Assistant de direction h/f

il y a 6 jours

SaintJeandAngély, Nouvelle-Aquitaine, France GROUPE HOSPITALIER SAINTES - SAINT-JEAN-D'ANGELY Temps plein
À propos de nous

Situés au coeur de la Charente-Maritime en région Nouvelle-Aquitaine, le Groupe Hospitalier Saintes - Saint-Jean-d'Angély, ainsi que les établissements médico-sociaux de Matha et de Saint-Savinien sont engagés dans une coopération active représentant près de 1300 lits et 3000 collaborateurs.

L'EHPAD de Saint-Jean-d'Angély est composé de trois structures qui accueillent au total 223 résidents, 365 jours par an et 24h sur 24. Il assure l'hébergement, les soins, l'accompagnement dans les actes de la vie courante et le maintien du lien social des personnes qui y vivent

Mission

Le service : EHPAD de saint Jean d'Angély, sur 3 sites.

Missions principales :

Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.) dans son domaine

Gestion administrative et comptable, spécifique au domaine d'activité

Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou messages électroniques

Reproduction et diffusion de documents, de dossiers

Tenue à jour des données, dossiers, documents dans son domaine d'activité

Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité

Prise de rendez-vous/gestion des agendas

Gestion des stocks de matériels dans son domaine (saisie et suivi)

Organisation de réunions, visites, conférences, évènements, commissions spécialisées

Prise de notes, frappe et mise en forme des documents

CONDITIONS D'EXERCICE :

Type de contrat :CDD évolutif, CDI

Localisation : ST JEAN D'ANGÉLY

Quotité : 100 %

Salaire : 2190 euros brut

A pourvoir : 01/12/2025

NOUS VOUS OFFRONS :

  • Avantages CGOS : prestations sociales, loisirs, chèques-vacances … ;
  • Accès possible à la crèche partenaire (à Saintes) ;
  • Forfait mobilités durables ;
  • 28 jours de congés + RTT ;
  • Un environnement de travail collaboratif en interdisciplinarité ;
  • Un accompagnement qualitatif de votre intégration ;
  • Le développement de vos compétences tout au long de votre carrière.
Profil
  • Formations requises :

o Bac professionnel secrétariat

o BTS assistante de direction

o Titre professionnel de secrétaire-assistant(e) médico-social

  • Expériences souhaitées :

o Formation et/ou expériences en établissement médico-social (règles de tarifications d'hébergement, principes généraux qui régissent les mesures de protection applicables aux Majeurs Protégés, principales règles de sécurité sociale et les principes de fonctionnement de l'aide sociale).

Qualités attendues au poste :

o Forte adaptabilité en raison de la grande variété de questions et sujets à traiter au sein d'un secrétariat d'établissement ; polyvalence

o Sens des priorités, de l'organisation, rigueur

o Capacité de réactivité,

o Aptitude à la rédaction de courriers, rapports et notes,

o Maitrise parfaite de word, excel et powerpoint

o Capacité relationnelle marquée ;

o Modération, réserve, discrétion professionnelle et obligation de respecter le secret professionnel

o Écoute, respect du fonctionnement hiérarchique ;

o Travail au sein d'une équipe : transmission d'information ;

o Capacité d'analyse des situations pour rendre compte et passer le relais si besoin,

o Ouverture d'esprit et motivation pour s'impliquer.

o Disponibilité et ponctualité

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Jean-d’Illac, Nouvelle-Aquitaine, France SO ROOF Temps plein

    À propos de nousSO ROOF est une entreprise du bâtiment, spécialisée dans les toitures (toiture terrasse et toiture tuile), dynamique, située à 33127 Saint-Jean-d'Illac. Notre société est professionnelle, agile et exigeante.Vous retrouverez l'ensemble de nos activités sur et sur notre page LinkedinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 9 heures

    Saint-Loubès, Nouvelle-Aquitaine, France SARL CHATEAU DE REIGNAC Temps plein

    CDISaint-Loubès (33)Publiée le 16/12/2025Description du posteAdministration / Finance/ RHCommerceLe Château de Reignac, domaine viticole reconnu pour la qualité de ses vins et l'excellence de son accueil, recherche un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e) afin de renforcer son équipe et d'accompagner le développement du domaine.Le posteEn lien...

