Chargé de gestion administrative pour l'apprentissage

il y a 2 semaines

Bolbec, Normandie, France GIP-FCIP DE NORMANDIE Temps plein

Finalité :

Assurer la gestion des opérations administratives et pédagogiques liées à l'apprentissage

Catégorie et statut : B Contractuel

Résidence administrative : UFA Pierre de Coubertin 76210 BOLBEC

Missions principales :

  • Aide à la gestion administrative des apprentis

· Gérer les absences des apprentis (en lien avec DDFPT, CPE-AED, entreprises), contrôle et suivi de l'assiduité et des retards.

· Préparer les dossiers administratifs liés à l'apprentissage (promesse d'embauche, contrats, calendrier, aide entreprise) – en lien avec le pôle apprentissage et le DDFPT,

· Informer les apprentis sur leurs aides,

· Assurer les demandes de 1er équipement,

· Actualiser des données de suivi d'activités de la structure (tableau de bord, tableau de résultats...),

· S'assurer que les visites en entreprise sont bien réalisées

· Veiller à la complétude des documents pédagogiques (livrets d'apprentissage, livret de co-formation.),

· Promouvoir et gérer les demandes d'aides au permis de conduire

· Participer au suivi des livrets d'apprentissage et de co-formation

· S'assurer de la mise en place des procédures conformément aux exigences du label qualité EDUFORM.

· Renseigner et compléter l'outil de gestion Ypareo (formation prévue sur site)

. Promouvoir la mobilité internationale auprès des apprentis

  • Aide à la gestion administrative des enseignants :

· Participer au suivi des heures réalisées par les enseignants

  • Aide à la vie scolaire

· Participer aux réunions de travail et évènements en lien avec l'apprentissage, pouvant comprendre la réalisation de compte-rendu et le suivi des actions.

· Participer à des activités complémentaires aux enseignements (encadrement sorties public mixte Apprentis / Scolaires, activités sportives, culturelles ou artistiques, …).

. Aider à l'intégration collective des élèves handicapés (référente handicap).

Relations hiérarchiques :

· Le Chargé(e) de gestion administrative pour l'apprentissage est placé sous l'autorité hiérarchique du directeur de l'IFPRA

Les missions s'exercent sous l'autorité du chef d'établissement, en lien direct avec le DDFPT et la responsable du pôle apprentissage

Particularités fonctionnelles :

· En établissement scolaire 803,5h annualisées

. Exercice des fonctions en établissement, horaires parfois décalés appelant une certaine souplesse.

Connaissances :

· Maitriser les outils de bureautique.

· Connaitre les conditions et modalités de mise en œuvre de l'apprentissage.

· Posséder des qualités rédactionnelles

. Connaitre la réglementation applicable (droit du travail, apprentissage, cadre scolaire).

Profil professionnel :

· Discrétion professionnelle.

· Aptitude au travail en équipe.

· Aptitudes relationnelle et aisance à s'exprimer.

· Flexibilité et dynamisme.

· Autonomie, disponibilité et bienveillance.

. Rigueur et ponctualité.

Compétences opérationnelles :

· Maîtriser la mécanique du contrôle des absences, la gestion de dossiers et les tâches administratives

· Accueillir les partenaires et orienter les personnes selon leur demande.

· Organiser le calendrier des rendez-vous, visites, réunions et rencontres.

· Savoir appliquer la réglementation.

· Être organisé et méthodique.

· Savoir adapter sa posture et son discours en fonction du public (élève, famille, équipe pédagogique, direction)

..

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 930,00€ à 1 000,00€ par mois

Avantages :

  • RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • charge / chargee d affaires professionnels - saint romain de colbosc (h/f)

    il y a 2 semaines

    Bolbec, Normandie, France Crédit Mutuel Alliance Fédérale Temps plein

    Qui sommes-nous ?Rejoignez une entreprise qui bouge Le CIC affiche sa volonté d'accompagner tous ceux qui se sentent « Entrepreneurs de leur vie » au travers de son positionnement « Construisons dans un monde qui bouge ».Mettant l'innovation au cœur de sa stratégie, le CIC offre des prestations performantes dans les métiers de la Banque, de...

  • Chef de Chantier F/H

    il y a 2 semaines

    Bolbec, Normandie, France Sopres Intérim Temps plein

    L'entreprise Agence d'emploi localisée à Port-Jérôme-sur-Seine, Sopres Intérim est depuis plus de 10 ans le partenaire des recrutements de nombreux professionnels de la région normande. Nous sommes situés à la sortie de Port Jérôme sur Seine Route de Norville. Nous travaillons dans tous les domaines d'activités sauf médical. Nous sommes une...

  • Carrossier H/F BRICOLEUR

    il y a 4 jours

    Bolbec, Normandie, France CARROSSERIE INDUSTRIELLE DE NORMANDIE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un carrossier AINSI qu' un bricoleur ou une bricoleuse motivé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) du bricolage, vous serez responsable de réaliser diverses réparations, travaux d'entretien et aménagements au sein de nos locaux ou pour nos clients. Vous intervenez dans un...

