Assistante administrative

Bienvenue chez Amaelles, le 1er collectif français d'aide et de soins à la personne Nous souhaitons vous offrir des services et solutions d'accompagnement personnalisés qui impactent positivement votre développement, votre bien-être, votre santé, votre environnement et votre équilibre.Vous êtes à la recherche d'un emploi où vous pourrez apporter de la joie et de la bonne humeur dans la vie des autres ? Ne cherchez plus Nous recrutons actuellement plus de 350 professionnels des aides et des soins à la personne Aides à domicile, auxiliaires de vie sociale, porteurs de repas, infirmier(e)s et infirmiers, aides-soignant(e)s, éducatrices et éducateurs de jeunes enfants, auxiliaires de puériculture … Donnez du sens à votre carrière avec Amaelles Avantages :MutuelleCSEEt si vous rejoigniez une équipe engagée et humaine ?Votre mission :Vous serez le bras droit du responsable de secteur, véritable chef d'orchestre de l'organisation quotidienne des interventions à domicile. Vos missions seront variées et essentielles au bon fonctionnement du service :-> Coordination terrain :Répondre aux appels des clients, salariés, familles et prescripteursGérer les plannings des intervenants et en informer toutes les parties concernéesSuivre les situations sensibles (interventions suspendues, besoins spécifiques, etc.)-> Suivi administratifAssurer la mise à jour et le classement des dossiers clients et salariésSaisir et transmettre les documents nécessaires (plannings, formulaires de paie, temps de travail...)Veiller à la bonne tenue des archives et à la qualité des données saisies-> Logistique du quotidienGérer les clés, les véhicules, les smartphones et badges de déplacementCommander et préparer le matériel nécessaireRéaliser les états des lieux des véhicules de service-> Travail d'équipe et transversalitéCollaborer avec les autres assistant(e)s et professionnels du secteurAppliquer les procédures internes et remonter les informations clésParticiper à la dynamique collective de l'agence-> Conditions de travailTravail en journée , 15h/semaine, du lundi au vendredi , avec les horaires suivants :Lundi au vendredi : 9h00 à 12h00Pourquoi nous rejoindre ?Parce qu'au-delà d'un emploi, nous vous offrons l'opportunité de faire une vraie différence dans la vie des autres, dans une structure solidaire, dynamique et à taille humaine.Vous souhaitez vous investir dans un emploi sur du long terme ? Alors n'hésitez pas à postuler.>Votre profilBac minimum (en administration, gestion ou équivalent)Expérience d'au moins 1 an en gestion administrative et/ou sur un poste similaire exigéePermis B indispensable (déplacements possibles)>Vos atoutsOrganisé(e), rigoureux(se) et autonomeSens du contact, écoute active et empathieÀ l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels métierCapacité à gérer les priorités et à rester réactif(ve) face aux imprévus