Manager de projet à temps complet pour la mise en œuvre et la gestion de deux projets

Type de contrat : IE en contrat CDD

Durée du contrat : 3 ans (renouvelable pour 1,5 ans)

Date d'embauche prévue : 1er avril 2026

Quotité de travail : 100%

Rémunération : rémunération mensuelle brute à partir de 2 700€ (selon expérience)

Niveau d'études souhaité : BAC+5

Expérience souhaitée : Gestion de projets

Emploi type : Gestion de projets

Missions

CY Cergy Paris Université (CY) recherche un(e) manager de projet à temps complet pour la mise en œuvre et la gestion de deux projets à 50 % chacun :

1. un projet de recherche européen MSCA Doctoral network : CHARM

2. un projet Partenariat Académique Afrique-France (PeA-3) : ITEGE

Le projet européen CHARM : « Conservation Heritage Architecture, buildings and sites by Resilient Methods: hydro-climate factors », coordonné par CYU. Le projet CHARM est un réseau doctoral MSCA (Doctoral Network) financé par le 9ᵉ programme-cadre de l'Union européenne pour la recherche et l'innovation « Horizon Europe », et coordonné par Beatriz MENENDEZ, Maître de conférences à Institut des Sciences de la Terre de Paris ISTeP - CNRS UMR 7193, une unité mixte de recherche entre le CNRS, Sorbonne Université et CY Cergy Paris Université.

Le projet PeA-3 ITEGE : Formation Internationale pour l'Energie Géothermique en Ethiopie, financé par « Partenariats Académiques Afrique-France » - 3ème édition (PeA-3) coordonné par Christophe BARNES de CY Cergy Paris Université, Professeur associé à Institut des Sciences de la Terre de Paris ISTeP. Les partenaires français sont les universités de la Sorbonne et de Lorraine. Le partenaire éthiopien est l'université des sciences et techniques d'Adis-Ababa (AASTU).

Activités/tâches pour les projets CHARM et ITEGE

Le/la chargé(e) de projet assistera les coordinateurs scientifiques Beatriz Menendez et Christophe Barnes des projets CHARM et ITEGE.

Il/elle sera responsable de la coordination des consortiums et de la facilitation de leur fonctionnement général, conformément aux termes de la convention de subvention et de l'accord de consortium. Ces missions couvriront une gamme de tâches liées à la gestion organisationnelle, administrative, financière et juridique des projets, ainsi qu'à la communication. Le/la chargé(e) de projet travaillera en collaboration avec les services concernés de CYU et les partenaires des projets.

Concernant le projet ITEGE, un chef de projet plutôt opérationnel/stratégique (CPO) sera présent (à 50%). Le/la chargé(e) de projet (CPA) travaillera en étroite collaboration avec le CPO. De ce fait, une partie des tâches indiquées ci-dessous seront de la responsabilité du CPO et prises en charge par ce dernier. Le/la chargé(e) de projet CPA sera plus orienté(e) tâches administratives, financières et juridiques (d'où le A dans CPA). Aucun voyage en Ethiopie n'est prévu pour le CPA (uniquement le CPO).

Coordination du projet (CHARM + ITEGE-CPA + ITEGE-CPO)

· Assister le coordinateur dans la supervision et la mise en œuvre du projet, ainsi que dans le suivi du plan de travail ; (CHARM + ITEGE-CPO)

· Développer et mettre en place des outils de gestion de projet (procédures, lignes directrices, modèles, plateforme collaborative) ;

· Organiser les réunions des consortiums ;

· Coordonner les échanges au sein du réseau, en facilitant la communication entre les partenaires ; (CHARM + ITEGE-CPO)

· Agir, en collaboration avec les services compétents de CYU, en tant qu'intermédiaire entre le consortium et l'Agence exécutive pour la recherche de la Commission européenne (pour CHARM) et avec l'Agence Nationale de la Recherche (ANR, pour ITEGE) (CHARM + ITEGE-CPA)

Gestion administrative (CHARM + ITEGE-CPA)

· Soutenir les partenaires sur les aspects administratifs du projet, notamment dans l'application des règles et procédures spécifiques aux programmes des projets ;

· Assurer le suivi de la production des livrables et contribuer à la rédaction des rapports d'activité.

