Secrétaire administratif polyvalente H/F

il y a 2 semaines

Périgueux, Nouvelle-Aquitaine, France Cassiopea Temps plein

Créée en 1987 et dont le siège se situe à Périgueux, Cassiopea est une association à but non lucratif qui propose 3 services de proximité visant à favoriser le bien vieillir sur le département de la Dordogne : un service de téléassistance, une antenne ALMA (AlloMaltraitance) et un service de prévention seniors.

Description du poste :

Nous recherchons, pour notre siège de Périgueux, un secrétaire administratif (H/F) en CDI qui aura pour missions principales :

  • D'accueillir les visiteurs physiquement et téléphoniquement,

  • Répondre aux demandes de renseignements des adhérents,

  • D'enregistrer, trier et ventiler le courrier reçu,

  • De gérer le courrier sortant (suivi du chrono départ, expédition...),

  • De rédiger et organiser tous types de documents (courriers, notes, compte-rendu, rapports...),

  • D'assurer l'intendance de l'association (relation fournisseurs, suivi des fournitures, demandes de devis, validation de factures, .),

  • D'organiser, classer et gérer des archives des dossiers et documents de référence, - D'organiser des évènements de l'association,

  • De préparer et suivre les réunions statutaires (Assemblées Générales - Conseils d'administration) par l'organisation logistique,

  • De planifier et organiser des rendez-vous (gestion d'agendas),

  • Mise à jour des bases de données,

  • Constituer des dossiers selon les besoins des services,

  • Établir les dossiers et prendre les rendez-vous en respectant les règles établies,

  • Rechercher des aides financières pour les adhérents auprès de leurs caisses d'affiliation et assurer le suivi de ces aides,

  • Établir les statistiques du service,

  • Établir et tenir à jour les procédures liées à l'activité du service.

Vous travaillerez à temps complet (36h/semaine avec octroi de jours de congés supplémentaires)

Profil du candidat :

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous aimez donner du sens à votre travail ? Alors ce poste est fait pour vous

  • Vous êtes titulaire d'un Bac minimum en secrétariat, gestion ou administration (Bac Pro, STMG option Gestion/Administration ou équivalent).

  • Vous êtes un(e) as d'Excel : tableaux croisés dynamiques, formules avancées et mise en forme conditionnelle n'ont aucun secret pour vous.

  • Vous savez jongler entre plusieurs missions et rester efficace, même dans les périodes d'activité soutenue.

  • Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles : accueil, écoute, communication claire et professionnelle.

  • Vous aimez travailler en équipe tout en sachant être autonome dans vos missions.

Une expérience sur un poste similaire serait un vrai atout, mais votre motivation et vos compétences feront la différence.

Vous bénéficierez :

Pour garantir votre réussite chez Cassiopea, nous assurons, dès votre arrivée, votre intégration de façon individuelle et collective (journée d'intégration et formation individuelle sur le poste).

Votre rémunération :

Vous bénéficierez d'un salaire de base minimal de € brut, auquel peut s'ajouter des éléments complémentaires de rémunération en fonction du profil des candidats et de l'activité, comme :

  • le diplôme en lien avec le poste occupé,

  • l'ancienneté dans la branche.

Vous bénéficierez également d'une mutuelle et d'une prévoyance d'entreprise avec une prise en charge de l'employeur de plus de 50%. Votre abonnement de transport pourra aussi être pris en charge à hauteur de 50%.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 984,88€ à 2 065,66€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Accompagnateur social/secrétaire administratif

    il y a 2 semaines

    Périgueux, Nouvelle-Aquitaine, France ADEPAPE 24 Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) accompagnateur social/secrétaire administratif pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) de l'administration, vous serez le ou la première point de contact pour nos clients et partenaires, et vous assurerez le bon fonctionnement de notre structure. Vous travaillerez dans un environnement dynamique...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 6 jours

    Périgueux, Nouvelle-Aquitaine, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Employé(e) polyvalente de libre-service H/F

    il y a 6 jours

    Périgueux, Nouvelle-Aquitaine, France Relais H Temps plein

    Dans le cadre de notre activité au sein de l'hôpital, nous recherchons un vendeur ou une vendeuse polyvalente à la fois dynamique et passionné(e) par le commerce de détail pour rejoindre notre équipe. Vous serez au cœur de l'expérience client, en assurant un service de qualité et en contribuant à l'atteinte des objectifs de vente.Ce poste est...

