Chargé de candidature

Qui sommes-nous ?

Chaque projet développé par AIA Life Designers est un engagement à proposer des solutions architecturales innovantes, soutenues par une réflexion constante des équipes lors de nos ateliers d'excellence (Santé, Enseignement, Mixité urbaine, Ville Ressource).

Pour penser l'avenir de nos villes et concevoir des ouvrages qui contribueront à la santé et au bien-être des populations futures. AIA Life Designers se classe parmi les plus importants cabinets d'architecture de France. Nous sommes une entité collégiale, présente à travers 12 agences, implantées dans toute la France et, depuis 10 ans, à l'international ( Shanghai, Monaco...).

Nos engagements urbains et sociétaux résonnent également à travers les travaux de la Fondation AIA, créée en 2011, qui mène un travail de prospective urbaine et de publication, sur les relations entre architecture, santé et environnement ).

Chiffres clés :

1965 création du groupe AIA

780 collaborateurs

90 millions d'euros de Chiffre d'Affaires

43 associés

12 agences en France et à l'international

5 sociétés principales

AIA Life Designers s'engage en faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion

Nous apportons un soin particulier à l'étude de toutes les candidatures, sans distinction de genre (F/H/NB), d'origine, ou de handicap. Nos annonces s'adressent à toutes les personnes désireuses de nous rejoindre - elles sont genrées indifféremment au féminin ou au masculin.

AIA est signataire de la convention Agefiph.

Nos projets, nos références

Vous aurez l'opportunité de travailler sur des projets inspirants et remarquables dont vous trouverez quelques exemples emblématiques, ci-dessous :

• Hôtel-Dieu à Lyon (69)
• CNAC - Centre Pompidou à Paris (75)
• Centre hospitalier Sainte-Marie, Privas (07)
• Centre Hospitalier Princesse Grace, Principauté de Monaco

Votre mission

Sous la responsabilité de la direction AIA Lyon, vos missions seront les suivantes :

• Participer à la veille quotidienne sur :

-Les appels d'offres des marchés publics

-Les appels à projets et à idées

-Les projets portés par la promotion privée

• Participer à la réunion hebdomadaire du Groupe AIA Life Designers pour valider les candidatures et les équipes portées par l'agence de Lyon.
• Effectuer une veille et contribuer aux choix de partenariats et/ou des équipes en conception-réalisation ou en marché public
• Mettre à jour les tableaux de suivi des candidatures architectes
• Mettre à jour la base de données partenaires
• Constituer les dossiers de candidature aux appels d'offres en lien avec la direction d'agence, en faisant preuve d'innovation et de créativité :

-Garantir la conformité des dossiers de candidature

-Collecter les informations nécessaires pour répondre aux appels d'offres

-Gérer la formalisation des dossiers de candidatures (formalisation de l'organigramme, présentation des CVs, mise en avant de références, etc.)

-Gérer la mise à jour des fiches références

-Gérer la tenue à jour des CV et si nécessaire les adapter à la candidature, au besoin avec l'appui service communication

• Soutenir les autres agences en cas de surcharge ou d'appui technique
• Soutenir le service développement et l'accompagner dans le choix des références adaptées à ses besoins et des supports de présentation nécessaires aux différentes démarches commerciales.
• Être en appui au pôle d'assistanat lyonnais en cas d'absence

Qui êtes-vous ?

• Vous disposez d'une expérience réussie de 5 ans minimum en développement commercial ou en gestion des candidatures, idéalement acquise dans le secteur de l'architecture (agence d'architecture, bureau d'étude d'ingénierie ou entreprise de construction).
• Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et la connaissance de InDesign serait un atout.
• Outre vos compétences techniques, vous êtes dynamique et vous savez faire preuve de proactivité dans le développement commercial et dans la proposition de contenu afin de favoriser le positionnement de l'Agence sur les projets stratégiques.
• Votre curiosité professionnelle vous permet de maitriser rapidement vos missions et d'effectuer le lien entre les différents acteurs des projets.
• Vous possédez un excellent sens de l'organisation et travaillez avec rigueur et minutie afin de gérer les priorités en respectant la qualité attendue et les délais.
• Vous disposez d'une expression écrite et orale soignée qui vous permet de vous adapter aux différents interlocuteurs.
• Enfin, de nature sociable, vous êtes souriant et vous avez le sens de la confidentialité.

Les plus du poste

• Contribuer à des projets ambitieux et engagés, sur les enjeux de santé et d'environnement qui nous sont chers
• Grandir au quotidien, au contact de nos équipes pluridisciplinaires, de nos experts, et des travaux de recherche de notre Fondation
• Un accompagnement et des opportunités (formations, mobilité, évolutions) qui permettent de se projeter sur le long terme au sein d'AIA
• De nombreux moments internes de convivialité et de partage, dans des agences agréables à vivre
• Des avantages : investissez dans l'entreprise dès votre 1ère année, charte télétravail, forfait mobilité durable pour les adeptes du vélo, carte Swile

Notre process de recrutement :

1. Premier échange téléphonique avec notre équipe RH : nous faisons connaissance, explorons votre parcours et nos attentes respectives. C'est aussi l'occasion de vous présenter le groupe et de partager quelques conseils pour préparer la suite.
2. Entretien avec la directrice d'agence, accompagnée de votre référent RH afin de vous présenter plus en détail les missions qui vous attendent. Ce rendez-vous permettra de présenter plus en profondeur vos savoir-faire, vos "aimer-faire" et vos softskills.
3. Mise au point finale de votre package d'embauche et proposition de contrat de travail avec votre référente RH.