  • Assistant Ressources Humaines en alternance F/H

    il y a 2 semaines

    Saint-Jean-d’Angély, Nouvelle-Aquitaine, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • CDI - Assistant(e) de Direction (H/F)

    il y a 11 heures

    Saint-Loubès, Nouvelle-Aquitaine, France CHÂTEAU DE REIGNAC Temps plein

    Le Château de Reignac, domaine viticole reconnu pour la qualité de ses vins et l'excellence de son accueil, recherche une assistante de direction polyvalente afin de renforcer son équipe et d'accompagner le développement du domaine.Le posteEn lien direct avec la direction, vous serez le véritable pilier administratif du château. Votre rôle consistera...

  • Assistant de direction en alternance

    il y a 6 jours

    Saint-Palais-sur-Mer, Nouvelle-Aquitaine, France emeis Temps plein

    Informations généralesEntité de rattachementLa Résidence du Lac à Saint-Palais-sur-Mer offre un cadre de vie privilégié, située à deux pas du lac, du centre-ville et de la mer. Établissement de 81 lits, nous accueillons des résidents autonomes, semi-valides et dépendants en courts et longs séjours. Une Unité de Soins Adaptés (12 lits) et un...

  • Assistant de direction en alternance

    il y a 6 jours

    Saint-Palais-du-Né, Nouvelle-Aquitaine, France emeis Temps plein

    La Résidence du Lac à Saint-Palais-sur-Mer offre un cadre de vie privilégié, située à deux pas du lac, du centre-ville et de la mer. Établissement de 81 lits, nous accueillons des résidents autonomes, semi-valides et dépendants en courts et longs séjours. Une Unité de Soins Adaptés (12 lits) et un accueil de jour complètent notre offre....

  • iade h/f

    il y a 15 heures

    Saint-Jean-d’Angély, Nouvelle-Aquitaine, France GH Saintes - Saint-Jean-d'Angély Site de Saint-Jean-d'Angély Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉIADE H/FCONTRATCDI; CDD; MutationDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Situés au coeur de la Charente-Maritime en région Nouvelle-Aquitaine, le Groupe Hospitalier Saintes - Saint-Jean-d'Angély, ainsi que les établissements médico-sociaux de Matha et de Saint-Savinien sont engagés dans une coopération active représentant près...

  • aes - amp d.e h/f - ehpad up

    il y a 1 semaine

    Saint-Jean-d’Angély, Nouvelle-Aquitaine, France EHPAD Les Collines St Louis et Val de Boutonne Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAES - AMP D.E H/F - EHPAD UPCONTRATCDDDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Situés au coeur de la Charente-Maritime en région Nouvelle-Aquitaine, le Groupe Hospitalier Saintes - Saint-Jean-d'Angély, ainsi que les établissements médico-sociaux de Matha et de Saint-Savinien sont engagés dans une coopération active représentant...

  • orthophoniste smr 50 h/f

    il y a 2 semaines

    Saint-Jean-d’Angély, Nouvelle-Aquitaine, France GH Saintes - Saint-Jean-d'Angély Site de Saint-Jean-d'Angély Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉORTHOPHONISTE SMR 50% H/FDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Situés au coeur de la Charente-Maritime en région Nouvelle-Aquitaine, le Groupe Hospitalier Saintes - Saint-Jean-d'Angély, ainsi que les établissements médico-sociaux de Matha et de Saint-Savinien sont engagés dans une coopération active représentant près de 1300...

  • aide-soignant d.e h/f

    il y a 1 semaine

    Saint-Jean-d’Angély, Nouvelle-Aquitaine, France GH Saintes - Saint-Jean-d'Angély Site de Saint-Jean-d'Angély Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAIDE-SOIGNANT D.E H/F - SMRCONTRATCDDDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Situés au coeur de la Charente-Maritime en région Nouvelle-Aquitaine, le Groupe Hospitalier Saintes - Saint-Jean-d'Angély, ainsi que les établissements médico-sociaux de Matha et de Saint-Savinien sont engagés dans une coopération active représentant...