  • Approvisionneur H/F

    il y a 4 jours

    Bolbec, Normandie, France VB SPORTS Temps plein

    VB SPORTS, fort de près de 20 ans d'expérience dans la confection de filet, VB SPORTS est une entreprise spécialisée dans la réalisation de filets de sports et nautisme. Elle propose également tous les accessoires qui serviront à la pose de ces filets.Afin de renforcer son équipe Achats, VB SPORTS recherche un(e) :Approvisionneur (F/H)Directement...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 jours

    Bolbec, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une structure industrielle, vous serez en charge de la partie administratif : - accueil téléphonique et physique - accueil des nouveaux arrivants intérimaire - archivage, numérisation, pointage des heures de travail - relevé des heures salariés, - facturation, demandes de prix Une connaissance de l'industrie est obligatoire, une expérience...

  • Assistante de Gestion H/F

    il y a 2 semaines

    Bolbec, France Temporis Temps plein

    TEMPORIS Port Jérôme sur Seine recrute pour l'un de ses clients, une Assistante de Gestion H/F sur le secteur de Bolbec en Intérim. Notre Client : Spécialiste dans les Installations électriques dans les locaux Vos missions : - Assurer le suivi des courriers et dossiers administratifs, - Préparation des bons de commandes, - Validation des bons de...

  • Assistante de Gestion H/F

    il y a 3 jours

    Bolbec, France Temporis Interim Temps plein

    TEMPORIS Port Jérôme sur Seine recrute pour l'un de ses clients, une Assistante de Gestion H/F sur le secteur de Bolbec en Intérim. Notre Client : Spécialiste dans les Installations électriques dans les locaux Vos missions : - Assurer le suivi des courriers et dossiers administratifs, - Préparation des bons de commandes, - Validation des bons de...

  • Assistante de gestion H/F

    il y a 2 semaines

    Bolbec, France Temporis Temps plein

    TEMPORIS Port Jérôme sur Seine recrute pour l'un de ses clients, une Assistante de Gestion H/F sur le secteur de Bolbec en Intérim. Notre Client : Spécialiste dans les Installations électriques dans les locaux Vos missions : - Assurer le suivi des courriers et dossiers administratifs, - Préparation des bons de commandes, - Validation des bons de...

  • Chargé D'affaires Junior

    il y a 3 jours

    Bolbec, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    Domino Consulting Rouen Bolbec - 76, CDI Détail du poste Domino Consulting, bureau de recrutement basé à Rouen, recrute pour le compte de son client, un Chargé d'affaires junior (H/F), dans le secteur de Bolbec. En tant que chargé d'affaires, spécialisé en systèmes électroniques, vos missions consisteront en: L'analyse des besoins clients, et la...

  • chef d'équipe en chaudronnerie

    il y a 6 jours

    Bolbec, France CRIT PORT JEROME SUR SEINE Temps plein

    Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la chaudronnerie, un.e responsable d'atelier en chaudronnerie à Bolbec - 76210. - Connaissances en chaudronnerie (débitage, pliage, soudure, lecture sur plans...) - Compétences en informatique/bureautique (Excel, Word, SolidWorks...) et...

  • Chargé Hse de Procédés

    il y a 6 jours

    Bolbec, France Servier Temps plein

    **Date de parution**:28 août 2025 **Ville**:BOLBEC **Pays/Région**:FR **Type de contrat**:Apprentissage **N° offre**:9639 Chargé HSE de procédés H/F en alternance - Nous sommes un groupe pharmaceutique à dimension humaine, international et indépendant, gouverné par une Fondation. Notre modèle, singulier, fait notre fierté mais, surtout, nous...

  • Acheteur (H/F) en Alternance

    il y a 3 jours

    Bolbec, France Servier Temps plein

    **Date de parution**:7 juil. 2025 **Ville**:BOLBEC **Pays/Région**:FR **Type de contrat**:Apprentissage **N° offre**:9244 Acheteur H/F en alternance - Nous sommes un groupe pharmaceutique à dimension humaine, international et indépendant, gouverné par une Fondation. Notre modèle, singulier, fait notre fierté mais, surtout, nous permet de servir...

  • Cadre Socio-educatif

    il y a 1 semaine

    Bolbec, France FOYER D ACCUEIL MEDICALISE DE L'IMS DE BOLBEC Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre Socio-Educatif **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'Institution Médico-Sociale de Bolbec, établissement public autonome de la fonction publique hospitalière d'une capacité d'accueil de 303 lits et places, a une mission d'accueil, d'hébergement et d'accompagnement médico-social d'enfants, adolescents...

  • Opérateur Logistique H/F

    il y a 3 jours

    Bolbec, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Opérateur Logistique, vos responsabilités consisteront à : Préparation de charge : * Contrôle de traçabilité et quantitatif des produits à préparer, * Mise au poids des produits suivant procédure et instructions de préparation, * Identification/Traçabilité des opérations effectuées. Activité de magasinage : * Contrôle...