Emplois actuels liés à Responsable Gestion Administrative, Paie - Montpellier, Occitanie - INSTITUT DE RECHERCHE POUR LE DEVELOPPEMENT

  • EMEA Sales Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France Yooz Temps plein

    Avec plus de utilisateurs dans plus de 40 pays, nous recherchons des personnalités passionnées et engagées, pour continuer à améliorer la satisfaction de nos clients et renforcer notre position de leader sur le marché.Certifiée Great Place To Work, notre entreprise offre des conditions de travail agréables, tant au niveau des locaux (à Aimargues...

  • Collaborateur polyvalent h/f pour BTS GESTION DE LA PME en alternance

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France ZBS group Temps plein

    Entreprise recherche un collaborateur polyvalent h/f pour préparer un BTS GESTION DE LA PME en alternance au sein de ZBS GROUP BUSINESS SCHOOL.Vos missionsVous assurez la gestion administrative de l'entreprise à travers les services clients et la gestion des ressources humaine.Vous assurez les opérations courantes liées à la trésorerie de l'entreprise...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F/X

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France Verisure Temps plein

    Verisure recherche pour son agence commerciale de Montpellier (34) un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) en Alternance.Vous épaulerez l'Assistante de l'Agence sur les missions suivantes :- Le suivi de l'activité commerciale quotidienne des commerciaux terrains du secteur- La mise à jour des différents tableaux de bord, via l'envoi de...

  • Responsable Financement de l'Innovation

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France Groundspace Temps plein

    Responsable Financement de l'InnovationFondée en 2019, Groundspace est une startup deeptech du secteur spatial. Nous développons des solutions innovantes pour accompagner l'essor rapide des constellations de satellites et répondre à des enjeux critiques tels que la surveillance du trafic spatial, la gestion des interférences radio et la conformité...

  • Responsable d'applications système d'information

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Université Montpellier 3   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Montpellier Intitulé long de l'offre Responsable d'applications système d'information Date limite de candidature12/02/2026 EmployeurUniversité de Montpellier Paul...

  • Responsable Événementiel

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France Liane RH Temps plein 40 000 € - 50 000 €

    POUR QUINotre partenaire est un acteur engagé dans le développement des énergies renouvelables et des solutions de décarbonation, présent sur plusieurs activités industrielles et d'investissement.En forte croissance, il structure son image, ses marques et sa communication pour accompagner l'essor de projets ambitieux dans le solaire, les e-fuels et la...

  • Responsable architecture système cybersécurité

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France GE Vernova Temps plein

    Job Description SummaryJob DescriptionDescription de l'emploiJob Description SummaryLe/La responsable architecture système cybersécurité coordonne l'architecture des systèmes complexes sur les aspects cybersécurité. Il/Elle travaille avec les Lignes de Produits pour clarifier la répartition des responsabilités et assurer l'interopérabilité sur les...

  • Assistant en partenariat et valorisation de la recherche

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence MOY1300-KARMOR-003   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierRecherche -...

  • Responsable de Marché Montpellier

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France Capgemini Engineering Temps plein

    Capgemini Engineering, leader mondial des services d'ingénierie , rassemble des équipes d'ingénieurs , de scientifiques et d'architectes pour aider les entreprises les plus innovantes dans le monde à libérer leur potentiel . Des voitures autonomes aux robots qui sauvent des vies, nos experts en technologies digitales et logicielles sortent des sentiers...

  • Aide aux personnes âgées H/F

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Ouihelp Temps plein

    Exercez un métier qui a du sens auprès des personnes âgées Ouihelp, startup en pleine croissance dans le service à domicile avec déjà +2500 auxiliaires de vie, est à la recherche d'aides à domicile ou d'assistants de vie (H/F) en CDI mandataire, en temps partiel ou temps plein, à Montpellier.Proche de vous… et de chez vous Nous mettons tout en...

Responsable Gestion Administrative, Paie

il y a 2 jours

Montpellier, Occitanie, France INSTITUT DE RECHERCHE POUR LE DEVELOPPEMENT Temps plein

Rejoignez notre équipe RH sous la responsabilité hiérarchique de la RRH et fonctionnelle de la direction des ressources humaines, pour garantir la sécurisation juridique de la gestion administrative de nos personnels.

En tant que responsable de la gestion administrative, paie et carrière, vous piloterez et animerez une équipe de 7 collaborateurs (6 assistants RH et l'assistant administratif du service médical). Vous assurerez l'accompagnement des évolutions et des compétences.

Votre mission sera de mettre en œuvre l'intégralité des processus de paie et de carrière, en assurant une veille réglementaire constante et en apportant votre expertise technique pour résoudre les situations les plus complexes.

Vous serez un acteur clé dans la fiabilisation des actes RH de la délégation régionale Occitanie et le lien privilégié des services dédiés de la DRH sur le volet paie/carrière pour contribuer aux évolutions de la fonction.

