Coordonnateur D'entretien Des Locaux

Rattaché directement au responsable de l'Unité Propreté hygiène des locaux, vos principales missions seront les suivantes :

Assurer le suivi de l'entretien courant et technique des bâtiments administratifs, scolaires et techniques de la ville. Suivi administratif et technique des prestataires assurant des prestations de propreté et hygiène des locaux.

Manager les Agents de propreté des locaux avec remise à niveaux et organiser les travaux spécifiques de nettoyage :

• Rencontrer les agents du service sur site et les accompagner dans leur pratique professionnelle (Accompagnement, écoute, identification des difficultés éventuelles; apports techniques et organisationnels : conseil, transfert d'informations, démonstration…).
• Assurer le suivi des chantiers et l'interface avec les services demandeurs.
• Alerter les agents sur les dysfonctionnements potentiels ou situations insatisfaisantes rencontrées (port des équipements de sécurité, insatisfaction des utilisateurs état du local, du matériel, du site…).
• Etre acteur du changement et participer activement à l'évolution du service.
• Former les agents de l'unité, réaliser les entretiens individuels et animer des groupes de travail internes.
• Elaboration des plannings hebdomadaires des agents, assurer le suivi des heures et des tableaux de bord, gérer les absences et les remplacements.

Mettre en œuvre l'ensemble des moyens du service permettant d'assurer les prestations sur les sites :

• Gérer les absences prévues et imprévues et leur remplacement, en fonction des règles établies (Heures complémentaires, Activité Vacances Scolaires…)
• Informer les services partenaires en cas d'ajustement des prestations (pic d'absentéisme ou remplacement non prévu).
• Planifier les interventions non périodiques, en informer les agents, et en assurer un suivi.
• Suivre le niveau de qualité sur les sites lors des rencontres agent ou des évaluations qualités et rendre compte des résultats et actions engagées.
• Relais d'information aux secteurs d'objectifs dans le respect du cadrage établi
• Collecter les informations nécessaires au bon fonctionnement du service (les clefs, codes d'accès et consignes propres à chaque site…).
• Utilisation et saisie des prestations sur un progiciel de gestion d'activité.
• Gérer les tableaux de bord nécessaires.

Superviser le suivi des prestations sous-traitées :

• Participer à la rédaction et à la gestion des marchés de prestations sous-traitées d'un point de vue administratif, technique et financier.
• Suivi des dépenses en fonction des besoins et en respectant le budget imparti.
• Superviser le suivi qualitatif des prestations en relation directe avec les prestataires et les usagers.

Activités secondaires :

• Participer à la vie du service (groupe de travail, réunions…)
• Participer à la rédaction du marché d'achat de produits d'entretien et petits matériels.

Environnement spécifique du poste :

• Travail par roulement sur une plage horaire couverte par le service de 6H à 19h30

du Lundi au Vendredi.

• Astreinte à assurer par roulement le Week-end (1 week-end sur 8).
• Participation ponctuelle sur le temps de repos, aux réunions de service et groupes de travail.
• Obligation de porter les équipements de protection individuelle.

PERMIS B OBLIGATOIRE

Vous maîtrisez les techniques de nettoyages, et avez des connaissances solides en matière de sécurité et législation du travail.

Vous connaissez la réglementation liée aux marchés publics.

Vous maitrisez la suite bureautique Excel, Word et une connaissance du progiciel Mainti 4 serait appréciée.

Vous savez prioriser vos tâches dans un contexte de contraintes multiples (réglementaire, sanitaire, technique, organisationnelle, humains,…).

Rigoureux, réactif, diplomate, autonome et bien organisé, vous avez le sens de l'écoute et du dialogue et vous êtes reconnu pour vos compétences managériales.

Les entretiens se dérouleront le mardi 10 mars.

Emploi ouvert en priorité aux agents titulaires de la fonction publique (mutation, détachement ou inscrits sur liste d'aptitude) puis aux agents contractuels ainsi qu'aux candidats reconnus travailleurs handicapés dans les conditions prévues par l'article 352-4 du Code Général de la Fonction Publique.