Gestionnaire Administratif H/F

POSTE PROPOSÉ

Gestionnaire Administratif H/F

CONTRAT

CDD; Mutation; Détachement

DESCRIPTIF

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Groupe Hospitalier de la Haute-Saône (GH70) est un établissement public de référence en région Bourgogne-Franche-Comté.

Implanté sur 12 sites géographiques, il regroupe des activités sanitaires et médico-sociales représentant 1 600 lits.

À Vesoul : un plateau technique complet, un SAMU, des activités chirurgicales, obstétricales et médicales de spécialités.

À Lure, Luxeuil et Gray : médecine polyvalente, SSR, urgences et consultations avancées.

Des EHPAD répartis sur l'ensemble du territoire : Lure, Luxeuil-les-Bains, Héricourt, Neurey-lès-la-Demie, Gy, Saint-Loup-sur-Semouse, Villersexel, Gray, Pesmes et Champlitte.

Le GH70 compte près de 2 700 professionnels, dont 200 médecins, et accueille chaque année environ 70 internes.

LE POSTE :

Au sein de la Direction des Achats et de la Logistique (DAL), le ou la Gestionnaire comptable achats est affecté(e) au pôle médical, hôtelier et logistique, en charge des achats pour les sites sanitaires et les EHPAD de l'établissement.

Il ou elle assure la bonne exécution du circuit de commande, depuis l'expression du besoin par les services prescripteurs jusqu'à la réception des articles et des factures, dans le respect des procédures administratives, budgétaires et comptables.

Le poste s'inscrit dans une organisation polyvalente, au sein d'une équipe de gestionnaires administratifs, encadrée par un adjoint des cadres.

Missions principales :

Contrôler et traiter les demandes d'achats des services dans le respect des procédures internes

Conseiller et informer les prescripteurs sur les règles budgétaires et administratives

Solliciter les fournisseurs pour les demandes de devis

Rédiger les bons de commande et assurer le suivi des commandes

Vérifier la réception des articles et des factures

Assurer le contrôle et le suivi administratif des dépenses de son périmètre

Répondre aux sollicitations du service facturier

Garantir la fiabilité des données saisies dans les outils informatiques dédiés

Missions complémentaires :

Déplacements ponctuels sur sites pour échanges avec les services prescripteurs

Participation à la politique de gestion des logements (états des lieux, suivi du parc)

Contribution à la définition des besoins dans le cadre de marchés publics

Participation aux projets institutionnels de la DAL

Appui au suivi et à l'analyse des comptes budgétaires

Le poste est amené à évoluer dans un contexte de forte dynamique projets, notamment :

Projet d'établissement

Audits et évaluations (EHPAD, certification HAS)

Optimisation et sécurisation du circuit de commande

Élaboration du SPASER

PROFIL RECHERCHÉ :

Qualifications et expérience :

Bac à Bac +2 dans le domaine de l'administration publique, de la gestion ou de la comptabilité

Une expérience dans la fonction publique hospitalière ou sur un poste administratif similaire est appréciée

Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers

Connaissance des procédures budgétaires et d'achat public

Capacité d'analyse, de suivi et de traitement des données

Respect des délais et des procédures

Qualités attendues :

Rigueur et sens de l'organisation

Réactivité et autonomie

Esprit d'analyse et curiosité

Capacité à travailler en équipe

Aptitude à rendre compte et à prioriser ses activités

Poste à pourvoir à temps plein, ouvert aux grades de catégorie C.

Organisation du temps de travail : 37h30 par semaine avec 14 jours de RTT/an, horaires de jour.

Recrutement :

CDD de 6 mois renouvelable, avec possibilité de CDI

Ou par mutation ou détachement pour les agents titulaires de la Fonction Publique Hospitalière

Poste à pourvoir dès que possible.

Nos avantages :

Rémunération attractive incluant les primes réglementaires (prime Ségur)

Formation continue et accompagnement à l'évolution professionnelle

Mobilité interne et perspectives de carrière au sein du GH70

Avantages CGOS : chèques culture, vacances, aides financières, activités sportives

Restauration sur place à tarif avantageux (menu complet à moins de 6 )

NOTES : 2 CDD de 6 mois avant passage en CDI

PERSONNE À CONTACTER

M. Alex METTETAL

ETABLISSEMENT

GROUPE HOSPITALIER DE LA HAUTE-SAONE site de Vesoul

2 rue Heymès B.P 409

70014 VESOUL