Gestionnaire déplacements, accueil et logistique

Vous rejoindrez l'unité d'appui à la recherche Appui mutualisé de Nouzilly, composée de 16 personnes qui assurent des fonctions administratives et logistiques pour quatre unités scientifiques et expérimentales du site. Vous intégrerez le pôle « accueil missions », composé de quatre agents répartis sur deux sites distants d'environ un kilomètre. Vous exercerez vos fonctions sous la responsabilité directe de la directrice de l'unité et travaillerez en étroite collaboration avec les autres pôles de l'unité, en particulier les pôles budget et contrats.Ce poste est essentiel au bon fonctionnement quotidien des unités accompagnées. Il contribue à la qualité de l'accueil des personnels et des visiteurs, à la fluidité des déplacements professionnels et à la continuité des services logistiques, dans un environnement multi-interlocuteurs et rythmé par des sollicitations variées.Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :Gestion des déplacements professionnels :- Émettre les autorisations de déplacement via un outil dédié ;- Réserver les prestations (train, avion, hébergement, véhicule de location,…) ;- Établir les états de frais pour remboursement ;- Contrôler les pièces justificatives et transmettre les informations nécessaires ;- Conseiller les agents sur les règles de remboursement ;- Assurer une veille réglementaire.Accueil et information :- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;- Orienter les visiteurs et contrôler les accès aux espaces sécurisés ;- Accueillir les nouveaux arrivants et renseigner les agents ;- Appliquer les règles de prévention ;- Assurer ponctuellement les remplacements à l'accueil du second site.Logistique :- Gérer le courrier (réception, tri, envoi de colis) ;- Assurer l'activité de laverie de laboratoire en cas d'absence de l'agent titulaire : collecte, lavage, séchage, conditionnement, rangement et stérilisation si nécessaire.

Une formation en gestion administrative est recommandée.Une première expérience dans des fonctions d'accueil, de gestion de déplacements ou de support administratif serait appréciée.Savoir-faire :- Utiliser des outils informatiques courants (dont un outil dédié aux déplacements) ;- Gérer des réservations et des états de frais ;- Assurer l'accueil et l'orientation du public ;- Organiser et hiérarchiser plusieurs activités simultanées ;- Compréhension orale et écrite de l'anglais appréciée.Savoir-être :- Organisation et rigueur ;- Sens du service et bon relationnel ;- Adaptabilité et flexibilité ;- Capacité à gérer les urgences et priorités ;- Discrétion professionnelle ;- Aptitude au travail en équipe ;- Autonomie.Les candidatures par mail ne sont pas acceptées.Date limite pour postuler : 12/02/2026 à 17h00

• Niveau
  Niveau 4 Baccalauréat