charge d'accueil f/h

Description de l'entreprise

Ingérop est un groupe d'ingénierie et de conseil, œuvrant sur des enjeux majeurs pour bâtir, dès à présent, le monde de demain : mobilité durable, transition énergétique, cadre de vie. Grâce aux grands projets qu'il a menés, le groupe a acquis une solide notoriété dans l'ensemble des métiers de la construction : bâtiment, eau, énergie, industrie, infrastructure & mobilité, transport, ville.

Nos 35 agences en France et notre présence sur les 5 continents vous donneront la possibilité de vous épanouir près de chez vous ou au bout du monde, en études ou en travaux. La culture de l'expertise et du service, l'innovation, la dimension humaine, l'investissement dans la formation des collaborateurs sont autant de raisons de nous rejoindre

Au sein de la Région Alpes Centre Est d'INGEROP, vous serez rattaché(e) à l'agence de Lyon.

La culture de l'expertise et du service, l'innovation, la dimension humaine, l'investissement dans la formation des collaborateurs, c'est ça l'aventure Ingérop

Nous accordons une grande importance à la promotion de la convivialité et de l'esprit d'équipe, nous organisons pour cela des événements sportifs et festifs tels que le Challenge de Ski ou le tournoi de Foot, permettant aux salariés des différentes régions de mieux se connaître.

Ingérop œuvre également en faveur de l'engagement de ses collaborateurs à travers, notamment, du « congé solidaire » qui permet aux Ingéropiens de partir de deux semaines en volontariat, en France ou à l'étranger avec l'ONG Planète Urgence.

Vous serez entouré d'équipes passionnées et engagées portées par un environnement de travail moderne et stimulant et des projets de pointe dans divers domaines de l'ingénierie

Description du poste

Le poste s'inscrit au sein de la direction régionale Alpes Centre Est (ACE), sur notre agence de Lyon, de 150 collaborateurs.

En raison d'un surcroit d'activité, la Direction recherche un(e) Chargé(e) d'accueil en CDD, à temps partiel (25 H / semaine).

Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vous prendrez en charge les missions suivantes :

Tâches liées à l'accueil et à la logistique de l'agence :

• Filtrer les appels téléphoniques et les accueils physiques
• Gérer les messages électroniques de la boite mail de l'agence de Lyon
• Gérer l'intendance de l'agence et des collaborateurs du site
• Assurer le suivi des plannings de réservation des véhicules de service et des salles de réunion
• Gérer les badges d'accès de l'agence
• Réceptionner le courrier et les colis puis les diffuser.
• Assurer le suivi des statistiques des données liées aux services généraux (visiteurs, courriers, appels)
• Gestion des stocks café et thés, fournitures administratives

Assistance & Secrétariat en appui des équipes fonctionnels:

• Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, etc. en maitrisant la charte graphique INGEROP
• Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier entrant/sortant, sa distribution aux collaborateurs de l'agence
• Effectuer la reprographie de documents
• Etablir des bons de commande

Qualifications

Vous bénéficiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.

Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint).

La maîtrise de l'anglais serait appréciée.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de rigueur et d'autonomie et votre sens pratique.

Vous communiquez facilement avec un esprit ouvert et collaboratif.

Informations supplémentaires

Horaire du poste : 8H - 13 H du lundi au vendredi

La durée du travail pourra ponctuellement être portée à 33 H / semaine (remplacement en cas de congés).

CDD de 6 mois

Votre package :

• Votre rémunération fixe mensuelle
• Un Compte Epargne Temps (CET)
• Le droit à des CESU
• L'accès à l'épargne salariale / l'intéressement / la participation
• L'affiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité
• Une politique de formation individualisée et des parcours métiers
• L'accompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique
• Un CSE dynamique

Ingérop attache de l'importance à la diversité de ses équipes et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.

Votre engagement, notre ambition, ensemble inventons demain