Dans ce cadre vos activités seront les suivantes :

  • Pilotage, encadrement et organisation du service.
  • Encadrer, former et évaluer l'équipe composée de 6 assistants Paie/Carrière et de l'assistant administratif du service médical.
  • Organiser, planifier et répartir les charges de travail pour garantir le respect des échéances (paie, campagnes RH, actes de gestion).
  • Assurer la cohérence des pratiques administratives du service.
  • Mettre en place des outils de suivi et des procédures en lien avec les assistants RH pour optimiser l'efficacité collective de l'équipe.
  • Gestion Administrative, paie et carrière (expertise technique).
  • Mettre en œuvre l'ensemble des processus RH collectifs et individuels (avancements, promotions, évaluation, mobilité, affectations, retraites).
  • Contrôler la liquidation et le mandatement de la paie, et sécuriser les éléments variables transmis à la DGFIP.
  • Assurer la gestion d'un portefeuille restreint d'agents pour maintenir une parfaite maîtrise opérationnelle.
  • Maîtriser et utiliser l'outil de gestion des ressources humaines HR Access (SIHAM)- et si possible SAP - pour l'accompagnement des agents et l'assistance technique aux collaborateurs.
  • Sécurisation juridique et expertise technique RH.
  • Assurer la veille législative et réglementaire (droit de la fonction publique, statuts particuliers) en lien avec le service dédié de la DRH et alerter sur les impacts potentiels.
  • Garantir la sécurité juridique des actes RH et de la paie, en particulier dans l'étude et la résolution des situations individuelles complexes.
  • Travailler en étroite collaboration avec la DRH (direction fonctionnelle) et participer aux groupes de travail techniques pour l'harmonisation des pratiques tant au niveau métiers que de l'utilisation des logiciels dédiés SIRH.

Votre future équipe
Au sein du service des ressources humaines de la délégation, vous rejoindrez un collectif composé de 15 agents et plus particulièrement vous travaillerez en étroite collaboration avec la RRH et la DRH.

Conditions particulières d'exercice
Profil Attendu

  • Licence ou de préférence Master RH.
  • Domaine de formation souhaité : gestion des ressources humaines, droit public, droit du travail, sciences de gestion, économie, contrôle de gestion.
  • Expérience souhaitée : Gestion RH / paie en entreprise ou organisme public.

Le profil que nous recherchons
Vous Avez Développé Les Compétences Suivantes

  • Expertise approfondie en gestion administrative du personnel et des carrières dans la Fonction Publique d'État.
  • Maîtrise complète des processus de paie et des réglementations associées.
  • Connaissance précise du statut général de la FPE et, idéalement, des statuts spécifiques aux personnels des organismes de recherche publics.
  • Capacité à réaliser une veille législative et réglementaire et à en traduire les impacts opérationnels.
  • Maîtrise de l'outil SIRH SIHAM (ou un outil équivalent de gestion de carrière et paie) et des outils bureautiques avancés.
  • Aptitude à l'encadrement d'équipe, à la planification et à l'organisation du travail.
  • Compétence en sécurisation des actes RH, garantissant leur conformité juridique et réglementaire.
  • Capacité à analyser et résoudre des situations individuelles complexes.
  • Compétence en production de tableaux de bord et indicateurs RH pour le suivi de l'activité.
  • Excellente capacité rédactionnelle pour la production de notes, courriers officiels et décisions RH.

Vous Faites Preuves Des Qualités Humaines Suivantes

  • Rigueur et sens de l'organisation et gestion des priorités.
  • Sens des responsabilités et de la confidentialité.
  • Aptitude managériale et pédagogique se traduisant par une capacité à animer et former.
  • Esprit d'analyse et de synthèse permettant l'aide à la décision et l'étude des situations complexes en vue de proposer des solutions.
  • Autonomie et capacité à alerter et rendre compte efficacement à la RRH.
  • Qualités relationnelles et aptitudes à la communication dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire, notamment assurer le rôle d'interface privilégiée avec votre équipe, la RRH, la déléguée régionale en l'absence de la RRH, et les services internes.
  • Goût pour la négociation et la diplomatie.

Les postes ouverts à la mobilité sont accessibles aux fonctionnaires dont le corps est inférieur, égal ou supérieur au corps du poste.
L'IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences. L'institut met à votre disposition un panel d'outils tel que le parcours digital d'intégration, l'accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité.

L'IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires.

En Rejoignant L'IRD, Vous Bénéficierez

  • De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30).
  • Accès à une restauration collective sur site.
  • Souscription annuelle (facultative) à l'Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles
  • Participation à hauteur de 15€/mois pour la protection sociale puis souscription à la protection sociale complémentaire.
  • D'un cadre de travail agréable, proche de la nature, desservi par le Tram ligne 5 et accessible en vélo et bénéficiant d'un système de co-voiturage (convention mobilité signée avec la métropole).