Gestionnaire Formation

POSTE PROPOSÉ

Gestionnaire Formation (H/F)

CONTRAT

CDD

DESCRIPTIF

L'ÉTABLISSEMENT :

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et votre rigueur au service du bon fonctionnement d'un hôpital public ? Au sein de la Direction des Ressources Humaines du GROUPE HOSPITALIER RANCE EMERAUDE, le Service Formation et GPMC recrute un.e Gestionnaire Formation (H/F) à temps plein.

LE POSTE :

Sous la responsabilité du responsable du service, le / la Gestionnaire Formation (H/F) contribue à l'élaboration et au déroulé du plan de formation ; il / elle a pour mission d'assurer le suivi des actions de formation relevant du plan des pôles d'activités médicales et des directions fonctionnelles.

Il / Elle a également en charge la gestion des formations syndicales.

Il / Elle assure le suivi des stages par comparaison dans le cadre de la mobilité ou des montées en compétences. Il / Elle assure le suivi des dossiers avec la responsable et travaille en étroite collaboration avec les autres gestionnaires du GHRE.

ACTIVITES PRINCIPALES

Mise en uvre du plan de formation

Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine de la formation

Prise de contact avec les formateurs internes et prestataires externes pour mettre en uvre les formations

Suivi des devis et des conventions de formation

Déploiement du calendrier des formations, mise à jour et diffusion des programmes

Création des dossiers dans le logiciel de gestion de la formation (GESFORM)

Recueil des inscriptions et constitution des groupes en tenant compte des pré requis, du public, des priorités, de la répartition et de l'équilibre entre les stagiaires

Suivi des stages par comparaison, convocation, convention, tableaux de bord pour les stages dans le cadre de la mobilité

Accompagnement des utilisateurs à l'utilisation du logiciel GESFORM

Aide technique et support : gestion des inscriptions, extractions.

Gestion administrative et logistique de la formation

Envoi des convocations, préparation des feuilles de présence

Organisation de la venue et de l'accueil des formateurs

Gestion logistique des sessions : matériel, salles, repas

Suivi des formations en motivant les refus, annulation et absences

Envoi des attestations de présence

Classement et archivage des dossiers.

Gestion financière de la formation

Remboursement des frais de déplacements pour les actions intra et externes

Suivi des factures des prestataires externes

Suivi budgétaire des pôles d'activités médicales et des directions fonctionnelles

Participation à la clôture financière de l'ANFH semestrielle et annuelle.

Reporting et suivi de l'activité

Participation à l'élaboration du bilan d'activité et réponses aux demandes ponctuelles d'historiques agent, formateurs et directions

Participation aux réunions de service.

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

Poste mis à la vacance: CDD 6 mois (avec renouvellement possible) / Mutation / Détachement

Lieu de travail : Site Hospitalier Broussais de Saint-Malo (35)

Horaires de travail : Temps complet sur la base de 35 heures / semaine. Participe à la continuité du service.

Niveau de recrutement : Catégorie C - grade d'adjoint administratif

PROFIL RECHERCHÉ :

Expériences et connaissances

Expérience dans le domaine de la formation ou des ressources humaines

Connaissance des organisations de la Fonction Publique Hospitalière

Connaissance de la législation en matière de formation professionnelle continue.

Compétences et qualités

Savoir analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs à son activité

Classer des données, des informations, des documents

Conseiller et orienter les choix des personnes

Gérer un budget et optimiser la gestion financière propre à son activité et rapporter à sa hiérarchie tout risque d'écart

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, dans le respect de l'orthographe et de la grammaire

Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Savoir travailler en équipe

Avoir de bonnes capacités d'adaptation

Faire preuve de rigueur

Avoir le sens de l'accueil et de l'écoute (physique ou téléphonique)

Faire preuve de disponibilité si nécessaire

Respecter le secret professionnel et la discrétion nécessaire.

Poste ouvert à tous et aux personnes en situation de handicap.

Retrouvez toutes nos offres d'emploi et postulez directement sur le site gh-

PERSONNE À CONTACTER

Mme Cellule Recrutement .

ETABLISSEMENT

Site hospitalier Broussais

1, rue de la Marne

35403 Saint-Malo