions générales du posteCatégorie du poste : CCorps de recrutement : ATRFQuotité de travail : 100%Date de prise de fonctions souhaitée : dès que possiblePoste ouvert uniquement aux contractuelsType de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD 1 anGroupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 1Rémunération:Pour les contractuels: elle est comprise entre € et € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (178 €)Localisation géographique : MFCA - 1 avenue Pierre Georges Latécoère 31400 ToulouseProfilConnaissances :Connaitre l'offre de formation de l'EtablissementConnaitre l'organisation et le fonctionnement de l'université de ToulouseConnaitre la règlementation en matière de formation professionnelle et d'apprentissageSavoir faire technique :Maitriser l'utilisation des logiciels bureautiques (Word, Excel, Messagerie…)Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (APOGEE, FCA MANAGER)Enregistrer et classer les documentsHiérarchiser et prioriser les informations et les missionsAssurer la veille technologique et réglementaireAvoir une bonne expression orale et écriteRespecter les délais d'exécution et les procédures dans le cadre de la qualitéRespecter les consignes et la stratégie du serviceEtre autonome sur les missions confiées tout en rendant compteEtre force de proposition dans l'organisation des tâchesEtre autonome sur les missions confiées tout en rendant compteEtre force de proposition dans l'organisation des tâchesSavoirs comportementaux :Gérer son stressSavoir s'adapterAvoir le sens de l'anticipationAvoir des aptitudes relationnelles avec le public et dans l'environnement professionnelAvoir le sens du collectifPremière expérience acceptéeAvantages :Contributions aux frais de transport en communCongés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 moisContributions à la complémentaire santéSubvention restauration collectiveChèques vacancesService socialForfait mobilité durable (vélo, covoiturage)Activités sportives et culturellesEtablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..)Télétravail possible en fonction du poste3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congéPossibilité d'aménagement du temps de travailCrècheFormationsDate de publication : 30/10/2025Date limite de candidature : 27/11/2025