Emplois actuels liés à Assistant(e) Evènementiel H/F - Paris, Île-de-France - CBRE Global Workplace Solutions (GWS)

  • Stage assistant(e) chargé(e) de projet évènementiel

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France CITY ONE Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil.PosteL'agence City One Events recherche un(e) Stagiaire Assistant(e) Chargé(e) de Projet Événementiel H/F pour participer activement à l'organisation, à la coordination et à la gestion des équipes d'accueil lors de nos...

  • assistant(e) d'exploitation evenementiel f/h

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Onet Temps plein

    Intitulé du PosteASSISTANT(E) D'EXPLOITATION EVENEMENTIEL F/HVotre missionOnet Sécurité recrute, pour son agence évènementiel à Paris 18ème, un Assistant d'exploitation F/H.Rattaché au Responsable d'exploitation, vos principales missions sont les suivantes :Mettre en place les prestations conformément aux cahiers des charges et aux procédures...

  • assistant.e chef de projet évènementiel

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France STATION F Temps plein

    À proposUNEXPECTED est une agence nouvelle génération qui met au coeur de son modèle l'humain et la créativité.Notre mission ? Briser les normes pour réinventer l'évènementiel : plus audacieux, plus durable, plus marquant.UNEXPECTED opère dans toute la France et est composée de 20 personnes.Nos clients : Google, Mercedes, Betclic, Monoprix,...

  • STAGE - Assistant Evénementiel Interne (H/F)

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Hermès Temps plein

    Société :Hermès International, société Holding du Groupe, recherche un stagiaire Assistant événementiel interne (H/F) au sein de la Direction des Ressources Humaines Groupe située au 13/15, rue de la Ville l'Evêque, Paris 8ème.Mission générale:Au sein de la Direction de la Communication Interne, vous assistez la Responsable du Pôle animation...

  • STAGE - Assistant Evénementiel Interne (H/F)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Hermes Temps plein

    DescriptionSociété :Hermès International, société Holding du Groupe, recherche un stagiaire Assistant événementiel interne (H/F) au sein de la Direction des Ressources Humaines Groupe située au 13/15, rue de la Ville l'Evêque, Paris 8ème.Mission générale:Au sein de la Direction de la Communication Interne, vous assistez la Responsable du Pôle...

  • Stage - Assistant communication événementiel corporate F/H

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Groupe Roullier Temps plein

    Description de l'entreprise :Groupe industriel, familial et indépendant, le Groupe Roullier réalise, grâce à ses collaborateurs dont 75 % à l'international, 2,8 milliards d'euros de chiffre d'affaires consolidé. Ses activités diversifiées (nutrition des sols, des plantes, des animaux, agroalimentaire), centrées sur les besoins humains, montrent...

  • Assistant chef de projet événementiel

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Odysséa Organisation Temps plein

    ALTERNANCE – Assistant Chef de Projet Evénementiel & CommunicationAssociation : ODYSSEALieu: PARIS 10Durée: 1 ans ou 2 ans selon le profil – dès septembre 2026À propos d'ODYSSEAODYSSEA est une association engagée dans la lutte contre le cancer du sein à travers l'organisation d'événements sportifs solidaires dans toute la France. Depuis plus de...

  • STAGE - Assistant chef de projet événementiel

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France INOFF Fabrique d'idées Temps plein

    IN/OFF est à la recherche d'un assistant chef de projets (H/F) événementiel en stage afin d'intégrer son équipe pour 4 à 6 mois.Missions :La mission consiste à aider les chefs de projets dans leurs tâches.Comme dans beaucoup de métiers de l'événementiel, le poste est très polyvalent.Il sera principalement demandé entre autres d'aider à...

  • stage assistant(e) evenementiel

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Larivière Organisation Temps plein

    STAGE ASSISTANT(E) EVENEMENTIELDates: du 06/04/2026 au 30/09/ mois)PRESENTATION DU GROUPEActeur historique de la presse spécialisée en France, le groupe des Editions Larivière a développé au fil du temps d'autres activités en suivant une stratégie de diversification dans l'univers des loisirs et des passions.Les Editions Larivière sont aujourd'hui...

