Assistant(e) de direction H/F

il y a 2 semaines

Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France BK International Temps plein

Intitulé du poste
: Assistant.e de direction

Structure
: Immersive Opera

Type de contrat
: CDI / Temps plein

Lieu
: Villeurbanne

Rattachement hiérarchique
: Direction générale

Vos missions

Comptabilité et gestion financière

  • Assurer la saisie et le suivi de la comptabilité courante (achats, ventes, rapprochements bancaires…) ;

  • Préparer et contrôler les paiements fournisseurs ;

  • Effectuer et suivre la facturation clients ;

  • Suivre la trésorerie ;

  • Préparer les éléments pour l'expert-comptable (clôtures mensuelles, bilans, déclarations fiscales et sociales) ;

  • Participer au suivi budgétaire des projets sous la supervision du responsable financier (prévisionnels, écarts, bilans financiers) ;

  • Mettre en place des outils de suivi (tableaux Excel ou ERP) adaptés aux projets immersifs.

Administration générale

  • Assurer le suivi administratif de la société (contrats, assurances, conventions) ;

  • Gérer les relations internes et externes de l'entreprise ;

  • Coordonner et suivre les dossiers de subventions, appels à projets et financements publics/privés ;

  • Organiser et archiver les documents.

Support à la production

  • Appuyer l'équipe dans le suivi administratif des spectacles immersifs (contrats de coproduction, conventions de partenariat, droits d'auteur, feuilles de route…) ;

  • Accompagner l'équipe dans le suivi budgétaire des projets ;

  • Assurer le reporting administratif et financier auprès des partenaires institutionnels et privés.

RH

  • Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, lien avec les organismes sociaux et le gestionnaire de paie) ;

  • Collecter les informations nécessaires à l'élaboration des bulletins de salaire et effectuer le suivi des opérations de paie ;

  • Assurer la conformité des pratiques de l'entreprise avec la législation du travail en vigueur ;

  • Coordonner les processus de recrutement, d'intégration et de formation des nouveaux employés ;

  • Soutenir la direction dans les dossiers de suivi individuels des employés.

Vos compétences

  • Formation en comptabilité / gestion / administration (Bac+2 minimum).

  • Expérience confirmée en comptabilité et/ou gestion administrative (idéalement dans le secteur culturel ou associatif).

  • Bonne connaissance des spécificités du spectacle vivant (intermittence, subventions, coproductions) serait un atout.

  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et si possible ERP (Business Central ou équivalent). La maîtrise d'un logiciel de retouche de document (Adobe) serait un plus.

  • Rigueur, organisation, autonomie et sens des priorités.

  • Bon relationnel, capacité à travailler avec des artistes, partenaires institutionnels et privés.

  • Intérêt pour le secteur culturel et les projets immersifs.

Avantages

  • Rémunération : selon la convention collective nationale de la production audiovisuelle (IDCC 2642) – filière O, niveau IV, Assistant de direction

  • Avantages : mutuelle, prise en charge des transports à 50%, possibilité de télétravail occasionnel

  • Disponibilité : poste à pourvoir dès que possible

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