Adjoint(e) au chef du bureau de la représentation de l'Etat

Informations générales

Référence

BA048ATA

Date limite de candidature

28/02/2026

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Personnel du bureau du cabinet

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Adjoint(e) au chef du bureau de la représentation de l'Etat

Description du poste

RIFSEEP : IFSE groupe 3

Environnement professionnel :

Le cabinet est composé :
- d'un secrétariat particulier ;
- d'un bureau des sécurités ;
- d'un service interministériel de défense et de protection civile ;
- d'un bureau de la représentation de l'État ;
- d'une unité de sécurité routière.

Le bureau de la représentation de l'État joue un rôle central au sein du cabinet en assurant le suivi et la préparation des déplacements du corps préfectoral et ministériels, la communication interministérielle (notamment pour la gestion de crise), l'instruction des demandes de distinctions honorifiques, les courriers réservés, l'organisation des cérémonies. Il participe également à la gestion de crise et à certaines opérations relatives aux élections.

Sous l'autorité du chef du bureau de la représentation de l'État, et en lien avec le directeur de cabinet, vous participez à toutes les missions liées à l'activité d'un cabinet de préfet.

Vous serez notamment chargé(e) de :
- suppléer du chef du bureau en cas d'absence ;
- préparer les dossiers de visite de M. le Préfet (ou des membres du corps préfectoral) : inaugurations, réunions cantonales, réunions d'EPCI, visites d'entreprises, d'exploitations agricoles… ;
- participer à l'organisation des visites ministérielles ;
- participer à l'organisation des différentes cérémonies officielles ;
- rédiger des discours, courriers et notes ;
- organiser les élections politiques ;
- suivre et traiter les courriels signalés des boîtes fonctionnelles du bureau ;
- participer à la communication interministérielle en lien avec le chargé de communication (relations presse, réseaux sociaux, publications...)
- assurer la continuité de la communication de en l'absence du chargé de communication.

Vous participez également aux missions occasionnelles des services du cabinet qui nécessitent une disponibilité en dehors des heures habituelles de travail (notamment pour l'événementiel, la participation à la gestion de crise ou aux soirées électorales).

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du postes, contraintes et sujétions : Discrétion, rigueur, grande disponibilité

Personne à contacter : M. Damien MICHEL, chef du bureau de la représentation de l'État

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

* Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel - Niveau maîtrise Requis

Avoir des compétences en informatique et bureautique - Niveau expert Requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables - Niveau maîtrise Requis

* Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe - Niveau maîtrise Requis

Savoir rédiger - Niveau maîtrise Requis

Savoir gérer un projet - Niveau maîtrise Requis

* Savoir-être :

Savoir s'adapter - Niveau maîtrise Requis

Savoir communiquer - Niveau maîtrise Requis

Savoir s'exprimer oralement - Niveau maîtrise Requis

* Vos perspectives :

Ce poste, de par la vision panoramique des thématiques, la diversité des sujets traités et sa dimension relationnelle importante peut permettre de prétendre par la suite à un champ étendu de postes à responsabilité.

* Durée attendue sur le poste :3 ans

Temps plein

Oui

Critères candidat
Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement

2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)

Télétravail possible

Non

Management

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Lozère (48)

Lieu d'affectation

Préfecture de la Lozère - MENDE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture de la Lozère

Date de vacance de l'emploi

01/04/2026

Personne à contacter (mail)

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