Assistant RH H/F

LADAPT est une association loi 1901, reconnue d'utilité publique (109 établissements et services en France.), est engagée au service des personnes en situation de handicap dans le champ sanitaire, médico-social. Parmi ceux-ci, le Foyer d'Accueil Médicalisé, accueille des résidents présentant un handicap mental, associé ou non à d'autres troubles et le Centre d'Accueil et d'Activités de Jour, accueille des usagers présentant des déficiences intellectuelles, avec parfois des troubles associés mais stabilisés.

L'association LADAPT cherche pour le Pôle Soins et accompagnement situé à SOISY SOUS MONTMORENCY (Val d'Oise) et le Pôle Enfance situé à ANDILLY (Val d'Oise) et un chargé de la gestion du personnel (H/F) en contrat à durée indéterminé, à temps plein à pourvoir début janvier 2026.

MISSION GENERIQUE

Le chargé de gestion du personnel assure le suivi administratif des collaborateurs (contrats, absences, visites médicales, plannings via Octime), conformément à la législation sociale, au droit du travail et à la politique RH de LADAPT.

ACTIVITES

Gestion administrative du personnel

• Venir en appui technique au processus de recrutement
• Constituer le dossier administratif du personnel et établir le contrat de travail sur consignes
• Suivre et mettre à jour les dossiers individuels du personnel, et réaliser les déclarations
• Elaborer et actualiser les supports de suivi et de gestion des ressources humaines (tableaux de bord sociaux, bilan social, …)
• Renseigner le personnel sur la Convention Collective et les accords collectifs de L'ADAPT
• Suivre le traitement des mesures disciplinaires et des relations avec les acteurs institutionnels (Directions Régionales des Entreprises, de la Concurrence, de la Consommation, de Travail et de l'Emploi, Conseil de prud'homme, …)

Gestion des ressources humaines

• Participer à l'accueil des nouveaux salariés et favoriser leur intégration
• Collecter les besoins en formation du personnel et en réaliser une synthèse dans le respect des procédures
• Mettre en place les élections des représentants du personnel en appliquant les directives nationales
• Participer au bon fonctionnement administratif des instances représentatives du personnel
• Participer à la démarche de prévention des risques professionnels

Enregistrement et préparation de la paie et des déclarations sociales, le cas échéant

COMPETENCES ASSOCIEES

Métiers :

• Gestion opérationnelle et administrative des ressources humaines
• Paie
• Législation sociale et droit du travail
• Gestion de projet
• Transmission de l'information
• Communication écrite
• Outils informatiques

Transversales clés :

• Fonctionnement en équipe et en réseau
• Positionnement de la personne au cœur du dispositif
• Optimisation des ressources et de la qualité de la prise en charge
• Assurer les conditions d'hygiène et de sécurité
• Connaissance des situations de handicaps

CONDITIONS

• Diplôme préparé : bac +2 en Ressources Humaines, Droit du travail ou gestion des entreprises
• Expérience exigée de 5 ans sur ce poste
• Vous êtes reconnu(e) pour vos bonnes connaissances de la législation sociale et du droit du travail, vos capacités de gestion opérationnelle et administrative des ressources humaines.
• Vous êtes doté(e) des qualités telles que : respect de la confidentialité, écoute, fiabilité et adaptabilité, bonne communication écrite et orale, sens de l'analyse et esprit de synthèse, gestion des priorités, qui sont nécessaires pour la réussite à ce poste.
• Vous maîtrisez les outils informatiques : Word, Excel, Power point, Internet
• La connaissance d'Octime serait un plus
• Rémunération selon CCN 51 + expériences professionnelles
• Type d'emploi : Temps plein, CDI
• Lieu du poste : Soisy-sous-Montmorency et Andilly en présentiel

En plus :

• Venir en appui technique au processus de recrutement (rédiger et publier les annonces, tri de CV, etc.)
• Suivi des candidatures sur Indeed et France Travail.
• Mise à jour des annonces et la réactivation si besoin.
• Suivre le dossier administratif du personnel (création et mise à jour).
• Etablir les contrats de travail sur la base des fichiers préparatoires (suivi du planning) et des consignes complémentaires, en veillant à leur cohérence.
• Effectuer les démarches administratives liées à l'embauche (déclaration préalable à l'embauche).
• Elaborer et actualiser les supports de suivi.
• Effectuer les FCTU, solde de tout compte et certificat de travail.
• Déclaration des accidents de travail ou trajet.
• Veiller à la bonne tenue, au classement et l'archivage des données RH.
• Être un appui sur les problématiques RH.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 190,00€ à 30 800,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• Restaurant d'entreprise
• RTT

Lieu du poste : En présentiel