Assistante administrative

il y a 15 heures

Colmar, Grand Est, France GAIAL Temps plein

Dans le cadre du développement de la société GAÏAL et de notre activité, nous recrutons une Assistante Administrative (H/F) à temps partiel (50%). Ce poste débute en intérim, avec une réelle opportunité d'évolution vers un CDI selon votre intégration et vos compétences. Vous rejoindrez une équipe dynamique et polyvalente, au cœur d'une entreprise en croissance basée à Colmar.

Vos missions

En soutien des équipes administratives, opérationnelles et RH, vous aurez pour rôle de contribuer au bon fonctionnement quotidien de la structure.

Vos missions incluront notamment :

Gestion administrative

  • Vous assurez l'accueil téléphonique et garantissez une première impression professionnelle auprès de nos interlocuteurs.
  • Vous gérez la boîte mail générale en apportant des réponses claires et adaptées.
  • Vous prenez en charge l'ouverture, la distribution et le traitement du courrier.
  • Vous participez à l'ouverture informatique des marchés, à la création et au suivi des dossiers administratifs.
  • Vous préparez les éléments nécessaires à la facturation afin de faciliter le travail comptable.
  • Vous gérez et suivez les contrats de sous-traitance ainsi que les attestations de travaux.
  • Vous effectuez la pré-saisie des rapports journaliers et assurez le suivi des contrats des intérimaires.
  • Vous réalisez le classement, l'archivage ainsi que les commandes de fournitures de bureau.

Support RH

  • Vous organisez les formations du personnel et assurez la mise à jour des plannings.
  • Vous suivez les visites médicales (convocations, échéances, planification).
  • Vous triez les CV, participez à la planification des entretiens et mettez à jour le planning annuel du personnel.

Support matériel

  • Vous contribuez au suivi du matériel lié au risque amiante (masques, envois en révision, gestion des retours).

Profil recherché

Nous recherchons une personne dynamique, motivée et dotée d'un véritable sens du service.

Idéalement, vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et faites preuve de rigueur, d'organisation et de polyvalence.

Votre discrétion, votre respect de la confidentialité et votre capacité à travailler en équipe seront essentiels pour réussir dans ce poste.

Conditions proposées

  • Contrat à temps partiel – 50 %
  • Démarrage en intérim, avec possibilité de CDI selon résultats
  • Rémunération : 13,50 €/h
  • Poste basé à Colmar

Candidature :

Pour postuler, merci d'envoyer votre CV accompagné de quelques lignes de motivation à : -

Type d'emploi : Temps partiel, Intérim

Rémunération : à partir de 13,50€ par heure

Lieu du poste : En présentiel

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