Chargé de projet Medical Education Oncologie

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Job Function:

Medical Affairs Group

Job Sub Function:

Professional Medical Education

Job Category:

Professional

All Job Posting Locations:

Issy-les-Moulineaux, France

Job Description:

MISSIONS

 

Ø  Assurer la mise en œuvre et le suivi opérationnel du plan Medical Education

Ø  Assurer le déploiement concret de la Stratégie MEDED et implémenter/analyser les customer journeys au service des Professionnels de Santé

Ø  Assurer une communication optimale et embarquante autour de chaque évènement MEDED qu'il gère

Ø  Être un acteur dans le partage, l'amélioration et l'application des bonnes pratiques MEDED d'excellence et s'assurer de leur parfaite diffusion au sein des équipes terrain et de leur application stricte au service de la modélisation et du progrès

Ø  Avoir une connaissance générale de l'environnement de la pathologie pour faciliter ses interactions avec les professionnels de santé et la gestion globale d'un projet MEDED

ACTIVITES PRINCIPALES

 

 

 

Assurer la mise en oeuvre et le suivi opérationnel du plan Medical Education

➢      Etre force de proposition dans l'élaboration du plan MedEd en soutien du responsable MedEd

➢      Assurer la mise en place d'évènements et leur déploiement via Iconnect :

Saisir les évènements dans iconnect,

Elaborer les critères d'invitation avec le responsable Medical Education

Assurer le suivi de la participation des invités

Assurer la validation médicale et réglementaire

Assurer la coordination des intervenants extérieurs (mise en œuvre et suivi des contrats de collaboration orateurs) et assurer le suivi des prestataires

Ø  Contribuer au suivi budgétaire en collaboration avec le contrôleur de gestion et le responsable MedEd

Ø  Être le garant des règles compliance (au même titre que le responsable MEDED) et assurer la conformité des projets aux règles HCBI, réglementaires, DMOS

Dans le cas où le collaborateur est impliqué dans la planification, la création de matériel, l'exécution et les relations avec les sous-traitants dans le cadre de projets RRA (Research Related Activity : activité en lien avec les données humaines) :

➢  Garantir le respect des requis de signalement des informations relatives à la sécurité des produits (signaler dans les délais impartis les effets indésirables/réclamations qualité produit) tel que définis par les politiques et les procédures standards J&J (Standard Operating Procedures, SOP)

➢  Garantir la totale compréhension, la gestion adaptée, et le respect des exigences HCC et des obligations légales (Fair Market Value, règles de transfert de valeur, règles relatives aux matériaux promotionnels) dans le cadre des projets RRA

➢  S'assurer d'être prêt en permanence aux inspections des autorités en particulier en maintenant à jour son CV, sa description de fonction et en étant à jour de ses formations.

Assurer le déploiement concret de la Stratégie MEDED et implémenter/analyser les customer journeys au service des Professionnels de Santé : Garant de l'excellence opérationnelle sur chaque évènement MEDED qu'il gère

Ø  Assurer le déploiement opérationnel des Customer journeys (omnicanales) et mettre en place une évaluation systématique (analyse des KPIs et de l'impact) de tous les évènements Medical Education, participer activement au bilan de chaque opération pour en tirer les enseignements et débrief auprès des équipes

Ø  Renforcer cette expérience avec des outils d'interactivité pendant les évènements

Ø  Assurer la coordination avec les équipes PRP et les équipes terrain des évènements de l'aire thérapeutique et assurer auprès d'eux un suivi opérationnel afin d'assurer le succès de l'évènement

Ø  Proposer des solutions innovantes et conduire des Projets à haute valeur ajoutée (Patients/ Environnement)

Ø  Elaborer, déployer et analyser les questionnaires de satisfaction

Assurer une communication optimale et embarquante autour de chaque évènement MEDED qu'il gère

Ø  Mobiliser les ressources/partenaires internes et fédérer l'ensemble des acteurs de la BU autour de Projets porteur de sens

Ø  S'assurer de la qualité des coopérations et entretenir une proximité engageante avec les Équipes Terrain

Ø  Embarquer les équipes terrain dans la présentation des projets au travers des Task Forces

Ø  Animer et participer activement aux Task Forces terrain

Ø  Participer à la communication interne des évènements MedEd au niveau national

Être un acteur dans le partage, l'amélioration et l'application des bonnes pratiques MEDED d'excellence et s'assurer de leur parfaite diffusion au sein des équipes terrain et de leur application stricte au service de la modélisation et du progrès

 

Ø  Participer activement à la réalisation de la vision Médicale

Ø  Favoriser le partage des bonnes pratiques avec les autres chargés de projet MEDED et l'équipe MEDED cross Aire Thérapeutique et son implémentation pour créer un socle de bonnes pratiques d'excellence MedEd

Ø  Modéliser systématiquement les projets pour en dégager des pratiques d'excellence

Ø  Challenger la pertinence des propositions

Ø  Les diffuser aux acteurs terrain en s'assurant de leur bonne compréhension

Ø  Accompagner et suivre l'application de ces Best Practices par l'ensemble des acteurs terrains

Ø  Collaborer avec le CEDD et les PRP sur la digitalisation des évenements

Avoir une connaissance générale de l'environnement de la pathologie pour faciliter ses interactions avec les professionnels de santé et la gestion globale d'un projet MEDED

Required Skills:

Preferred Skills:

Business Behavior, Business Savvy, Channel Partner Enablement, Coaching, Goal Attainment, Learning Materials Development, Medical Affairs, Medical Communications, Mobile Learning, Partner Onboarding, Problem Solving, Project Management, Sales Presentations, Technical Credibility, Training Delivery Methods, Training People

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