STAGE - Assistant Chef de Projets Documentation Vitrines Internationales (H/F)

Hermès est le nom d'une Maison, mais c'est avant tout celui d'une famille qui, depuis bientôt deux siècles, écrit l'histoire d'une entreprise parisienne fondée sur le savoir-faire et la qualité, la tradition et l'innovation. Harnacheur puis sellier, Hermès déploie aujourd'hui sa créativité à travers 16 métiers. Les maîtres mots sont restés les mêmes : exigence et authenticité, élégance et sobriété, fantaisie et audace. Maison familiale indépendante qui poursuit sa tradition artisanale française, Hermès crée, vend et fabrique des objets beaux, utiles et durables. L'entreprise rassemble plus de collaborateurs dans 45 pays, tous artisans à leur manière et engagés dans le projet à long terme de la Maison.

Eléments de contexte

Hermès International, Holding du groupe, recherche pour sa Direction de la Communication un Assistant Chef de documentations Vitrines Internationales (H/F).

Le service des Vitrines et Achat d'art est l'un des services du département de la Communication d'Hermès International dédiés au développement de l'image et à la compréhension de la spécificité d'Hermès. Il anime l'activité Vitrines sur l'ensemble du réseau des filiales du groupe. Son objectif est d'assurer des vitrines reflétant l'identité d'Hermès au travers de mises en scènes créatives et qualitatives, de sorte à susciter une émotion et stimuler l'imaginaire du spectateur. Il recherche des artistes pour travailler à l'élaboration des différentes propositions créatives qu'Hermès met en place à travers le monde dans les vitrines de son magasin.

Rattaché au Chef de projet au service Vitrines et Achat d'Art, le stagiaire aura pour mission principale de renseigner, compléter, mettre à jour et classifier différents types de documents dans le but de constituer des dossiers de référence dans plusieurs domaines.

Stage de 6 mois à pourvoir à partir du deuxième semestre 2026, basé à Paris.

Vos principales missions :

Documentation des photos des vitrines :

Seuls témoins permanents d'œuvres éphémères que sont les décors de vitrines, les photos de ces dernières sont les indispensables preuves du travail accompli. Pour en décupler leur efficacité, il est indispensable de recueillir toutes les informations qui permettent de comprendre toutes les subtilités du décor photographié avant de les enregistrer et de les classer dans le site vitrines mais aussi dans divers autres rangements à différentes fins.

• Collecter et contrôler les fiches photos de chaque décor dès que mis en place dans les filiales ;
• Trier les photos et compléter les différents dossiers (rétrospective annuelle, présélections, sites internet, update projets vitrines pour la direction…) ;
• Alimenter en photos les guidelines et la liste des « do's and don't » ;
• Recherches et veille pour repérer des nouveaux talents artistiques susceptibles d'intégrer le vivier des artistes Vitrines.

Missions transversales :

• Contribuer à compléter la base de données recensant notre sourcing d'artistes en préparant les fiches de présentation ou de mettre à jour certaines déjà existantes puis de les intégrer dans le ficher après les avoir classifiées ;
• Assister et suivre les projets du chef de projets vitrines saisonnières (réunion, comptes rendus, relances filiales, suivi calendrier)
• Aider au suivi des projets d'architectures des nouveaux magasins. 
• Participer à la création des Séminaires Vitrines annuels et de son contenu
• Rédiger des rapports de réunions ;
• Aider à la mise à jour des calendriers d'artistes ;
• Apporter son aide dans le suivi de projets spécifiques.

Votre profil :

• Vous effectuez une formation dans le domaine artistique ;
• Vous disposez idéalement d'une expérience d'archiviste ou de documentaliste ;
• Une bonne connaissance du secteur artistique contemporain est indispensable ;
• Un intérêt pour le digital sera apprécié ;
• Maîtrise des compétences professionnelles nécessaires à la gestion de projet : flexibilité, réactivité, organisation/méthode, rigueur, polyvalence, sens pratique, capacité de synthèse, gestion des délais et des priorités ;
• Vous êtes sensibilité à l'actualité artistique et culturelle et force de proposition ;
• Votre esprit d'équipe vous permettra de réussir dans les missions proposées : sens du collectif, écoute, capacité à motiver et à coordonner les actions d'interlocuteurs variés ;
• Excellente maîtrise du Pack Office, la Suite Adobe et/ou Indesign sont un plus ;
• Anglais courant écrit et parlé, très bonne pratique de la langue française écrite et parlée.

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion. Rejoignez l'aventure humaine Hermès