  • ALTERNANCE - Assistant(e) de Production Evénementielle

    il y a 12 heures

    Paris, Île-de-France Hermès Temps plein

    Présentation de la société:Hermès est le nom d'une Maison, mais c'est avant tout celui d'une famille qui, depuis bientôt deux siècles, écrit l'histoire d'une entreprise parisienne fondée sur le savoir-faire et la qualité, la tradition et l'innovation. Harnacheur puis sellier, Hermès déploie aujourd'hui sa créativité à travers 16 métiers. Les...

Assistant(e) Evènementiel H/F

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France CBRE Global Workplace Solutions (GWS) Temps plein

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Evènementiel H/F à Paris. Travaillant depuis l'un des bureaux parisiens et faisant partie de l'équipe Global Events & Meetings, vous offrirez un service d'accueil de premier ordre et créerez une première impression positive pour les clients et les visiteurs au quotidien.

CBRE Global Workplace Solutions est un leader mondial de la gestion intégrée des installations et de l'immobilier d'entreprise. Le/La candidat(e) retenu(e) assurera la prestation de services 5 étoiles, en collaboration avec les équipes Workplace Services.

En nous rejoignant, vos principales missions seront :

Accueil et Service Client

  • Être le principal point de contact en accueillant et enregistrant tous les invités, fournisseurs et clients ;
  • Assurer le bon fonctionnement des opérations de la réception pour maximiser la productivité du Coordinateur Evenementiel ;
  • Anticiper l'arrivée du personnel/des invités VIP, en coordination avec la sécurité pour une pré-inscription appropriée ;
  • Fournir un service client exceptionnel ; répondre à toutes les demandes des invités et des employés personnellement, rapidement et positivement (en personne ou par e-mail) ;
  • Maintenir l'aspect soigné et professionnel de la réception et des espaces d'accueil, en coordination avec les partenaires de service (par exemple, l'entretien) ;
  • Capacité à travailler selon des horaires flexibles (y compris les soirées) si un soutien supplémentaire est nécessaire pour les événements ;

Gestion des Événements et des Parties Prenantes

  • Coordonner de manière proactive toute la logistique, la planification et les coûts des événements (y compris le personnel, les fournisseurs et les prestataires tiers) ;
  • S'assurer que toute la documentation des événements (ordres de service, calendriers de livraison, agendas des clients) est tenue à jour ;

Sécurité, Sûreté et Reporting

  • Se conformer à toutes les fonctions de Santé, Sécurité, Environnement et Qualité (QHSE) (y compris la sécurité alimentaire et la manutention manuelle) ;
  • Identifier et traiter de manière proactive les problèmes potentiels ou les problèmes opérationnels avant et pendant les événements. S'assurer que tous les incidents et quasi-accidents sont signalés, examinés et remontés à la direction de manière appropriée ;
  • Maintenir les normes de sécurité en veillant à ce que tous les visiteurs soient escortés et que les prestataires aient l'autorisation/la supervision appropriées ;
  • Effectuer des visites quotidiennes des bâtiments et des salles de réunion, en documentant les constatations et en soulignant les actions via JIRA.

Tâches d'Équipe et Administratives

  • Établir des partenariats interfonctionnels solides ; suivre les directives de la direction pour répondre aux besoins de tous les partenaires, clients et fournisseurs.
  • Gérer les demandes relatives aux événements et aux opérations en soumettant et en répondant rapidement à toutes les requêtes via les systèmes internes (JIRA) ;
  • Participer aux réunions d'équipe et aux sessions de formation régulières.

Vos Compétences

Vous avez de l'expérience en gestion d'évènement, conciergerie/réception. Une première expérience dans un environnement international dynamique (domaine hotelier par exemple) est souhaitée.

Vos compétences :

  • Anglais courant obligatoire
  • Excellentes compétences organisationnelles, avec la capacité de rester agile et adaptable dans un environnement dynamique - doit être capable de prioriser, de réorganiser et de gérer plusieurs tâches ;
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
  • Maîtrise de l'outil informatique
  • Excellentes qualités relationnelles. Capacité d'adaptation pour naviguer dans des circonstances changeantes et des priorités en constante évolution. Capacité à hiérarchiser plusieurs projets, requêtes, fournisseurs, avec peu de direction et à travailler de manière autonome.