Stagiaire Assistant(e) Chef de Projets Digitaux

DESCRIPTION :

JPB SYSTEME est une des PME française connaissant la plus forte croissance dans le secteur aéronautique depuis bientôt plus de 10 ans. Dans un esprit de start up, et avec nos bases aux US et en Pologne, nous avons construit une société industrielle innovante et tournée vers l'international, reconnue comme une vitrine de l'industrie du futur. JPB Système est le leader mondial des solutions de vissages auto-freinantes dans le secteur aéronautique. Nous travaillons en direct avec des clients prestigieux tels que ROLLS-ROYCE, SAFRAN, GENERAL ELECTRIC, PRATT & WHITNEY etc.

MISSIONS :

Dans le cadre d'un stage de fin d'études pour accompagner le pilotage et la coordination de plusieurs projets digitaux au sein du service Digitalisation, nous recherchons un(e) Stagiaire Assistant(e) Chef de Projets Digitaux. Vous contribuerez activement à la planification, au suivi, à la communication et à la coordination des différents projets digitaux en cours.

Ce stage est une excellente opportunité pour acquérir une expérience concrète et opérationnelle en gestion de projet, dans un environnement international, dynamique et en pleine transformation.

Support au pilotage de projets digitaux

• Participer à la planification des projets (planning, jalons, ressources),

• Suivre l'avancement des actions, risques et dépendances,

• Préparer et mettre à jour les supports de pilotage (roadmaps, rétroplannings).

Coordination des parties prenantes

• Participer à l'organisation et à l'animation de réunions projets,

• Assurer la circulation de l'information entre équipes métier, IT, prestataires et direction,

• Rédiger des comptes rendus, synthèses et plans d'action.

 Suivi opérationnel

• Contribuer au suivi budgétaire et à la gestion documentaire des projets,

• Centraliser et mettre à jour les livrables, dossiers projets et référentiels,

• Soutenir les équipes dans la préparation des tests utilisateurs (UAT), demandes de support, ou consolidations de besoins.

Reporting & Communication

• Préparer des tableaux de bord d'avancement pour les différentes parties prenantes,

• Élaborer des supports de communications internes pour promouvoir l'avancement ou les résultats des projets,

• Contribuer à la standardisation des outils et méthodologies de gestion de projet.
  

Compétences Attendues

• Bonne maîtrise d'Excel, PowerPoint et outils collaboratifs (Teams, SharePoint, etc.).

• Connaissance souhaitée des bonnes pratiques de gestion de projet : planification, gestion des risques, suivi de livrables.

• Connaissance de méthodes Agile, cycle en V ou PMO est un plus.

• Connaissance de Power BI est un plus.

• Anglais professionnel obligatoire (réunions, documents, échanges avec équipes internationales).

 Softskills

• Excellentes capacités de communication écrite et orale.

• Rigueur, organisation et sens des priorités.

• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.

• Curiosité et motivation pour les sujets digitaux et les projets transverses.

• Aisance relationnelle et esprit d'équipe.

Profil

Étudiant(e) en fin de cursus Bac+5 (École d'ingénieur, École de management, Master en Systèmes d'Information, Transformation Digitale, Gestion de Projet ou équivalent).

Ce que nous offrons

• Une immersion dans la gestion de projets digitaux variés et de grande importance pour l'entreprise.

• L'opportunité de développer des compétences clés en Project Management, PMO et communication.

• Un rôle formateur au plus près des équipes métier, IT et direction.

• Une expérience valorisante pour une future carrière en gestion de projet, transformation digitale ou consulting.

Pourquoi JPB SYSTEME:

Rejoindre JPB Système, c'est profiter d'une expérience enrichissante dans une entreprise dynamique et innovante, avec un encadrement et un soutien pour développer vos compétences professionnelles. Vous aurez ainsi la possibilité de contribuer activement à des projets d'envergure.

Venez rejoindre l'aventure JPB

MODALITES

• Type de contrat: Convention de stage

• Durée: 6 mois

• Rémunération: Gratification + Titres Restaurant

• Date de prise de poste: Janvier/Février 2025

• Localisation: Montereau sur le Jard