Un(e) chargé(e) d'accueil et d'administration en CDI à mi-temps

il y a 3 semaines

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ASSOCIATION BASILIADE Temps plein

Engagée depuis près de 30 ans dans la lutte contre le SIDA et implantée à Paris, Lyon et Bourg-en-Bresse, BASILIADE est une association de terrain, à taille humaine, qui repose sur une équipe d'une centaine de volontaires et d'une soixantaine de professionnels, très investis dans les deux grandes missions que s'est fixée l'association : l'accueil et l'accompagnement sous toutes ses formes des personnes en situation de précarité, notamment celles atteintes par le VIH.

Depuis de nombreuses années, l'association s'est ouverte à l'ensemble des pathologies chroniques, aux questions d'addictions, aux difficultés psychiques ainsi qu'à l'accueil de personnes en grande précarité, notamment les femmes avec enfants.

Pour intégrer les équipes pluridisciplinaires de ses maisons Lits d'Accueil Médicalisés et Lits Halte Soins Santé

BASILIADE Lyon recherche un(e) chargé(e) d'accueil et d'administration en CDI à mi-temps

Le/la Chargé(e) d'accueil et d'administration contribue sur le plan humain, logistique et administratif au bon fonctionnement des Maisons LAM et LHSS.

Missions

· Il/elle assure l'accueil physique du public et téléphonique des Maisons LAM et LHSS (possibilité d'orienter ou prendre les messages).

· Il/elle assure la gestion du courrier, des messages téléphoniques et des mails.

· Il/elle participe à la gestion administrative et comptable en réceptionnant, traitant et transmettant des éléments comptables et de facturation.

· Il/elle gère la comptabilité générale du LHSS en lien avec le service comptabilité : organisation des budgets et récolte d'informations sur les différents postes de dépenses.

· Il/elle réalise la commande et la gestion des besoins de fournitures diverses.

· Il/elle peut contacter les entreprises pour un besoin d'intervention technique.

· Il/elle accueille et assure la gestion des différents fournisseurs.

· Il/elle assure la transmission des informations et observations qui permettent la continuité de l'accompagnement des résidents.

· Il/elle assure un support et un soutien administratif pour le rapport d'activité.

· Il/elle est un soutien logistique et administratif général.

Profil :

· Adhérer aux valeurs de l'association

· Parfaite maîtrise de l'outil informatique et des règles de confidentialité du partage des données

· Rigueur, organisation, discrétion et autonomie

· Sens du relationnel : capacité d'échange et de transmission des informations

· Réelles capacités de synthèse écrite / orale

· Interêt à travailler au sein d'un établissement médico-social et auprès d'un public en situation de grande précarité

Modalités :

· Prise de poste : dès que possible

· CDI – 0,5 ETP, horaires en journée

· Poste basé à Lyon 9ème

· Avantages sociaux (tickets restaurants, mutuelle)

Type d'emploi : CDI, Temps partiel

Rémunération : 2 100,00€ à 2 350,00€ par mois

Nombre d'heures : 17.5 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

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