Gestion financière (CHARM + ITEGE-CPA)

· Suivi budgétaire (répartition et transfert des fonds, mise à jour et suivi du budget, rapports financiers internes, etc.) ;

· Coordonner la préparation, la consolidation et la soumission des rapports financiers, en collaboration étroite avec CYU, dans les délais fixés par les organismes financeurs ;

· Veiller à ce que tous les documents nécessaires à la justification des dépenses soient correctement définis et archivés par chaque partenaire, en anticipant la possibilité d'audits futurs.

Soutien juridique (CHARM + ITEGE-CPA)

· S'assurer que les consortiums respectent leurs obligations au titre de la convention de subvention et de l'accord de consortium ;

· Suivre et mettre à jour les documents contractuels (application, amendements), en collaboration avec CYU.

Communication (CHARM + ITEGE-CPA + ITEGE-CPO)

· Mettre en œuvre des mesures de communication interne (diffusion d'informations, animation de la plateforme collaborative, etc.) ;

· Participer aux mesures de communication externe (rédaction de communiqués de presse, contenus pour la partie publique du site web du projet, etc.) ;

· Participer à l'élaboration du plan de gestion des données du projet et en assurer la bonne mise en œuvre.

Activités spécifiques aux étudiants (CHARM + ITEGE-CPA)

· Superviser le recrutement des doctorants (respect du calendrier, diffusion des offres d'emploi, organisation du processus de recrutement, conformité des contrats de travail)

· Pour ITEGE, Accueil et soutien aux doctorants (démarches administratives, cartes, etc) ;

· Pour ITEGE, CYU accueillera aussi des doctorants, des étudiants en master ainsi que des chercheurs de l'université Ethiopienne partenaire AASTU.

Activités liées à l'organisation d'événements (CHARM + ITEGE-CPA + ITEGE-CPO)

· Coordonner l'organisation des événements du projet (formations, mobilités, ateliers, conférences, etc) ;

· Pour ITEGE, les événements à organiser en Ethiopie le seront par notre partenaire Ethiopien, l'université AASTU et par le CPO ;

Activités de sensibilisation (CHARM + ITEGE-CPO)

· Sensibiliser si besoin les partenaires à l'importance de la diffusion des résultats scientifiques.

· Sensibiliser si besoin les partenaires à l'importance du lien sciences / société.

· Sensibiliser si besoin les partenaires à l'égalité des genres et l'équité sociale.

Compétences requises ou souhaitées

· Diplôme de niveau master ou équivalent, incluant une formation en gestion de projets internationaux ;

· Connaissance des règles de gestion de la Commission européenne associées au programme Horizon Europe, et plus spécifiquement aux actions Marie Skłodowska-Curie ;

· Connaissances des règles de gestion de l'ANR et si possible du programme Partenariat Académique Afrique-France (PeA)

· Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la recherche publique française ;

· Bonne maîtrise de la gestion administrative et financière ;

· Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais (langue de travail du consortium) et bonnes compétences en français (nécessaire pour la plupart des tâches administratives du projet) ;

· Maîtrise des outils de communication (site web, réseaux sociaux, notes de synthèse, communiqués de presse, etc.) et des outils bureautiques (MS Office, LibreOffice) ;

· Bonne connaissance et maîtrise des outils de gestion de projet (tableurs, outils de planification) ;

· Expériences de gestion de projets internationaux fortement apprécié ;

· Expérience de 3 ans minimum en gestion de projet, et plus de 10 ans apprécié.

· Compétences en communication et organisation d'événements appréciées.

Context de travail

· Le poste débutera le 1ᵉʳ avril 2026 ;

· Durée du contrat : 36 mois (renouvelable pour 18 mois) ;

· Lieu : Institut des Sciences de la Terre de Paris ISTeP – 1 rue Descartes, 95000 Neuville sur Oise ;

· Ce poste nécessite des déplacements (projet CHARM).

· Salaire : rémunération mensuelle brute à partir de 2700 € (selon expérience)

· Télétravail négociable (2 jours par semaine) ;

· Remboursement partiel des frais de déplacement (75 %)

· Forfait mobilité durable allant jusqu'à 300 €/an ;

· Participation financière aux frais de mutuelle.

Contraintes et Risques

· Pas de contraintes particulières en dehors des déplacements.

· Risques limités aux environnements de travail de type bureau.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 36 mois

Rémunération : 2 700,00€ à 3 000,00€ par mois

Avantages :

• Flextime
• Prise en charge du transport quotidien

Formation:

• Bac +5 (Master / MBA) (Optionnel)

Expérience:

• Management de projets: 3 ans (Optionnel)

Langue:

• Anglais (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride Neuville sur oise)