DIPN95 Chef(fe) du secrétariat de direction F/H

Informations générales

Référence

BA095PNB

Date limite de candidature

31/12/2026

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

DIPN95 Chef(fe) du secrétariat de direction F/H

Description du poste

Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales :

- assurer l'accueil téléphonique et physique

- gérer et planifier l'agenda du directeur et du directeur adjoint

- assurer la gestion administrative des chefs de circonscription de police nationale et chefs de services départementaux

- mettre en forme divers écrits et correspondances, en élaborer le cas échéant

- présenter les parapheurs à la signature du directeur

- gérer la boîte fonctionnelle du service

- traiter les propositions de distinctions honorifiques

- rédiger les lettres de félicitations destinées aux fonctionnaires du département

- participer aux réunions de direction et établissement du compte-rendu

- participer aux comités formation spécialisée et social d'administration et établir les procès-verbaux

- organiser les cérémonies et autres évènements ponctuels

Votre environnement professionnel

Activités du service

accueil téléphonique et physique - gestion et planification de l'agenda du directeur et du directeur adjoint - gestion administrative des chefs de circonscription de police nationale et chefs de services départementaux - mise en forme de divers écrits et correspondances, en élaborer le cas échéant - présentation des parapheurs à la signature du directeur - gestion de a boîte fonctionnelle du service - traitement des propositions de distinctions honorifiques - rédaction de lettres de félicitations destinées aux fonctionnaires du département - participation aux réunions de direction et établissement du compte-rendu - participation aux comités formation spécialisée et social d'administration et établir les procès-verbaux - organisation des cérémonies et autres évènements ponctuels

Composition et effectifs du service

1 CEA – 1 secrétaire administratif – 1 adjoint administratif
Liaisons hiérarchiques : directeur interdépartemental, contrôleur général – directeur interdépartemental adjoint, commissaire divisionnaire, chef du bureau de la coordination - attaché d'administration.

Liaisons fonctionnelles

Circonscriptions du département, préfecture de police de Paris, tribunal judiciaire, préfecture, sous-préfectures, services centraux et partenaires institutionnels

Conditions particulières d'exercice

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel/ niveau maîtrise - requis

Savoir-faire
Savoir s'organiser/ niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe/ niveau initié - à acquérir
Savoir rédiger/ niveau pratique - requis

Savoir-être
Savoir s'adapter/ niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - à acquérir
Savoir s'exprimer oralement/ niveau pratique - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Temps plein

Oui

Critères candidat
Niveau d'expérience min.

Confirmé

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

DIPN 95 – 4 rue de la Croix des Maheux à Cergy-Pontoise

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-

Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l'emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d'acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-

Code fiche de l'emploi type 1 (REMI) : ADM005A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l'emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)

La double labellisation "Egalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations.

Télétravail possible

Non

Management

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Val d'Oise (95)

Lieu d'affectation

4 rue de la Croix des Maheux 95000 Cergy

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Cergy

Date de vacance de l'emploi

02/03/2026

Personne à contacter (mail)

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