Assistant(e) de direction H/F
il y a 2 semaines
Intitulé du poste
: Assistant.e de direction
Structure
: Immersive Opera
Type de contrat
: CDI / Temps plein
Lieu
: Villeurbanne
Rattachement hiérarchique
: Direction générale
Vos missions
Comptabilité et gestion financière
Assurer la saisie et le suivi de la comptabilité courante (achats, ventes, rapprochements bancaires…) ;
Préparer et contrôler les paiements fournisseurs ;
Effectuer et suivre la facturation clients ;
Suivre la trésorerie ;
Préparer les éléments pour l'expert-comptable (clôtures mensuelles, bilans, déclarations fiscales et sociales) ;
Participer au suivi budgétaire des projets sous la supervision du responsable financier (prévisionnels, écarts, bilans financiers) ;
Mettre en place des outils de suivi (tableaux Excel ou ERP) adaptés aux projets immersifs.
Administration générale
Assurer le suivi administratif de la société (contrats, assurances, conventions) ;
Gérer les relations internes et externes de l'entreprise ;
Coordonner et suivre les dossiers de subventions, appels à projets et financements publics/privés ;
Organiser et archiver les documents.
Support à la production
Appuyer l'équipe dans le suivi administratif des spectacles immersifs (contrats de coproduction, conventions de partenariat, droits d'auteur, feuilles de route…) ;
Accompagner l'équipe dans le suivi budgétaire des projets ;
Assurer le reporting administratif et financier auprès des partenaires institutionnels et privés.
RH
Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, lien avec les organismes sociaux et le gestionnaire de paie) ;
Collecter les informations nécessaires à l'élaboration des bulletins de salaire et effectuer le suivi des opérations de paie ;
Assurer la conformité des pratiques de l'entreprise avec la législation du travail en vigueur ;
Coordonner les processus de recrutement, d'intégration et de formation des nouveaux employés ;
Soutenir la direction dans les dossiers de suivi individuels des employés.
Vos compétences
Formation en comptabilité / gestion / administration (Bac+2 minimum).
Expérience confirmée en comptabilité et/ou gestion administrative (idéalement dans le secteur culturel ou associatif).
Bonne connaissance des spécificités du spectacle vivant (intermittence, subventions, coproductions) serait un atout.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et si possible ERP (Business Central ou équivalent). La maîtrise d'un logiciel de retouche de document (Adobe) serait un plus.
Rigueur, organisation, autonomie et sens des priorités.
Bon relationnel, capacité à travailler avec des artistes, partenaires institutionnels et privés.
Intérêt pour le secteur culturel et les projets immersifs.
Avantages
Rémunération : selon la convention collective nationale de la production audiovisuelle (IDCC 2642) – filière O, niveau IV, Assistant de direction
Avantages : mutuelle, prise en charge des transports à 50%, possibilité de télétravail occasionnel
Disponibilité : poste à pourvoir dès que possible
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Assistant(e) de direction H/F
il y a 4 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France BK International Temps pleinIntitulé du poste : Assistant.e de directionStructure : Immersive OperaType de contrat : CDI / Temps plein Lieu : VilleurbanneRattachement hiérarchique : Direction généraleVos missionsComptabilité et gestion financièreAssurer la saisie et le suivi de la comptabilité courante (achats, ventes, rapprochements bancaires…) ;Préparer et contrôler les...
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Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France The Adecco Group Temps pleinInformations générales Entité de rattachement « Nous sommes persuadés que l'Humain est au cœur de l'entreprise et de la société. Nous considérons qu'il est primordial de vous accompagner tout au long de votre carrière, que ce soit en France ou à l'international.Ainsi, rejoindre The Adecco Group, c'est mettre l'Humain au cœur de son quotidien....
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Assistant(e) Back Office H/F Expertise Comptable
il y a 5 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France AREFI Temps pleinÀ propos du posteCabinet d'expertise comptable recherche un(e) assistant(e) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle clé, vous serez le lien entre les travaux des collaborateurs et experts-comptables du cabinet et nos clients, contribuant ainsi à l'efficacité et à la performance de notre organisation.En tant qu'Assistant(e) Back-Office, vous jouerez...
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Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France The Adecco Group Temps pleinInformations générales Entité de rattachement « Nous sommes persuadés que l'Humain est au cœur de l'entreprise et de la société. Nous considérons qu'il est primordial de vous accompagner tout au long de votre carrière, que ce soit en France ou à l'international.Ainsi, rejoindre The Adecco Group, c'est mettre l'Humain au cœur de son quotidien....
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Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F
il y a 5 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France SANTEA FRANCE Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire diplômé(e) et expérimenté(e) pour notre centre dentaire de Villeurbanne.Étant au plus proche de vos patients et de vos praticiens, vos missions principales :- Un travail à quatre mains au fauteuil- La saisie des actes et devis sur ODS- La stérilisation- La gestion de...
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Assistant social
il y a 1 jour
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France LE PRADO Temps pleinÀ propos du posteLe Prado Éducation, institution Lyonnaise historique, regroupe 35 établissement et services sur 4 domaines d'action : la protection de l'enfance, l'enfance en situation de handicap, la protection judiciaire de la jeunesse et l'insertion par l'activité économique sur différents types d'établissements comme l'internat, le semi internat,...
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Assistant travaux
il y a 5 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France EMO DLSI Temps pleinLe Groupe DLSI et son agence d'EMO DLSI recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant travaux (h/f)Votre missionNotre client spécialisé dans l'agencement intérieur TCE, recherche dans le cadre d'un remplacement un assistant travaux (H/F).Vos Missions PrincipalesPréparer, gérer et suivre tous les documents administratifs de chantier : dossiers...
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Assistant-e des ressources humaines H/F
il y a 2 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement CNRS Référence MOY700-MOBINT-P96505 Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...
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Assistant administratif et travaux
il y a 3 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France EMO DLSI Temps pleinLe Groupe DLSI et son agence d'EMO DLSI recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant administratif et travaux (h/f)Votre missionNotre client spécialisé dans l'agencement intérieur TCE, recherche dans le cadre d'un remplacement un assistant travaux (H/F).Vos Missions PrincipalesPréparer, gérer et suivre tous les documents administratifs de chantier...
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assistant social
il y a 2 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France MHP-MEDIPOLE HOPITAL PRIVE Temps pleinPosté le 10 novembre novembre 2025Partager sur "Assistant social (F/H) – Temps Partiel 40%"FacebookTwitterLinkedInE-mailLe Médipôle Hôpital Privé recherche pour son Pôle Relation Clientèle un(e) assistant(e) social(e) à temps partiel à 40%.– Poste en CDD à 40% : démarrage mi janvier 2026 à début juin 2026.– Les horaires : 3h30 par jour –...
