Gestionnaire d'écoles doctorales

Entreprise

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.

Elle compte étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.

Lieu d'exercice : APRI – Service des écoles et études doctorales

Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de février 2026

Type de contrat/Statut : Catégorie B, ouvert aux titulaires et contractuels, temps plein

Poste

Au sein de la Direction de la Recherche et des Ecoles doctorales, vous avez pour missions d'assurer la gestion administrative des ED ST (environ 310 doctorants) et garantir un soutien administratif à la direction de la DRED.

Activités principales

• Suivi des inscriptions, validation des CSI et réinscriptions des doctorants sous ADUM, présentation des dossiers aux directeurs des Écoles Doctorales puis transmission aux collègues en charge des inscriptions administratives ;
• Organisation administrative des soutenances ainsi que la délivrance des attestations de réussite et des diplômes ;
• Accueil et information des futurs doctorants, doctorants et docteurs, des directeurs et gestionnaires de laboratoires, ainsi que des membres des bureaux et des Conseils des Écoles Doctorales ;
• Soutien administratif à la Directrice de la DRED dans ses missions relatives aux Écoles Doctorales, notamment en lien avec la mise en place des contrats doctoraux et des conventions de reversement ;
• Organisation pratique et participation aux réunions des conseils restreints et des conseils des Écoles Doctorales, ainsi qu'aux réunions de service du pôle APRI, du SEED et du Collège Doctoral ;
• Organisation administrative et pratique des auditions de financements de thèses, des recrutements des doctorants et des comités de suivi individuel de thèse ;
• Participation à l'organisation de la Journée de Rentrée des Écoles Doctorales, de la cérémonie de remise des diplômes et de MT180, en lien avec le service, les directeurs des Écoles Doctorales et la Directrice de la DRED ;
• Suivi statistique des Écoles Doctorales, participation aux enquêtes ministérielles SIREDO et à l'évaluation HCERES des Écoles Doctorales ;
• Suivi de l'aide à la mobilité et des dépenses des Écoles Doctorales, ainsi que le développement et la promotion de la participation des doctorants de l'Université aux événements organisés.

Profil

Formation et expérience professionnelle

Formation BAC à BAC+2 orientée vers les métiers de la gestion et de l'administration ;

Connaître les règles de fonctionnement de l'établissement et l'organisation de la Recherche ;

Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels et capacité d'adaptation au logiciels métiers ;

Compétences et qualités requises

Niveau d'anglais intermédiaire (B1/B2)

Capacité à planifier son activité, faire preuve de rigueur

Gérer les priorités et hiérarchiser les tâches.

Aptitude à rédiger des comptes rendus et courriers,

Respect strict de la confidentialité des données et des informations,

Très bon relationnel avec le public, capacité à travailler en équipe.

L'UNIVERSITE D'ORLEANS C'EST AUSSI

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:

Un cadre de travail respectueux de l'équilibre vie professionnelle et vie personnelle :

- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation

- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail

- 57 jours de congés annuels - dont 10 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste

Et des avantages …

- Activités sportives et culturelles

- Restauration collective

- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

- Prise en charge partielle des transports

- Aides et prestations d'actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,

- Aides aux parents d'enfants en situation d'handicap

Contact pour prise de renseignements :

Mme CHAMPION : Directrice de la Recherche, des Écoles et des Études Doctorales

Email :

Ne pas postuler via cette adresse email

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu'au 19/01/2026