  • Agent polyvalent de restauration H/F

    il y a 3 heures

    Périgueux, Nouvelle-Aquitaine, France LA LIEGEOISE Temps plein

    Description du posteEn tant qu'employé(e) polyvalent(e), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Vous serez en charge de la préparation des commandes, de l'accueil des clients, de la prise des commandes, et de l'encaissement.Responsabilités :Accueillir les clients et prendre leurs commandes avec courtoisie...

  • Chargé de recrutement H/F en stage H/F

    il y a 2 semaines

    Périgueux, Nouvelle-Aquitaine, France The Adecco Group Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement En rejoignant Adecco, vous intégrez le n°1 mondial du recrutement permanent et temporaire.Nous sommes le trait d'union entre des personnes de talent et des entreprises à la recherche de compétences.Notre ambition : permettre à chacun d'être acteur de sa vie professionnelle. Nous nous y engageons...

  • Chargé de recrutement H/F en stage H/F

    il y a 2 semaines

    Périgueux, Nouvelle-Aquitaine, France The Adecco Group Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement En rejoignant Adecco, vous intégrez le n°1 mondial du recrutement permanent et temporaire.Nous sommes le trait d'union entre des personnes de talent et des entreprises à la recherche de compétences.Notre ambition : permettre à chacun d'être acteur de sa vie professionnelle. Nous nous y engageons...

  • Serveur (H/F)

    Il y a 60 minutes

    Périgueux, Nouvelle-Aquitaine, France BISTRO REGENT Temps plein

    Serveur H/F Le Bistro Régent, le restaurant tout simplement, à PérigueuxNous recherchons un(e) serveur(se) polyvalents : salle / bar /runVotre mission sera :Au service : mise en place, dressage des tables et des consoles accueil du client service respect des process de la franchise nettoyageAu bar : mise en place confection et envoi des desserts et...

  • Accompagnateur social CESF

    il y a 2 semaines

    Périgueux, Nouvelle-Aquitaine, France ADEPAPE 24 Temps plein

    À propos du posteNous recherchons une personne d'accompagnateur social avec un temps administratif 1er accueil pour rejoindre notre équipe. Si vous aimez un poste polyvalent et des missions différentes selon les jours, ce poste est fait pour vous . Nous valorisons la rigueur, l'organisation et le sens du service rendant aux adhérents.Missions : 1er...

  • 10H - Employé(e) polyvalent(e) en restauration rapide H/F

    il y a 2 semaines

    Périgueux, Nouvelle-Aquitaine, France Basilic & Co Périgueux Temps plein

    À propos de nousLa franchise de restauration Basilic & Co est spécialisée dans l'élaboration de pizzas de terroir autour d'ingrédients d'exception, certains d'entre eux étant labellisés AOP, Label Rouge ou encore Bio. L'enseigne se démarque de la concurrence par une pâte fraîche faite en restaurant, un véritable respect du produit, un savoir-faire...

  • Poseur toiture/ façade H/F

    il y a 1 semaine

    Périgueux, Nouvelle-Aquitaine, France Technitoit Temps plein

    Technitoit, spécialiste français de la rénovation de l'habitat recherche ses talents de demain Notre ambition de développement étant toujours plus forte, nous recherchons aujourd'hui notre futur POSEUR APPLICATEUR H/F - Débutants Accéptés pour notre agence Rejoins-nousTon job Au sein d'une équipe de passionnés, tu es en charge d'intervenir en...